Vertaile Suomen parhaita HR-järjestelmiä

Apua oikean järjestelmän valintaan?

Työntekijöiden lukumäärä

Järjestelmäopas

HR-järjestelmät Suomessa: Mitkä HR-työkalut vastaavat tarpeitasi?

HR-järjestelmä voi koostua yhdestä tai eri yhdistelmästä HR-toimintoja (rekrytointi, suoritusjohtaminen, oppimisen hallinta jne.), kuten on suunniteltu virtaviivaistamaan työskentelevien strategista työtä henkilöresursseista.HR-järjestelmiä on monenlaisia, kuten Human Capital Management System (HCM), Human Resource Management System (HRM) ja Talent Management System. Näistä voit lukea lisää sivun lopussa. Näiden HR-järjestelmien toiminnot menevät usein päällekkäin ja niiden erot ovat pieniä. Ainutlaatuisella kartoituksellamme voit helposti suodattaa sinun tarpeisiisi ja vaatimuksiisi sopivat järjestelmät ja vertailla niitä. Voit vertailla hintoja, ominaisuuksia, arvosteluja, hinnoittelumalleja ja paljon muuta.

Mitä HR-järjestelmiä on tarjolla Suomen markkinoilla?

Henkilöstöjärjestelmiä, jotka hallitsevat tietojasi ja toimintojasi. HR-moduulien avulla voit virtaviivaistaa HR-prosesseja ratkaista monia yrityksen ongelmia. Haastavaa on löytää monen toimittajan joukosta juuri se mitä sinä tarvitset. Mistä pitäisi aloittaa? Businesswith on listannut HR-järjestelmien toimittajat Suomen markkinoilla ja voit tarkastella niitä alla. BusinessWithin avulla voit
verrata HR-järjestelmiä ja -työkaluja. Voit suodattaa eri
HR-toimintoja, kuten perehdytys, oppimisalustat ja rekrytointityökalut jne.

Tärkeää tietää valittaessa HR-järjestelmää

47 järjestelmää kategoriassa HR Järjestelmä

Vaikea valita HR-järjestelmien välillä? Huma erottuu ainoana ratkaisuna, joka yhdistää paikallisen HR-asiantuntemuksen ja huippumodernin teknologian. Tarjoamme markkinoiden parhaan mobiilisovelluksen, suomalaiset digitaaliset työsopimukset, käsikirjat ja kaiken muun, mitä tarvitset hoitaaksesi HR-prosessit hieman älykkäämmin ja helpommin.

Lisätietoja: Huma

Modernit HR-osastot valitsevat Haileyn käyttäjäystävällisen suunnittelun, korkean tietoturvatason ja kattavien ratkaisujen ansiosta. Pääset nopeasti käyntiin ja voit alkaa tuottaa lisäarvoa koko organisaatiollenne räätälöityjen ja automaattisten prosessien avulla. Tätä arvostavat niin esihenkilöt kuin työntekijätkin!

Lisätietoja: Hailey HR

CatalystOne is one of the Nordic region’s leading providers of HR systems for medium-sized and large companies. CatalystOne offers a wide range of flexible HR solutions that can streamline your HR operations. This can enhance the employee experience, free up time, and simplify day-to-day work for HR, managers, and employees.

Lisätietoja: CatalystOne

HR, joka yksinkertaisesti toimii. Sympa on joustava, tekoälyä hyödyntävä HR-alusta, joka auttaa organisaatioita suoraviivaistamaan prosessejaan, yhdistämään järjestelmiään ja varautumaan muutoksiin. Sympa tuo työntekijätiedot, työnkulut, raportoinnin, palkkaintegraatiot ja organisaatiosuunnittelun yhteen ja samaan alustaan.

Lisätietoja: Sympa

Visma tarjoaa täydellisen Talent Management -alustan (Visma Talent Solutions), joka sisältää tuen kaikille strategisille HR-prosesseille työntekijöiden, asiakkaiden ja partnereiden houkuttelemiseksi, kehittämiseksi ja pitämiseksi. Järjestelmää käyttävät kaikenlaiset yksityiset ja julkiset organisaatiot ja teollisuudenalat.

Lisätietoja: Cornerstone Workforce AI

HR-ON tarjoaa työpöytä- ja mobiilialustan, joka kattaa koko työntekijäpolun rekrytoinnista ja ennakko- sekä perehdytyksestä hyvinvointiin ja HR-hallintoon. 10–10 000 työntekijän organisaatiot yli 40 maassa käyttävät HR-ONia houkutellakseen hakijoita, varmistaakseen tehokkaan perehdytyksen, hallitakseen HR-dataa, vahvistaakseen työhyvinvointia ja seuratakseen työntekijöiden kehitystä.

Lisätietoja: HR-ON

Kokeile Järjestelmäopasta
Oikea järjestelmä muutamassa minuutissa

Kokeile Järjestelmäopasta, joka antaa sinulle henkilökohtaisia suosituksia tarpeidesi perusteella.

HiBob on pilvipohjainen HR-järjestelmä moderneille ja kasvaville organisaatioille. Bob-alusta yhdistää HR:n perustoiminnot, perehdytyksen, suorituksen johtamisen, työajan ja poissaolojen seurannan ja HR-analytiikan selkeäksi kokonaisuudeksi HR-tiimeille, esihenkilöille ja työntekijöille. Joustavan konfiguroinnin, automatisoinnin ja datalähtöisten näkemysten avulla HiBob yksinkertaistaa HR-työtä ja...

Lisätietoja: HiBob

Täydellinen HR-järjestelmä keskisuurille, suurille yrityksille ja julkiselle sektorille. Järjestelmä koostuu täydellisestä sarjasta moduuleja, jotka ovat helposti integroitavissa toisiinsa ja antavat HR:lle tehokkaamman ja helpomman arjen koko työsuhteen ajan - rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen. SD Worx HR -järjestelmä varmistaa, että voit pitää työntekijäsi tyytyväisenä ja samalla keskittyä ...

Lisätietoja: SD Worx HR

Flex HRM Employee on verkkopohjainen HR-järjestelmä, jota voivat käyttää kaikenlaisten alojen yritykset. Innovatiivisten toimintojen ansiosta järjestelmä helpottaa käytännön HR-työtäsi ja auttaa sinua kehittämään ja pitämään työntekijäsi. Flex HRM Employee on osa kokonaisratkaisuamme Flex HRM. Täältä löydät myös tukea ajankäyttöön, matkalaskutukseen, henkilöstösuunnitteluun ja palkkaukseen.

Lisätietoja: Flex HRM Employee

Kontek HRM Employeella saat hyvän järjestelmätuen henkilöstösi kehittämiseen. Se on täysin verkkopohjainen ratkaisu, joka helpottaa koko organisaation henkilöstöhallintoa koko johtoryhmästä yksittäisten työntekijöiden hoitamiseen. HR-järjestelmää voidaan edullisesti täydentää palkanlaskennan ja digitaalisen allekirjoituksen vaihtoehdoilla.

Lisätietoja: Kontek HRM Employee

Pohjoismaiden suurin HCM-ratkaisujen alustatoimittaja, jolla on yli 250 asiakasta Ruotsissa, Tanskassa, Norjassa ja Suomessa. Kattavat ratkaisut kaikkeen lahjakkuuden hallinnasta, HR-perustiedoista palkka- ja kokemushallintaan.

Lisätietoja: SAP SuccessFactors

Yhtenäinen ratkaisu houkutella, kehittää ja hallita suurinta kilpailuetuasi; työntekijäsi! Cornerstone tarjoaa ohjelmistotukea ensimmäisestä kontaktista mahdollisten ehdokkaiden kanssa ja sujuvasta perehdyttämisestä yksilöllisten taitojen kehittämiseen, oppimiseen ja seurantaan, joka liittyy myös palkitsemiseen ja urasuunnitteluun.

Lisätietoja: Cornerstone OnDemand

Digitalisoimme rekrytoinnin, perehdyttämisen ja henkilöstöhallinnon sekä teemme työntekijäkokemuksesta kilpailukykyisemmän. Voit rakentaa sopivan kokonaisuuden, joka ratkaisee juuri teidän yrityksenne haasteet. Koska kaikki ratkaisumme ovat integroitavissa toisiinsa, ehdokkaat liikkuvat saumattomasti vaiheesta toiseen läpi koko prosessin.

Lisätietoja: Talent Manager

Optimaalinen suurille yrityksille. Täydellinen HCM-pilvipohjainen ratkaisu, joka on kehitetty alusta alkaen työntekijän koko elinkaaren ajaksi ("vuokrauksesta eläkkeelle"). Useiden vuosien laajan, asiakaslähtöisen tutkimuksen ja suunnittelun pohjalta luodaan käyttäjäkokemus uuden sukupolven järjestelmätuelle, innovaatioille ja uusille teknologioille, kuten digitaalisille avustajille, tekoälylle, M...

Lisätietoja: Oracle Cloud HCM

Järjestelmä on optimaalinen pienille ja keskisuurille yrityksille. Tällä työkalulla voi tehdä kaiken - rekrytoinnin, henkilöstön käsittelyn ja kehittämisen sekä palkkahallinnon. Personio on uusi HR ohjaamo: Pääset käsiksi kaikkiin henkilöstötietoihin napin painalluksella ja voit automatisoida kaikki HR-prosessisi koko työsuhteen ajan. Näin sinulla on vihdoin aikaa yritykselle lisäarvoa tuottavalle...

Lisätietoja: Personio

Grade Talent on skaalautuva ja moderni Talent Management System. Nykyaikaiset HR-ratkaisumme auttavat varmistamaan osaamisesi tarjonnan. Olemme turvallinen ja sitoutunut kokonaisvaltainen toimittaja, jolla on yli 25 vuotta alalla ja asiakastyytyväisyys on 98,25 % (keskiarvo 2021). Kokeneet projektipäällikkömme lähtevät tarpeistasi ja auttavat sinua muokkaamaan alustaa niin, että varmistamme koko t...

Lisätietoja: Grade Talent

Käyttäjäystävällinen ja joustava henkilöstöhallinnon ja osaamisen hallintajärjestelmä. Huolellinen räätälöinti ja suunnittelu antavat modernin tunnelman. Talensoftin HR-järjestelmä perustuu avoimiin API-rajapintoihin, jotka mahdollistavat saumattoman integroinnin muihin järjestelmiin. Asiakkaana saat käyttöösi alustan, jolla voit hallita kaikkia HR-prosessejasi.

Lisätietoja: Cegid Talentsoft

Pohjoismainen Talent Management -ratkaisujen toimittaja. Tarjoaa useita moduuleja, kuten CoreHR, osaaminen ja LMS.

Lisätietoja: Core HR

Dynamics 365 Human Resources on Microsoftin kattava HR-järjestelmä, joka automatisoi työnkulkusi ja antaa sinun hallita helposti etuja, korvauksia, poissaoloja ja sertifiointeja. Työntekijät voivat itse saada tarvitsemansa tiedot HR-portaalin ja Microsoft Teamsin kautta. Lisäksi voit käyttää sisäänrakennettuja analyysityökaluja saadaksesi täydellisen yleiskuvan tiedoistasi ja tehdäksesi tärkeitä p...

Lisätietoja: Dynamics 365 Human Resources

Integrata tarjoaa kokonaispalvelun joka keskittyy organisaation henkilöstötietojen hallintaan ja prosessien automatisointiin. Tämä järjestelmä auttaa organisaatiota tehostamaan HR-toimintojaan, parantamaan päätöksentekoa ja tarjoamaan parempaa tukea henkilöstölle. Lisäksi se voi tarjota analytiikkaa ja raportointityökaluja, jotka auttavat johtoa ymmärtämään paremmin organisaation henkilöstöön liit...

Lisätietoja: Integrata

Lanteria tarjoaa 5 erilaista moduulia, jotka kattavat useimmat henkilöstöjohtamisen osa-alueet: Core HR, Time & Attendance, Recruitment, Performance ja Learning, joita voidaan käyttää erikseen tai yhdessä. Lanterian joustava ja räätälöity HR-järjestelmä lisää henkilöstön tuottavuutta, tarjoaa yritysjohtajille tietoa ja lisää työntekijöiden sitoutumista.

Lisätietoja: Lanteria

Neptonissa hallitset työaikoja, poissaoloja ja vapaita helposti. Ohjaat liiketoimintaa kattavan raportoinnin avulla ja nopeutat prosesseja TES-tulkintojen ja palkanlaskennan automaation ansiosta. Koko henkilöstö käyttää mielellään sujuvaa ja selkeää pilvipalvelua – siksi käytössäsi on aina oikeaa ja ajantasaista tietoa.

Lisätietoja: Nepton

Pilvipohjainen palkanlaskenta- ja palkkapalvelu: itsepalvelu työnantajille, mobiilipalvelu työntekijöille, automaattiset tulorekisteri- ja verokorttitoiminnot sekä integraatiot kirjanpitojärjestelmiin.

Lisätietoja: Palkkaus.fi

Pro Henkilöstö on pienemmille organisaatioille suunniteltu henkilöstöhallinnon järjestelmä, johon on koottu hyödyllisiä arkipäivän perustyökaluja niille, joilla ei ole varsinaista henkilöstöpäällikköä / HR-manageria. Olemme tehneet uusia lomakkeita sekä työkaluja ja palvelusta on nyt julkaistu laajempi versio.

Lisätietoja: Pro Henkilöstö

HRX tarjoaa työajan seurannan, työvuorosuunnittelun, sähköiset työsopimukset, raportoinnin ja integraatiot palkanlaskentaan ja oppimisjärjestelmiin yhden käyttöliittymän kautta.

Lisätietoja: Saarni HRX

Solveon tarjoaa kotimaisia SaaS-ohjelmistoratkaisuja henkilöstö- ja taloushallintoon: osaamisen hallintaa, palkkahallintoa, työvoiman- ja kuluhallintaa sekä integraatioita ja tietoturvaratkaisuja.

Lisätietoja: Solveon

Taitori työpistevaraus palvelulla pystyt varaamaan työpisteen joko ennakkoon, tai lennosta. Pystyt myös milloin tahansa tarksitamaan, mikä on toimitilojenne reaaliaikainen työpisteiden varaustilanne ja miten se kehittyy lähtitunteina ja lähipäivinä. Varaaminen voi tapahtua Taitori ohjelmistolla esimerkiksi suoraan Outlook kalenteristasi, mobiiliapseillamme, aulan kosketusnäytöltä tai selaimen kaut...

Lisätietoja: Taitori

Totara tunnetaan ensisijaisesti vakiintuneesta ja maailmanlaajuisesta oppimisalustastaan. Viime aikoina tämä alusta on muuttunut kattavammaksi ratkaisuksi Totaran Talent Experience Platformin muodossa. Ratkaisu sisältää nyt Totara Perform -moduulin, joka tukee sekä perinteistä että nykyaikaisempaa jatkuvaa suorituskyvyn hallintaa. Järjestelmä sisältää osaamisen hallinnan tuen osaamisprofiilien ja ...

Lisätietoja: Totara Perform

Monipuoliset moduulit kattavat muun muassa osaamiskartoituksen, perehdytyksen, rekrytoinnin, työajan seurannan, kehityskeskustelut ja raportoinnin, kaikki saatavilla pilvipalveluna.

Lisätietoja: WellWorks

Jos etsit ilmaista online-ERP järjestelmää, olet juuri löytänyt parhaan ilmaisen online-ERP-järjestelmän. Toisin kuin muut ilmaiset avoimen lähdekoodin ERP-ratkaisut, joiden käyttöönotto voi kestää tunteja ja viikkoja täydelliseen käyttöönotossa, Bitrix24 on valmis käytettäväksi pilvessä vain 30 sekunnissa. Ei syytä huoleen, meillä on myös Bitrix24:n paikallinen versio avoimella lähdekoodilla, jon...

Lisätietoja: Bitrix24

Breathe HR on kokonaisvaltainen HR-ratkaisu pienille ja keskisuurille yrityksille. Breathen avulla pysyt ajan tasalla kaikista tehtävistäsi ja keskität työntekijöidesi tiedot yhteen tietokantaan. Järjestelmä tarjoaa itsepalvelua, jotta työntekijäsi voivat lähettää poissaolopyynnöt matkapuhelimistaan.

Lisätietoja: Breathe

Calamari on moduulipohjainen ratkaisu ajan ja läsnäolon hallintaan. Maksat vain tarvitsemistasi toiminnoista, olipa kyseessä ajan rekisteröinti tai läsnäolojen hallinta. Järjestelmä on pilvipohjainen ja skaalautuva, ja se on mukautettavissa eri maiden lainsäädäntöön.

Lisätietoja: Calamari

Suosittu HR-ratkaisu suurille yrityksille. Järjestelmä yksinkertaistaa kaikkia HR-prosesseja kuten rekrytointia, ydinhenkilöiden perehdyttämistä ja palkanhallintaa. Ratkaisu on pilvipohjainen ja helposti saatavilla missä tahansa, ja se voidaan räätälöidä mieltymystesi mukaan.

Lisätietoja: Cezanne HR

Checkbox on palvelukeskus, jossa tiimit voivat helposti tallentaa ja hallita yrityksen pyyntöjä, saada näkyvyyttä sekä automatisoida manuaalista työtä.

Lisätietoja: Checkbox

Deel HR on suunniteltu auttamaan sinua hallitsemaan työvoimaasi, olipa kyseessä suoria työntekijöitä tai freelancereita. Ohjaa työntekijäsi itsepalvelualustan kautta ja hallitse kaikki poissaolot, kulut ja asiakirjat yhdessä paikassa. Pidä kirjaa KPI-arvoistasi ja suunnittele strategisesti Deel HR:n sisäänrakennettujen analytiikkatyökalujen avulla.

Lisätietoja: Deel HR

Maailmanlaajuinen käyttäjäystävällisen HR-järjestelmän toimittaja, jonka pääkonttori on Tanskassa. Tarjoaa CoreHR-, Performance Management- ja muita arvokkaita HR-ratkaisuja.

Lisätietoja: Emply People

Greenhouse on end-to-end ATS ja rekrytointialusta, joka tarjoaa työkaluja lähteistämiseen, hakijakokemukseen, haastatteluihin, analytiikkaan ja perehdytykseen — kaikki integroituna ja pilvipohjaisena.

Lisätietoja: Greenhouse

Käsittele henkilöstötietoja helposti yhdessä tietoturvallisessa paikassa. HR-järjestelmä palkkahallinnon tukena sujuvoittaa pk-yrityksien palkanlaskentaa ja kerää yhteen liiketoiminnan kannalta tärkeää tietoa.

Lisätietoja: Heeros HR

HRnest auttaa sinua hallitsemaan kaikkia tehtäviäsi, olipa kyseessä sitten palkkaaminen, ajan ja poissaolojen hallinta tai suunnittelu. Järjestelmä on erittäin käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen, ja sen avulla voit säästää aikaa ja hallita paremmin henkilöstö- ja hallintotehtäviä.

Lisätietoja: HRnest

Yksi tunnetuimmista suorituskyvyn hallinnan työkaluista, jossa on myös HR-toimintoja. Hallinnoi asiakirjoja ja palkkakorvauksia sekä aikaa ja poissaoloja. Pääset käsiksi kattaviin raportteihin ja auta työntekijöitäsi kehittämään hyödyllisiä taitojasi.

Lisätietoja: Mirro

Performly Intra auttaa automatisoimaan koko yrityksen sisäisen viestintäprosessin. Kaikki HR-asiakirjat ja -lomakkeet voidaan säilyttää yhdessä ja samassa paikassa, jolloin pyynnöt, hyväksynnät ja ilmoitukset voidaan käsitellä täysin sähköisesti. Järjestelmän avulla voit seurata työntekijöiden työaikoja ja lomapäiviä sekä luoda päivittäisiä, viikoittaisia ​​tai kuukausittaisia ​​raportteja. Perfom...

Lisätietoja: Performly

Automatisoi HR-työnkulkusi Pipefy HR:n avulla. Järjestelmä auttaa sinua sekä rekrytoinnissa, perehdyttämisessä että työntekijäkokemuksessa automatisoimalla toistuvia tehtäviä ja yksinkertaistamalla etu- ja poissaolopyyntöjä. Ohjelmisto on suunniteltu yksinkertaiseksi ja erittäin käyttäjäystävälliseksi, ja se tarjoaa sisäänrakennetun itsepalveluportaalin sekä hakijoille että työntekijöille.

Lisätietoja: Pipefy HR

Solaforcen moderni HR-järjestelmä palvelee koko organisaatiota. Automaatio ja nykaikainen HR-järjestelmä mahdollistavat uusia toimintatapoja. HR-järjestelmän käyttö itsepalveluna lisää miellyttävää käyttäjäkokemusta, tuo läpinäkyvyyttä ja lisää luotettavuutta. Data pysyy ajan tasalla.

Lisätietoja: Solaforce

Pilvipohjainen mukautettava ATS, joka yhdistää urasivut, monikanavaisen ilmoittelun, lähde- ja suositusominaisuudet sekä AI-työkalut sujuvampaan ja nopeampaan rekrytointiprosessiin.

Lisätietoja: Tellent Recruitee

Täydellinen käyttäjälle räätälöity HR-järjestelmä, joka antaa sinulle mahdollisuuden luoda organisaation, jossa ihmiset keskittyvät. Verismo virtaviivaistaa ja digitalisoi henkilöstötyötä lukuisilla toiminnoillaan, luo organisaation yleiskatsauksen ja mahdollistaa työvoiman strategisen kehittämisen.

Lisätietoja: Verismo HR

Työvuorosuunnitteluohjelmisto. Yksinkertaista aikataulutusprosessia kehittyneillä työvuorosuunnitteluratkaisuillamme, jotka mahdollistavat paremman koordinoinnin ja sujuvamman toiminnan.

Lisätietoja: Workant

Maailmanlaajuinen HCM-pelaaja, jolla on täydet työntekijän elinkaaren ominaisuudet. Talent, Core HR, palkka, edut jne.

Lisätietoja: Workday HCM

Tärkeää tietää valittaessa HR-järjestelmää

HR-järjestelmän valinta on monimutkainen ja aikaa vievä prosessi. Valintaprosessin loppuun päätyy helposti paljon toisiaan muistuttavia ratkaisuja. Tämä johtuu siitä, että useat HR-toimittajat toimittavat toisiaan vastaavia ratkaisuja. Voi olla vaikea nähdä eroja esimerkiksi Cornerstone vs CatalystOne tai Aditro HR vs Simployer. Kun sinä pitäisi verrata HRM, HCM & Talent hallinta toimittajat, painopiste olisi tarpeidesi ja järjestelmän ominaisuuksien, kuten käytön helppouden, perusteella integrointimahdollisuudet, muut ostajat arvioivat toteutuksen.

HR-järjestelmän vaatimukset

Sujuvan ja laadukkaan HR-järjestelmien hankintaprosessin saavuttamiseksi vaatimustesi on oltava tarkkoja. Älä keskity vain hetkelliseen tarpeeseen vaan pitkän aikavälin HR-vision saavuttamiseen. Hyvä esimerkki on myös katsoa vaatimuksia esimiehen ja työntekijän näkökulmasta. Miltä prosessit näyttävät järjestelmän käyttäjille? Onko helppo saada luotua koosteita tai hallita rooleja järjestelmässä? Kuinka paljon järjestelmää on hallinnoitava HR-osaston toimesta ja saako järjestelmän käyttöön tukea?

BusinessWithissä keskitymme korostamaan, miksi ja miten liiketoimintaa tehdään tietyn HR-toimittajan kanssa. Kartoituksemme ei keskity vain siihen, mitä palveluntarjoaja voi tarjota, mutta myös sen, mikä korostuu heidän järjestelmässään ja miten he työskentelevät asiakkaidensa kanssa. On tärkeää, että sinulla tulee olla pitkäaikainen HR-kumppani rinnallasi.

Talent Management -järjestelmä vs. HRM-järjestelmä

Eroa Talent Management -järjestelmän ja HRM-järjestelmän välillä kuvaillaan usein seuraavien tekijöiden kautta:

Talent Management -järjestelmä keskittyy toimittamaan toimintoja, joiden pitäisi auttaa organisaatiota säilyttämään, sitouttamaan ja kehittämään talentteja yrityksessä. Esimerkiksi Learning Management System (LMS)-moduuli osaamisen lisäämiseksi kouluttamalla.

HRM keskittyy enemmän perinteiseen coreHR:ään, johon kuuluu mm. aikaraportointi, HR-tiedot ja analyysitoiminnot. Sen tarkoitus on helpottaa hallinnollisia prosesseja. Sen mukana voi olla useita Talent Management -moduuleja, mutta järjestelmän lähtökohta on erilainen.

Digitaalinen HR

HR-järjestelmien innovaatiot ovat menestyksekkäästi ohjanneet HR digitaalista kehitystä. Oikean HR-kumppanin avulla yritykset voivat saavuttaa hyviä tuloksia osaamisen ja johtamiskulttuurin kehittämisessä. On tapahtunut merkittävä muutos HR roolille yrityksissä. Sen tehtävä nähdään nykyään strategisena kumppanina yrityksen tavoitteiden saavuttamisessa. Suuri osa tästä menestyksestä on peräisin innovatiivisista HRM-järjestelmistä, jotka digitalisoivat ja virtaviivaistavat HR-prosesseja tavoittaen koko organisaation.

HR-järjestelmän toimintojen kuvaus

360 asteen palaute

Kerää palautetta kollegoilta, esihenkilöiltä ja joskus asiakkailta, jotta saat kokonaiskuvan työntekijän vahvuuksista ja kehittämiskohteista.

Asianhallinta

Kokoaa HR-asiat, kuten työntekijöiden kysymykset, kuntoutuksen ja henkilöstöasiat, yhteen paikkaan ja seuraa niiden tilaa.

Bonukset ja kannustimet

Hallitse bonusjärjestelmiä ja muita kannustimia ja pidä kirjaa siitä, kuka on oikeutettu mihinkin.

Henkilöstöarkistojen digitointi

Säilytä henkilöstöasiakirjat, kuten sopimukset ja todistukset, sähköisesti järjestelmässä paperin sijaan.

Henkilöstöetujen hallinta

Jotkin HR-järjestelmät tarjoavat etujen hallinnan, jonka avulla saat yleiskuvan kaikista henkilöstöeduista ja voit hallinnoida eläkejärjestelyjä ja vakuutuksia sekä viestiä niistä helpommin.

HR-analytiikka

HR tarvitsee tietoja monista eri lähteistä. HR-analytiikkamoduuli auttaa sujuvoittamaan tietovirtoja ja saamaan hyvän yleiskuvan toiminnasta ja tunnusluvuista (KPI). Erityisen hyödyllinen, jos käsittelet paljon dataa.

HR:n perustoiminnot (Core HR)

Core HR kattaa kolme keskeistä perustoimintoa: palkanlaskennan, työajanseurannan ja etujen hallinnan. Core HR:ään keskittyvät toimittajat tarjoavat yleensä HR:n ja palkanlaskennan samassa järjestelmässä.

Hyväksyntä

Esihenkilöt voivat hyväksyä pyynnöt ja kirjaukset, kuten poissaolot, työajat ja kulut, suoraan järjestelmässä.

Itsepalvelu

Itsepalvelutoiminto yksinkertaistaa hallinnollisia prosesseja. Työntekijät voivat esimerkiksi tilata itse uuden matkapuhelimen, jonka esihenkilö hyväksyy suoraan, eikä asian tarvitse kulkea palkanlaskennan kautta. Työntekijät voivat myös päivittää omat henkilötietonsa, ja muutokset tallentuvat automaattisesti HR-järjestelmään.

Kehityskeskustelut

Tärkeä työkalu yrityksille, jotka haluavat jäsentää esihenkilöiden ja työntekijöiden väliset keskustelut tavoitteista ja kehittymisestä. Voi edistää parempaa yrityskulttuuria, perustellumpia palkkapäätöksiä, selkeyttä ja selviä toimintaohjeita.

Kertakirjautuminen (SSO)

Työntekijät voivat kirjautua järjestelmään yrityksen nykyisillä tunnuksillaan.

Konsultointi

Toimittaja tarjoaa HR- tai järjestelmäkonsultointia esimerkiksi käyttöönoton ja prosessien tueksi.

Koulutuspaketti

Hintaan sisältyy koulutus järjestelmän käyttöön HR:lle, esihenkilöille tai työntekijöille.

Koulutusten hallinta

Suunnittele, toteuta, dokumentoi ja seuraa kaikkia koulutuksia ja kursseja yhdessä paikassa. Vähentää hallinnollista työtä ja helpottaa verkkokurssien ja niihin liittyvien testien luomista.

Käyttäjäoikeuksien hallinta

Määritä, mihin tietoihin ja toimintoihin eri käyttäjillä, kuten HR:llä, esihenkilöillä ja työntekijöillä, on pääsy.

Lähtökyselyt

Lähetä kyselyjä lähteville työntekijöille ymmärtääksesi, miksi ihmiset lähtevät ja mitä voidaan parantaa.

Oma palkanlaskentajärjestelmä

HR-järjestelmän ja palkanlaskentajärjestelmän yhdistäminen tuo selviä synergiaetuja, ennen kaikkea paremman koordinoinnin ja synkronoinnin HR-osaston ja palkanlaskennan välillä. Edut, suoritusperusteinen palkkaus ja hallinnolliset prosessit muuttuvat joustavammiksi ja läpinäkyvämmiksi.

Osaamisen kehittäminen

Osaamisen kehittämisen moduuli helpottaa osaamiskartoitusta ja antaa yleiskuvan siitä, miten osaamista hyödynnetään yrityksessä. Lisäksi se auttaa ehkäisemään aukkoja olemassa olevan osaamisen ja nykyisten tai tulevien tarpeiden välillä.

Palkantarkistus

Palkantarkistusten valmistelu ja hallinta vie yleensä paljon aikaa. Palkantarkistusmoduulin avulla esihenkilöillä ja palkanlaskennalla on yhteinen, järjestelmällinen prosessi ja toiminnot, jotka poistavat manuaaliset virheet.

Palkitsemisen hallinta

Hallitse palkkoja, bonuksia ja muuta palkitsemista yhdessä paikassa esimerkiksi palkkatasojen ja budjettien suunnittelussa.

Perehdytys

Suunnittele ja seuraa uusien työntekijöiden perehdytystä tarkistuslistojen, tehtävien ja tietojen avulla ensimmäisiä viikkoja varten.

Poissaolojen kirjaus

Työntekijät ja esihenkilöt voivat kirjata poissaolot, kuten sairauspoissaolot, lomat ja perhevapaat, järjestelmään.

Raportit ja KPI:t

Laadi raportteja ja seuraa HR:n tunnuslukuja, kuten henkilöstömäärää, henkilöstön vaihtuvuutta ja sairauspoissaoloja.

Rekrytointi

Joissakin HR-järjestelmissä on rekrytointimoduuli, joka digitalisoi ja tehostaa rekrytointiprosessia, jolloin oikeiden osaajien houkutteleminen helpottuu. Se tukee jokaista vaihetta ehdokashausta työsopimukseen.

Suorituksen johtaminen

Jos haluat palkita hyvästä suoriutumisesta ja asettaa työntekijöille tavoitteita, joiden saavuttamisesta maksetaan rahallinen palkkio, suorituksen johtamisen moduuli on sinua varten. Se selkeyttää yrityksen tavoitteita ja sitä, miten kukin voi edistää niitä. Tavoitteiden on oltava mitattavia.

Sähköinen allekirjoitus

Allekirjoita työsopimukset ja muut HR-dokumentit sähköisesti tulostamatta niitä.

Työajanseuranta

Helpota työntekijöiden ajan kirjaamista (työtunnit, poissaolot jne.). Joissakin HR-järjestelmissä on tämä toiminto sekä mobiilisovellus, jolla työmatkoilla olevat voivat kirjata aikansa helposti.

Työnkulkujen automatisointi

Automatisoi toistuvat HR-prosessit, kuten hyväksynnät, ilmoitukset ja perehdytyksen vaiheet, manuaalisen työn vähentämiseksi.

Urasuunnittelu

Suunnittele työntekijöiden urapolkuja ja tunnista avainpaikoille sisäiset seuraajat.