Mikä sähköinen allekirjoitustyökalu sopii yrityksellesi?
Viime vuosina digitaalisen allekirjoituksen (eID) kysyntä on lisääntynyt kasvoi tasaisesti, kun yhä useammat yritykset huomasivat kuinka joustavaa, yksinkertaista ja aikaa säästävää se on antaa sopimusten hallinta, tarjoukset ja myös vuosikertomukset allekirjoitetaan sähköisesti perinteisen mustekynän sijaan. Se voi kuulostaa yksinkertaiselta, mutta on osa jotain suurempaa – työprosessien virtaviivaistamista teille molemmille, teidän asiakkaita ja myös työntekijöitä. Lisäksi sinun on helpompi hallita että asiakirjat on allekirjoitettu oikeassa järjestyksessä ja oikean henkilön toimesta. EU:lla on lakisääteisiä vaatimuksia kuinka allekirjoittaa digitaalisesti, kuten tämäntyyppisten palvelujen tarjoajat täytyy seurata (tasoja on kuitenkin erilaisia). Turvallisuus ympärillä digitaalisten allekirjoitusten tallentaminen on uskomattoman tärkeää ja se on erityisen tärkeää vuosikertomuksissa.
Jotkut toimittajat tarjoavat täydellisen ratkaisun digitaaliseen allekirjoitukseen integroida yrityksen muihin järjestelmiin, toiset ovat yksinkertaisempia ja enemmän yleistä ja keskittyy vain itse allekirjoitusmenettelyyn. Voit helposti vertailla eri työkaluja sähköiseen allekirjoitukseen täältä löytääksesi tarpeitasi ja vaatimuksiasi vastaavan. BusinessWithissä Suosittelemme myös kartoittamaan, mikä on tärkeää yrityksellesi ja mitkä digitaalisen allekirjoituksen lomakevaatimukset saattavat koskea toimialaasi .
Miten minun pitäisi ajatella digitaalista allekirjoitusta valittaessa?
Kuten aina, kun valitset järjestelmää tai työkalua yrityksellesi, sinun tulee käyttää aikaa huolellisesti eri vaihtoehtojen vertailuun. Mitä lomakevaatimuksia sinulla on? Miltä turvallisuusvaatimukset näyttävät yrityksessäsi? Ensin on suositeltavaa suunnitella jonkinlainen vaatimusmäärittely. Jotta voisit olla viisaampi, me BusinessWithillä olemme kartoittaneet eri työkalut sähköiseen allekirjoittamiseen täällä kanssamme. Vertailupalvelumme helpottaa eri toimintojen ymmärtämistä sekä kunkin työkalun etuja. Tervetuloa BusinessWithiin – löydät oikean työkalun sähköiseen allekirjoittamiseen, kun vertaat tästä.
Pikaopas
Aiheeseen liittyvät luokat Digitaalinen allekirjoitus
Compliance-järjestelmäDigitaalinen allekirjoitusKYC-systemSopimustenhallintajärjestelmäListattuna 19 eri järjestelmää kategoriassa Digitaalinen allekirjoitus
Pikaopas
Miksi sähköinen allekirjoitus on hyvä sinulle?
Älä odota, että postimies toimittaa asiakirjasi, liikesopimuksesi, sinun tarjous tai vuosikertomus ovelle. Kanssa sähköinen allekirjoitus (eID) säästää valtameriltä aikaa, eikä sinun tarvitse koskaan lisää etsi kalenterista paikka tavata henkilökohtaisesti allekirjoittaaksesi yhdessä Diili. Digitaalinen allekirjoitus saa kaiken toimimaan niin hyvin joustavampi, mikä nopeuttaa prosesseja ja sopimusten hallintaa siellä, missä se on tärkeää varmistaaksesi allekirjoituksen mahdollisimman pian. Digitaalinen allekirjoitus on turvallinen, ja monet palveluntarjoajat antavat myös sinun päättää Tietty järjestys, jossa asiakirja tulee allekirjoittaa. Kuvittele, että pystyt hankkimaan sellaisen ping tietokoneellesi, kun tietty henkilö on allekirjoittanut sopimuksen. Voit paremmin hallita koko prosessia.
Tärkeää käyttäjänä on turvallisuuden helpottaminen varmistaaksesi, että käytät salattua selainyhteyttä. Varmista kysy valitsemaltasi toimittajalta turvallisuusajattelua – heidän tehtävänsä on huolehtia korkeasta turvallisuustasosta, mutta ei haittaa kysyä, kuinka heidän omansa ratkaisu rakennetaan ja kuinka jokaisen henkilön sähköinen allekirjoitus varmistetaan hyvälle ja turvallinen tapa.
Digitaalisen allekirjoituksen myötä paperinkäsittely katoaa ja saat sellaisen laillisesti sitova sopimus takaisin. Digitaalinen allekirjoitus yksinkertaistaa hallinto - ja tietysti tuntuu hyvältä tehdä myös ympäristölle palvelus ja edistää yrityksesi ympäristötavoitteiden saavuttamista. BusinessWithin järjestelmäoppaan avulla oikean työkalun löytäminen on helppoa digitaaliseen allekirjoitukseen juuri sinua varten.
Digitaalisen allekirjoituksen ominaisuuksien kuvaus
Chat-toiminto
KPI & analyysi dashboard
Muokkaustyökalut
Seuraa tapahtumia
Useita tunnistamismenetelmiä
Videoesitys