EtusivuJärjestelmäopasTietoa meistäToimittajille

Vertaa Suomen parhaita työkaluja prosessikartoitustyökaluihin

Miten minun pitäisi ajatella prosessin kartoitustyökalun valintaa?

Prosessikartoitus kulkee käsi kädessä prosessinhallinnan kanssa, mutta keskittyy enemmän mallinnukseen, visualisointiin ja dokumentointiin. Prosessikartoituksen tavoitteena on tunnistaa ja ymmärtää prosesseissa mahdollisesti esiintyvät pullonkaulat sisäisesti. Konkreettisesti yleensä visualisoi prosessit nähdäksesi nämä pullonkaulat. Vankan prosessikartoituksen avulla on helpompi tunnistaa, mistä löytyy suoria virheitä, mutta myös parannusmahdollisuuksia - mikä on oikeastaan ​​sama asia kuin liiketoimintamahdollisuuksien tunnistaminen. Prosessikartoituksesta tulee siis paljon hyvää. Oletko kiinnostunut aloittamaan heti? BusinessWithin sivuilta löydät kaikki Suomessa nykyään saatavilla olevat prosessikartoitustyökalut. Listaamme järjestelmät ja työkalut - luet, vertaat, luet arvostelut ja hinnat ja valitset. Se ei ole sen vaikeampaa.

Mitä hyötyä prosessikartoitustyökalusta on?

Prosessikartoitus antaa sinulle useita etuja ja optimoi sisäisesti käytössäsi olevan vuokaavion. Kyse on kussakin prosessissa olevien osien ymmärtämisestä ja tunnistamisesta, miten ne liittyvät toisiinsa ja miksi. Prosesseja kartoittamalla näet ongelmat ajoissa ja voit tehdä niille jotain. Lisäksi kartoitustyökalu lisää ymmärrystäsi, turvallisuuttasi ja auttaa sinua paremmin koordinoimaan prosesseja. Haluatko alkaa vertailla parhaita Suomen markkinoilla tällä hetkellä saatavilla olevia prosessikartoitustyökaluja? BusinessWith on tehnyt työn puolestasi. Meillä voit helposti vertailla eri toimintoja ja löytää sitten yrityksellesi parhaiten sopivan kartoitustyökalun. Voit käyttää vertailuoppaamme ennen valinnan tekemistä.

Aloita prosessin kartoitus

Lista 1 eri Prosessin kartoitustyökalu

Lajittele
Plandisk-logo

Plandisk

Visma Plandisc AS

Plandisc on suunnittelutyökalu, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä organisoimaan ja optimoimaan resurssienhallintaa. Työkalun avulla voit luoda interaktiivisia aikatauluja, jotka visualisoivat ja koordinoivat tehtäviä, projekteja ja työvuoroja intuitiivisella tavalla. Monien ydintoimintojen joukossa ovat tehtävien allokointi, poissaolojen hallinta, kyky suunnitella ja seurata resurssien kulut...

Lisätietoja Plandisk

Aloita prosessin kartoitus

Prosessikartoitus voi kuulostaa joltain erittäin edistyneeltä ja vain nörttiimmille IT-ihmisille tarkoitetulta. Mutta tosiasia on, että prosessikartoitus voidaan tehdä yksinkertaisilla keinoilla. Post-it tai piirtäminen A4:lle on tapa piirtää ja luoda vuokaavioita. Kuitenkin mallinnustyökalu tai visualisointityökalu on nykyään yleisin. Pelkästään prosessien visualisointi on se, mitä aiot tehdä, kun haluat kartoittaa prosesseja. Ilman visualisointeja prosessia on vaikea kartoittaa. Ja tämän ei tarvitse olla tylsää ja tylsää.

Kartoitusprosessit voidaan tehdä väreillä ja muodoilla – miksi et kokeilisi prosessin kartoitustyökalua aloittaaksesi? Muista ottaa asiaankuuluvat työntekijät mukaan ennen kuin päätät käytettävän järjestelmän tyypistä. BusinessWith auttaa vertailemaan ja valitsemaan työkaluja – jo tänään.

Kuvaus tuotteen ominaisuuksista

API

Mahdollistaa prosessijärjestelmän helpon integroinnin organisaation muihin järjestelmiin jatkuvan virtauksen ja hyvien yhteyksien luomiseksi koko organisaation sisällä.

Asiakirjojen käsittely

Prosessi voi koostua useista yksiköistä tai osaprosesseista, ja tämä toiminto mahdollistaa asiakirjojen tallentamisen ja luomisen näihin yksiköihin tai koko prosessiin.

Automaattiset ilmoitukset

Saat ilmoituksen tietyistä tärkeistä tapahtumista tai tehtävistä prosessissa. Hyödyllinen poikkeustapauksissa, sillä ilmoituksia voidaan käyttää näistä tiedottamiseen.

Dashboard

Dashboard-toiminto luo graafisen yleiskuvan prosessin välineistä, ja se on käyttökelpoinen toiminto, jonka avulla toimintoja voidaan valvoa hyvin.

Luvat

Anna valtuutuksia työntekijöille, joiden katsotaan olevan asianmukaisia ​​organisaatiossa olevien prosessien tai osaprosessien hallintaan.

Poikkeamien hallinta

Poikkeamia varten on olemassa työkaluja, joilla voidaan dokumentoida poikkeamat, ja niitä voidaan käsitellä suoraan järjestelmässä. Yhdessä automaattisten ilmoitusten kanssa tästä voi olla hyötyä poikkeamien nopeassa hallinnassa ja niiden toistumisen estämisessä.

Prosessikartat

Kuvittele organisaation eri prosessit prosessikartalle. Visualisoi osaprosessit ja yhdistä eri yksiköt kartalla, jotta saat kokonaiskuvan organisaatiosta.

Standardoidut symbolit

Kun prosesseissa käytetään standardoituja symboleja, työntekijöiden on helpompi ymmärtää prosessien merkitys ja heidän tehtävänsä.

Työnjako

Jaa työ prosesseissa kollegoiden kesken ja järjestä, kuka tekee mitäkin.