Vertaa prosessinhallintajärjestelmiä In Prosessinhallinta

Miten minun pitäisi ajatella prosessinhallintajärjestelmiä?

Prosessinhallintajärjestelmä auttaa sinua saavuttamaan parempia virtauksia prosesseissasi ja saamaan älykkään yleiskuvan. Organisaatiosi eri prosesseissa työskentelevät työntekijät saavat yleiskuvan siitä, mitä on tehtävä, mikä vähentää virheiden tai väärinkäsitysten riskiä. Prosessinhallinta tai prosessinhallinta, kuten sitä myös kutsutaan, sisältää kaikkien sisäisten prosessien analysoinnin, mutta myös työkaluna, jolla voidaan parantaa ja optimoida. Koko ajatuksena on, että virtausten tulisi rullata eteenpäin tehokkaammin ja että sinun pitäisi pystyä helpommin havaitsemaan, missä pysähtyvät lohkot ovat. Prosessinhallinta ei ratkea itsestään – tarvitset järjestelmän auttamaan sinua tässä. Ja löydät meiltä järjestelmän. BusinessWith on koonnut älykkään oppaan ja vertailupalvelun, jossa voit helposti vertaa eri prosessinhallintajärjestelmiä, jotka ovat saatavilla Suomen markkinoilla tänään. Täällä voit helposti navigoida eri järjestelmien välillä vertaillaksesi, lukeaksesi arvosteluja ja osallistuaksesi hintoihin.

Mitä minun pitäisi vaatia prosessinhallintajärjestelmältä?

Onko aika löytää optimaalinen prosessinhallintajärjestelmä yrityksellesi? Järjestelmä, jossa voit kerätä tärkeitä asiakirjoja, raportteja ja saada yleiskuvan liiketoiminnan rakenteesta. Käytä jonkin aikaa eri järjestelmien vertaamiseen löytääksesi oikean järjestelmän. Mitkä ominaisuudet ovat sinulle tärkeimpiä? Mitä tarvitaan, jotta työnkulkusi olisivat mahdollisimman tehokkaita? Riippuen siitä, miltä yritykset näyttävät, prosessinhallintajärjestelmien tarve vaihtelee – osa sopii pienelle yritykselle, kun taas osa on optimoitu paremmin kunnille tai julkisille yrityksille. BusinessWith tarjoaa sinulle erilaisia prosessinhallintajärjestelmiä, jotka ovat saatavilla Suomen markkinoilla nykyään. Aloita järjestelmien vertailu suoraan kanssamme.

Mitä prosessinhallintaan sisältyy?

Luettelo 1 eri Prosessinhallintajärjestelmä

Lajittelu

M-Files

Autamme tietotyöläisiä työskentelemään fiksummin. Mullista keinot tietotyön prosessien automaation dokumenttien luonnista ja hallinnasta työnkulkujen ja yhteistyön automatisointiin sekä yrityshakuun, tietoturvaan, vaatimustenmukaisuuteen ja jäljitettävyyteen.

Lisätietoja M-Files

Lue lisää

Tältä prosessien optimointi näyttää

Prosessinhallinnassa on kyse työnkulkujen virtaviivaistamisesta. Tässä ovat eri osa-alueet ja osat, jotka liittyvät prosessinhallintaan:

Analysoi. Analyysiosassa tarkastelet virtasi keräämällä tietoja siitä, miltä ne näyttävät nykyään. Miten kukin prosessi toimii? Ketkä työntekijät ovat mukana ja mitkä osavaiheet johtavat tuloksiin?

Kartoitus. Kartoita, miten prosessiesi tulisi toimia, jotta ne olisivat optimaalisia. Onko jotain, mikä pitäisi määritellä selkeämmin?

Optimoi ja paranna. Kuinka voit optimoida virrat? Tässä järjestelmät tulevat peliin. Prosessinhallintajärjestelmä auttaa sinua optimoimaan jokaisen virtauksen. Ei turhia pullonkauloja!

Haluatko vertailla eri prosessinhallintajärjestelmiä löytääksesi yrityksellesi parhaiten sopivan? Tervetuloa aloittamaan vertailusi kanssamme BusinessWithissä.

Tuotteen ominaisuuksien kuvaus

API

Mahdollistaa prosessijärjestelmän helpon integroinnin organisaation muihin järjestelmiin, jotta voidaan luoda jatkuva virtaus ja hyvä verkkoyhteys koko organisaatioon.

Asiakirjojen käsittely

Prosessi voi koostua useista yksiköistä tai osaprosesseista, ja tämä toiminto mahdollistaa asiakirjojen tallentamisen ja luomisen näihin yksiköihin tai koko prosessiin.

Automaattiset ilmoitukset

Saat ilmoituksen tietyistä tärkeistä tapahtumista tai tehtävistä prosessissa. Hyödyllinen poikkeustapauksissa, sillä ilmoituksia voidaan käyttää näistä tiedottamiseen.

Kojelauta

Kojelauta-toiminto luo graafisen yleiskuvan prosessin välineistä, ja se on käyttökelpoinen toiminto, jonka avulla toimintoja voidaan valvoa hyvin.

Luvat

Anna pääsy ja pätevyys työntekijöille, jotka vaikuttavat sopivilta käsittelemään prosesseja tai osaprosesseja organisaatiossa.

Poikkeamien hallinta

Poikkeamia varten on olemassa työkaluja, joilla voidaan dokumentoida poikkeamat, ja niitä voidaan käsitellä suoraan järjestelmässä. Yhdessä automaattisten ilmoitusten kanssa tästä voi olla hyötyä poikkeamien nopeassa hallinnassa ja niiden toistumisen estämisessä.

Prosessikartat

Kuvittele organisaation eri prosessit prosessikartalle. Visualisoi osaprosessit ja yhdistä eri yksiköt kartalla, jotta saat kokonaiskuvan organisaatiosta.

Standardoidut symbolit

Kun prosesseissa käytetään standardoituja symboleja, työntekijöiden on helpompi ymmärtää prosessien kulun merkitys ja heidän tehtävänsä.

Työnjako

Jaa työ prosessien sisällä kollegoiden kesken ja järjestä, kuka tekee mitäkin.

Vertaile Suomen parhaita prosessinhallintajärjestelmiä