Vertaa projektinhallintajärjestelmiä

Q: Miten minun pitäisi ajatella projektinhallintajärjestelmiä?

Luotettava projektijärjestelmä tai projektinhallintatyökalut on kyse projektien luomisesta ja kyvystä seurata tehokkaasti ja vähentää paperityötä. Projektijärjestelmässä kaikki alkaen ajoitus, resurssien allokointi, varaukset, tarjoukset, pyynnöt, viestintä, muistutukset ja projektin tila mukana – lyhyesti sanottuna kaikki osat sinun täytyy pystyä hallitsemaan ja työskentelemään jokaisessa projektissa. Olla kykenevä Työnkulun hallintaan tarvitset siksi järjestelmän tai projektityökalun. Nykyään on olemassa monia yksinkertaisia ja verkkopohjaisia projektityökaluja, kuten sinä voi toimia, kun olet liikkeellä, mutta on myös järjestelmiä, jotka voivat tarjota monia taitavasti integroituja yksityiskohtia. Millä tasolla sinun täytyy makaamaan riippuu täysin siitä, kuinka monimutkaisia projektisi ovat. Kuinka paljon valinnanvapautta haluat tai haluat omistaa? Haluatko pystyä lisäämään tai yhdistämään erilaisia moduuleja ajan myötä? voi muuttuvatko tarpeet ajan myötä? Pitääkö järjestelmään integroida esim rahoitusjärjestelmä?

Miten minun pitäisi ajatella projektinhallintajärjestelmiä?

Luotettava projektijärjestelmä tai projektinhallintatyökalut on kyse projektien luomisesta ja kyvystä seurata tehokkaasti ja vähentää paperityötä. Projektijärjestelmässä kaikki alkaen ajoitus, resurssien allokointi, varaukset, tarjoukset, pyynnöt, viestintä, muistutukset ja projektin tila mukana – lyhyesti sanottuna kaikki osat sinun täytyy pystyä hallitsemaan ja työskentelemään jokaisessa projektissa. Olla kykenevä Työnkulun hallintaan tarvitset siksi järjestelmän tai projektityökalun.

Nykyään on olemassa monia yksinkertaisia ja verkkopohjaisia projektityökaluja, kuten sinä voi toimia, kun olet liikkeellä, mutta on myös järjestelmiä, jotka voivat tarjota monia taitavasti integroituja yksityiskohtia. Millä tasolla sinun täytyy makaamaan riippuu täysin siitä, kuinka monimutkaisia projektisi ovat. Kuinka paljon valinnanvapautta haluat tai haluat omistaa? Haluatko pystyä lisäämään tai yhdistämään erilaisia moduuleja ajan myötä? voi muuttuvatko tarpeet ajan myötä? Pitääkö järjestelmään integroida esim rahoitusjärjestelmä?

Mitä ja kuinka monta projektinhallintatyökalua on saatavilla Suomen markkinoilla?

Projektinhallinnan työkalu voi kattaa useita tarpeita yhdellä ja samalla Siksi ei ole yllättävää, että suomen kielellä on useita toimijoita marketti. Businesswith on kartoitettu yli 24 eri järjestelmää ja toimittajaa joka keskittyy suomalaisista yritysten ongelmien ratkaisemiseen.

Yritä saada yleiskuva tarpeistasi ja vertaa sitten BusinessWitin projektinhallintajärjestelmiä. Täältä löydät sen paras työkalu projektinhallintaan.

Mitä minun pitäisi vaatia projektijärjestelmältä?

Pikaopas

Aiheeseen liittyvät luokat Projektinhallinnan työkalut

Projektinhallinnan työkalut Projektinhallintajärjestelmä Aikaraportointijärjestelmä Aikaraportointisovellus Ajoitusohjelmisto Resurssisuunnittelutyökalu Työjärjestysjärjestelmä Varausjärjestelmä

Listattuna 15 eri järjestelmää kategoriassa Projektinhallinnan työkalut

Pikaopas

Mitä minun pitäisi vaatia projektijärjestelmältä?

Yrityksellesi sopivat järjestelmät voivat tuntua isolta ja vaikealta ratkaistavia tehtäviä ja saada kaikki junaan, kun on kyse vaihdosta tai järjestelmien käyttöönotto ei ole aina helppoa. Muutokset vievät aikaa ja vaatii reagointia johdolta tai ostosta vastaavalta henkilöltä uudesta järjestelmästä.

Etsitkö tällä hetkellä projektinhallintajärjestelmää? Sitten on luultavasti tiedät jo, mitä työntekijöiden tulee pystyä tekemään hallita erilaisia projektejasi parhaalla tavalla. Se voi kuitenkin tuntua viidakolta löytää oikea projektinhallintatyökalu. Vaatimus, joka sinun on asetettava että järjestelmän tulee olla pilvipohjainen. Sillä tavalla se on käytettävissä missä tahansa sinä tai henkilökuntasi olet. Olemme kaikki menossa kohti työskentele enemmän tien päällä, kotoa tai kentältä - ja siksi voit kysyä järjestelmän on oltava pilvipohjainen.

Helppokäyttöisyys koskee todella kaikkia järjestelmiä, ei vähäisimpänä projektinhallintajärjestelmä. Mahdollisuus työskennellä kitkattomasti ja ilman meteliä ovat tärkeitä osia kaikenlaisten projektien hoitamiseksi. Katso jotta valitsemasi järjestelmä pystyy todella huolehtimaan kaikista siihen kuuluvista osista projekti. Tällä tarkoitetaan, että se voi olla joissain suhteissa uskomattoman turhauttavaa ei kuulu työkalun piiriin.
Sopeutunut, joustava ja älykäs – nämä ovat hyviä tunnussanoja täyteen ateriaan projektinhallintajärjestelmä!

Projektinhallintatoimintojen kuvaus

Aikataulutus

Kykenee ajoittamaan resurssit ja henkilöstön projektiin.

Asiakirjojen hallinta

Välttämätön moduuli niille, jotka hallinnoivat useita asiakirjoja ja sertifikaatteja. Perustoiminto asiakirjojen jakamiseen ja hallintaan.

Asiakkaan pääsy projektin tilaan

Tärkeä toiminto useiden projektien parissa työskenteleville yrityksille, joissa asiakas tai ostaja voi seurata projektin kehitystä ja tilaa.

Henkilöstöpäiväkirja

Monien ravintola- tai rakennusalan yritysten jne. on lain mukaan pidettävä henkilöstörekisteriä. Projektinhallintatyökalujen avulla voit tehdä juuri näin.

Laskutusasiakirjat

Varmistaa, että voit luoda projektiin liittyviä laskuja suoraan projektinhallintajärjestelmässä.

Materiaaliraportit

Toiminnallisuus projektin käytettyjen materiaalien rekisteröimiseksi ja raportoimiseksi.

Omavalvonnan tarkistuslista

Luo tarkistuslistoja projektin kaikkia vaiheita varten.

Suorituskykyanalyysi/kustannusten seuranta

Aivan kuten se kuulostaa, monet projektinhallintatyökalut tarjoavat mahdollisuuden analysoida kustannuksia ja tuloksia suoraan järjestelmässä.

Tarjoustyökalu

Laskutusasiakirjojen tapaan voit myös luoda tarjouksia suoraan työkalun kautta.

Toimittajan lasku

Lataa laskut helposti oikeaan projektiin

Tuki KMA:lle

Järjestelmä luo kaikki KMA-asiakirjat ja tarkistuslistat.

Työajanseuranta

Projektinhallintatyökalun yleinen toiminto on mahdollisuus kirjata ja raportoida aikaa. Se on enemmän tai vähemmän saatavilla kaikissa projektinhallintatyökaluissa.