Vertaa Suomen parasta kustannustenhallintajärjestelmää

Apua oikean järjestelmän valintaan?

Työntekijöiden lukumäärä

Järjestelmäopas

Mikä kulujenhallintajärjestelmä sopii sinulle parhaiten?

Lisää tehokkuutta ja minimoi hallintoa yrityksessäsi käyttää järjestelmää kulujen hallintaan. Niitä on yllättävän paljon hoitaa edelleen työt kuluilla Excelin tai muun tehottoman ja aikaa vievä tapa, vaikka on olemassa erinomaisia ​​verkkopohjaisia ​​järjestelmiä kuitin hallinta. Ne ovat usein käyttäjäystävällisiä ja mukautettuja matkapuhelimeen. Myös usein liikkeellä olevien täytyy pystyä hallitsemaan kulut nopeasti ja helposti: Via muutamalla näppäimen painalluksella kuitit voidaan valokuvata ja tallentaa pilveen ja samaan Tällä tavalla sertifioijat voivat hyväksyä asemaan liittyvät menot.

Riippumatta siitä, onko kyseessä menot terveydenhuoltoon, kahvit asiakastapaamisissa, laitteet kotitoimiston, kilometrikorvauksen tai muiden matkakulujen vuoksi on tärkeää ne on tallennettu oikein. Käyttämällä kustannuspalvelua säästät paljon aikaa johti: sekä työntekijöiden ja sertifioivien esimiesten kanssa että taloushenkilöstö, joka hoitaa kirjanpidon.

Harkitse helposti hallittavan järjestelmän valitsemista henkilökuntaasi. Jopa vähiten teknisen työntekijäsi pitäisi pystyä maksamaan kulut oikein. Asiakaspalvelu, joko puhelimitse tai chatissa, on joillekin yrityksille a prioriteettitoiminto.
Käyttäjiä pitäisi voida lisätä yritykseksi tai organisaatiosi kasvaa. Jos sinulla on useita yrityksiä, järjestelmän tulee hoitaa se.

Jotta voit löytää oikean järjestelmän kulujen hallintaan yrityksellesi, me BusinessWithillä olemme luoneet vertailupalvelun. Ajattele mitä näet edessäsi ja{' '} hae itsellesi sopiva kuitinhallintajärjestelmä. Ota rohkeasti yhteyttä, jos kohtaat haasteita. Onnea!

Mikä lasketaan kuluksi?

11 järjestelmää kategoriassa Kulujen hallinta

Wallester Business on eurooppalainen fintech-alusta, joka tarjoaa yrityskortteja ja automatisoitua kulunhallintaa suomalaisille ja ETA-alueen yrityksille. Myönnä jopa 300 ilmaista virtuaalista Visa-korttia työntekijöille, markkinointiin ja SaaS-kuluihin. Ilman kuukausimaksuja, monivaluuttatileillä ja reaaliaikaisilla hallintapaneeleilla Wallester sujuvoittaa maksut, kuluseurannan ja kirjanpidon.

Lisätietoja: Wallester

Verkkopohjainen kirjanpitoohjelma suurille ja pienille yrityksille. Procountor Financials voidaan räätälöidä käyttäjän tarpeiden mukaan kirjanpitotoiminnoilla, kuten pankkilinkityksillä, verkkolaskuilla ja kirjanpitoraporteilla, sekä mahdollisuudella lisätä toimintoja tarpeen mukaan. Automatisoi rutiinit ja seuraa taloutta ajasta ja paikasta riippumatta digitaalisen kirjanpito-ohjelmistomme avulla...

Lisätietoja: Finago Procountor

Täydellinen HR-järjestelmä keskisuurille, suurille yrityksille ja julkiselle sektorille. Järjestelmä koostuu täydellisestä sarjasta moduuleja, jotka ovat helposti integroitavissa toisiinsa ja antavat HR:lle tehokkaamman ja helpomman arjen koko työsuhteen ajan - rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen. SD Worx HR -järjestelmä varmistaa, että voit pitää työntekijäsi tyytyväisenä ja samalla keskittyä ...

Lisätietoja: SD Worx HR

Findity on sinulle luotu kustannuspalvelu. Hallitse kaikkia ostojasi, kuittejasi ja korvauksiasi yhdessä paikassa - täysin automaattisesti ja päivitettynä paikallisten verosääntöjen mukaisesti. Vapauta aikaa kustannuspalvelulla, joka toimii olemassa olevien korttiesi ja kirjanpitojärjestelmien kanssa - jotta voit keskittyä itsellesi tärkeämpiin asioihin. White label -kumppanuutemme ansiosta teknol...

Lisätietoja: Findity

Joustava ratkaisu kulujen hallintaan niille, joilla on jo Eurocard-yrityskortti tai harkitset sellaisen hankkimista. Tehokas yhteys kortin ja kirjanpidon välillä.

Lisätietoja: Eurocard Utläggshanterare

Kululaskut ja kuitit helposti M2:lla.Automatisoi kululaskujen teko mahdollisimman pitkälle, jotta sinun ei tarvitse enää tuhlata työaikaa kululaskujen tekemiseen ja käsittelyyn.

Lisätietoja: M2

Kokeile Järjestelmäopasta
Oikea järjestelmä muutamassa minuutissa

Kokeile Järjestelmäopasta, joka antaa sinulle henkilökohtaisia suosituksia tarpeidesi perusteella.

Vähennä kuittien hallintoa, paperia ja manuaalista työtä kulujen kirjaamiseen. SAP Concur auttaa virtaviivaistamaan matkojen, kulujen ja kilometrien hallinnollista työtä.

Lisätietoja: Concur Expense

Matkojen ja kulujen hallinnoiminen ei ole helppoa. Olipa yrityksesi maailmanlaajuinen yhtiö tai pieni tai keskisuuri yritys, matkaohjelman hallinnoimiseen kuuluu päivittäisten matkakulujen seuraamista, budjettien hallinnointia ja tilien täsmäyttämistä. Tämä tarkoittaa kaikkien matkoihin liittyvien menojen seurantaa riippumatta siitä, hyväksytäänkö ne ja ovatko ne järjestelmässäsi vai eivät. Anna m...

Lisätietoja: Egencia

Rydoo automatisoi koko laskuprosessisi helppokäyttöisellä ohjelmistollaan. Automaattisen integroinnin yrityksesi käytäntöihin ja yksinkertaisen yleiskatsauksen ansiosta yrityksesi hallitsee kulujasi ja kustannuksiasi paremmin.

Lisätietoja: Rydoo

SD Worx tekee palkka- ja henkilöstöhallinnosta helppoa ja sujuvaa kaikenkokoisille yrityksille. Halusitpa sitten ulkoistaa palkka- ja henkilöstöhallinnon tai hoitaa ne itse, me autamme sinua saamaan organisaatiostasi tehokkaamman ja kannattavamman. Työskentelemme yli 76 000 yrityksen kanssa 40 eri toimialalta, ja haluamme työskennellä myös sinun kanssasi!

Lisätietoja: SD Worx

Piinaako kuittiapina selässä? Visma.net Expensellä vältät kuittivuoret ja tekemättömät matkalaskut. Nykyaikaisella matka- ja kululaskuohjelmalla säästät työaikaa ja minimoit virheiden mahdollisuudet. Visma.net Expensen kautta kiertää yli 2 miljoonaa laskua vuosittain, kuukausittainen käyttäjämäärä on yli 100 000.

Lisätietoja: Visma Expense

Mikä lasketaan kuluksi?

Kaikki yritykselle aiheutuneet kulut on kirjattava. On olemassa erilaisia työntekijöihin liittyvät kulut: "omakulut" ja "työntekijöiden kulut". Me selittää eron.

Omat kulut

Kun työntekijät tai osaomistajat sijoittavat yksityisiä varoja työhön liittyviin tarkoituksiin kulut lasketaan "omiksi kuluiksi". Matkasta saattaa tulla kuluja, majoitus tai kahvileipä. Kun työntekijä maksaa yksityisesti jostain sellaisesta yrityksen on vastattava, yrityksellä on velkaa työntekijälle. The velka selvitetään maksettavan palkan yhteydessä joko päivärahana tai korvauksena todellisista kustannuksista.

Jokaisen, joka tekee omat menonsa, on pystyttävä osoittamaan, että hän on aiheutunut menoista, esimerkiksi kuitin kautta korvauksen saamiseksi.

Työntekijöiden kulut

Työntekijöille aiheutuvat kulut ovat sitä, kun työnantaja edustaa jotakin työntekijänä saa käyttää yksityisesti. Se voi koskea esimerkiksi tietokonetta tai kännykkä. Tämä menoluokka on veronalainen etu, jos ei työntekijä maksa takaisin (sis. alv).

Hallitse paremmin yrityksen ja henkilöstön kulut yhdellä menojen hallintajärjestelmä. Meillä BusinessWithillä voit tehdä sen itse vertaa eri järjestelmiä ja löydä itsellesi sopivin. Kysy rohkeasti sinulta, jos sinulla on kysyttävää!

Tuotteen toimintojen kuvaus

Automaattinen tiliöinti

Kulut tiliöidään automaattisesti oikeille tileille, joten ne voidaan siirtää kirjanpitoon ilman manuaalista tiliöintiä.

Automaattiset päivärahat

Järjestelmä laskee työmatkojen päivärahat automaattisesti kohteen, päivämäärien ja tarjottujen aterioiden perusteella.

Hyväksyntäkierto

Kulut ja matkalaskut lähetetään oikealle esihenkilölle hyväksyttäviksi ennen maksua ja kirjausta.

Integraatio taloushallinnon järjestelmiin

Hyväksytyt kulut siirtyvät taloushallinnon järjestelmääsi, joten niitä ei tarvitse syöttää kahteen kertaan.

Kilometrikorvaus

Kirjaa omalla autolla tehdyt työmatkat ja laske maksettava kilometrikorvaus.

Kuittien kuvaaminen puhelimella

Kuvaa kuitti puhelimella, niin järjestelmä lukee tiedot ja kulu kirjautuu suoraan.

Kulukorvaukset

Kirjaa kulut, jotka työntekijät ovat itse maksaneet yrityksen puolesta, jotta ne voidaan hyväksyä ja korvata.

Kulupetosten automaattinen tunnistus

Järjestelmä merkitsee epäilyttävältä näyttävät kulut tarkistettaviksi, esimerkiksi päällekkäiset kuitit tai kulupolitiikan vastaiset summat.

Liitetty luottokortti

Liitä yritys- tai luottokortit järjestelmään, jolloin korttiostot näkyvät automaattisesti ja niihin tarvitsee vain liittää kuitti.

Matkalaskut

Laadi matkalaskut, jotka kokoavat työmatkan kulut, päivärahat ja kilometrikorvaukset yhteen laskuun.

Matkavaraukset

Varaa työmatkat, kuten lennot, junat ja hotellit, suoraan järjestelmässä niin, että kulut liittyvät matkaan.

Päivittyy säädösmuutosten mukaan

Järjestelmä päivitetään, kun päivärahoja, kilometrikorvauksia ja verotusta koskevat säännöt muuttuvat, joten laskelmat noudattavat voimassa olevia sääntöjä.

Valuuttamuunnos

Ulkomaan valuutassa maksetut kulut muunnetaan automaattisesti omaan valuuttaasi voimassa olevalla kurssilla.