3 vinkkiä käyttöjärjestelmän valinnassa
Tarvitsetko käyttöjärjestelmän yrityksellesi, mutta tiedä Etkö ole varma, kuinka valita oikea järjestelmä? Mistä päästä kannattaa aloittaa? BusinessWith listaa kolme vinkkiä järjestelmän valinnan aloittamiseen.
- Arvioi. Käyttöjärjestelmän hankkiminen on yksi asia loistava valinta koko organisaatiollesi. Tässä on tärkeää tehdä oikein alusta alkaen. Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on varmistaa, että kaikki ohjausryhmässä on pallolla. Ota ohjausryhmä mukaan – ja ota heidät mukaan ihmisiä, jotka käyttävät järjestelmää. Muista varata aikaa kuulla jokaisen tarpeet ja luoda vankka suunnitelma toteutukseen.
- Vertaa toimittajia. Sinulla on tarkat vaatimukset ja testaa, kuinka hyvin kukin toimittaja pystyy vastaamaan siihen. Ehkä sinulla vain on toimittaja mielessä – mutta vaikeita kysymyksiä kannattaa silti esittää myös tämä. Käy läpi käyttöönottovaihe, aseta toimitusvaatimukset, tukea ja tukea. Älä myöskään unohda tarkistaa, mitä muut asiakkaat sanovat kertoo aiotusta toimittajastasi.
- Valmistele käyttöönotto. Kun olet valinnut liiketoimintajärjestelmä, tarvitset vielä toisen suunnitelman – suunnitelman itsellesi esittely. Järjestelmän käyttöönotto voi kestää kauan, ja se on jotain sellaista ei voi tehdä kokonaan itse. Pyydä apua ja varmista, että sinulla on tarpeeksi resursseja koulutukseen. Voiko toimittaja auttaa koulutuksessa ja tuki?
Älä unohda arvioida uutta järjestelmää, kun se on otettu käyttöön – mutta älä tee sitä liian aikaista. Tulosten näkeminen uudesta järjestelmästä voi viedä aikaa. Älä myöskään ole kiireessä!
Aiotko hankkia liiketoimintajärjestelmiä ja tarvitset hyviä neuvoja ennen hankintavaihe? Vai haluatko lisää vinkkejä? Tervetuloa ottamaan yhteyttä meille BusinessWith.