Vaihtoehto

M-Files - kuvaus

Hyvästi kansiorakenteinen dokumentinhallinta

M-Files korvaa vanhan, tehottoman kansiorakenteen metatietopohjaisella järjestelmällä, joka tarjoaa älykkäämmän ja intuitiivisemman tavan hallita tietoa.

  • Nauti yksinkertaisesta tiedonjakamisesta yhden totuuden lähteen avulla.
  • Poista virheet ja ajanhukka manuaalisista toistuvista tehtävistä, joilla on vähän arvoa, M-Filesin edistyneillä työnkuluilla.
  • Säilytä hallinta dokumenteissasi samalla kun noudatat vaatimuksia.
  • M-Filesilla on ISO- ja SOC-sertifioitu laatu- ja tietoturvahallintajärjestelmä, joka tarjoaa turvallisen ja laadukkaan palvelun, ja se soveltaa aina laillista ja eettistä lähestymistapaa liiketoimintakäytäntöihinsä.
  • Integroitumalla Microsoft 365:n, Microsoft Copilotin, Salesforcen, Adobe Signin, Google Workspacen, SharePointin ja muiden kanssa M-Files tehostaa työnkulkujasi ja poistaa turhautumisen kahdenkertaisten dokumenttien suhteen.
  • M-Filesin tekoälyominaisuuksien avulla löydät tarvittavan tiedon millä kielellä tahansa ja tuotat nopeasti tiivistelmiä dokumenteista.

M-Files on täydellinen ratkaisu yrityksille, jotka vaativat korkeinta mahdollista tehokkuutta ja turvallisuutta dokumentinhallintaprosesseissaan.

Yrityksen koko

Minkä kokoiselle yritykselle tämä järjestelmä sopii?

11-500+

Mobiilisovellus

Onko mobiilisovellusta?

Tuki

Miten voit ottaa yhteyttä toimittajaan?

Koulutus

Miten voit kouluttaa asiakasta?

Kieli

Millä kielillä järjestelmä on saatavilla?

SV

DA

NO

FI

EN

Maantieteellinen alue

Missä me olemme?

Maailmanlaajuinen

SE

NO

FI

DK

Testijakso

Voinko saada ilmaisen kokeilujakson?

Kyllä

Ei

Miksi tehdä yhteistyötä M-Files kanssa?

Miksi valita M-Files?

Jaa tietoa turvallisesti

Automaattiset käyttöoikeudet ja työnkulut varmistavat, että oikea henkilö saa oikeat tiedot oikeaan aikaan joka kerta. Hyvästi liiallinen tiedonjakaminen ja huoli siitä, että arkaluonteinen tieto päätyy vääriin käsiin. M-Filesin sopimustenhallinta lisää tietoturvallisuutta ja varmistaa vaatimustenmukaisuuksien noudattamisen.

Tehokas yhteistyö

Saat palautetta ja jaat päivityksiä suoraan sekä sisäisesti että ulkoisesti. Käyttämällä yhteiskirjoittamisen ominaisuuksiamme voit työskennellä yhdessä reaaliajassa missä tahansa oletkin, kun taas turvatut sisältökeskuksemme antavat sinun räätälöidä saumattoman asiakaskokemuksen.

Automatisoi tehtäviä

M-Filesin räätälöidyt työnkulut hoitavat jaon tiimille puolestasi, mikä tarkoittaa, että voit saada kaikkien palautteen nopeammin ja toimittaa ajallaan, eikä sinun tarvitse tavoitella kaikkia kommentoijia sähköpostitse.

Miksi valita sinut toimittajaksi?

Analyytikot ja asiakkaamme sanovat:

  • 294 % ROI (sijoitetun pääoman tuotto) - Forrester havaitsi, että M-Filesin käyttö dokumentinhallinnassa tuottaa korkean tuoton asiakkaille.
  • 90 % Gartner Peer Insights -vastaajista suosittelisi M-Filesia.
  • 70 % tehokkaampaa työskentelyä automaattisten työnkulkujen avulla
  • 50 % tehokkaampi haku dokumenteille ja tiedolle.

Miten sijoitutte Suomen markkinoille?

  • M-Files on suomalainen yritys ja pääkonttorimme on edelleen Tampereella.
  • M-Files on luotettava kumppani niin pienille kuin suurillekin yrityksille, kotimaassa sekä kansainvälisesti.

Mitä tarpeita ja haasteita M-Files ratkaisee asiakkaalle?

POISTA INFORMAATIOKAAOS

Järjestä dokumentit niin, että ne ovat helposti löydettävissä ja käytettävissä oikeassa liiketoimintakontekstissa.

PARANNA PROSESSIEN TEHOKKUUTTA JA TARKKUUTTA

Automatisoi dokumenttien luominen ja yhteinen työstäminen hyväksymisen osalta.

PIENENNÄ LIIKETOIMINTARISKEJÄ

Automatisoi dokumenttien pääsy- ja käyttöoikeudet, jaa ne turvallisesti ulkopuolisille ja luo kattava tarkastuspolku.

KORKEA SIJOITETUN PÄÄOMAN TUOTTO

M-Filesin avulla yritykset voivat saavuttaa lähes 294 %:n tuoton sijoittamalleen pääomalle (ROI), selviää Forrester Total Economic Impact™ of M-Files -tutkimuksesta.

Mitä mieltä muut ovat järjestelmästä?

Arvostelut ja arviot - M-Files

Helppokäyttöisyys

Yhteistyö toimittajan kanssa

Tuki ja palvelu

Toimintojen valikoima

Räätälöinti ja joustavuus

Integrointi

Vastinetta rahalle

Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?

Projektipäällikkö

Keskisuuri yritys

Vahvistettu henkilö

Suomi

Maaliskuu 2024

Mistä pidät eniten?

Toimintavarmuus, näkymien muokattavuus

Mistä pidät vähiten?

Monimutkaisten työnkiertojen hallinta, metadatan syöttämisen työläys. Ei mahdollista tehokasta projektin- ja tehtävienhallintaa (täytyy siis olla toinen sovellus niihin).

Mitä kriittisiä ongelmia järjestelmä ratkaisee liiketoiminnan osalta?

Dokumenttien varastointi, saatavuus ja löydettävyys, dokumenttien muutosten hallinta ja jäljitettävyys

Helppokäyttöisyys

Yhteistyö toimittajan kanssa

Tuki ja palvelu

Toimintojen valikoima

Räätälöinti ja joustavuus

Integrointi

Vastinetta rahalle

Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?

Kaikesta emme vielä tiedä

Tuoteomistaja ja dokumentoija

Pienet yritykset

Vahvistettu henkilö

Suomi

Maaliskuu 2024

Mistä pidät eniten?

Versionhallinta on mainio

Mistä pidät vähiten?

Siitä ettei meillä ole M-Files parhaalla meille sopivalla tavalla käytössä. Se toki ei ole M-Filesin vika. Tarvitsisimme asiantuntijaa kertomaan meille sopivista erilaisita käyttömahdollisuuksista sekä apua ominaisuuksien käyttöönottoon/räätälöintiin.

Mitä kriittisiä ongelmia järjestelmä ratkaisee liiketoiminnan osalta?

Helpottaa viestintää ja tiedonjakamista

Helppokäyttöisyys

Yhteistyö toimittajan kanssa

Tuki ja palvelu

Toimintojen valikoima

Räätälöinti ja joustavuus

Integrointi

Vastinetta rahalle

Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?

ICT-Management

Keskisuuri yritys

Vahvistettu henkilö

Suomi

Maaliskuu 2024

Mistä pidät eniten?

Monipuolisuudesta ja muokattavuudesta

Mistä pidät vähiten?

Monipuolisuus ja muokattavuus tuo lieveilmiöitä. Lisäksi dokumentaation laajuus ja yksiselitteisyyden puute.

Mitä kriittisiä ongelmia järjestelmä ratkaisee liiketoiminnan osalta?

Saatavuus ja luotettavuus

Helppokäyttöisyys

Yhteistyö toimittajan kanssa

Tuki ja palvelu

Toimintojen valikoima

Räätälöinti ja joustavuus

Integrointi

Vastinetta rahalle

Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?

M-Files:n tuoteominaisuudet

Sopimustenhallintajärjestelmä

Automaattiset muistutukset

Hakutoiminto

Hallinnolliset tasot

Integroitavuus Office-pakettien kanssa

Jatkokoulutus

Oikeudellinen neuvonta

Sopimuksen yleiskatsaus

Sopimusmallit

Sopimusten salattu tallennus

Sopimusten tarkistustyökalut

Sähköinen allekirjoitus

Tilastot

Asiakirjanhallintajärjestelmä

Asiakirjamallit

Edistynyt hakutoiminto

Ilmoitukset

Integroitavissa

Jäljitettävät muutokset

Lukukuittaukset

Lupien hallinta

Reaaliaikainen hallinta

Sähköinen allekirjoitus

Versioiden hallinta

Prosessinhallintajärjestelmä

API

Asiakirjojen käsittely

Automaattiset ilmoitukset

Dashboard

Luvat

Poikkeamien hallinta

Prosessikartat

Standardoidut symbolit

Työnjako

Sopiiko tämä
järjestelmä minulle?

Tee kuten 13000+ yritystä, anna algoritmiemme auttaa sinua oikean järjestelmän valinnassa.

Tietoa M-Files:sta

Tietoa M-Files:sta

M-Files on johtava alusta tietotyön automaatioon. M-Filesin alustan avulla tietotyöläiset löytävät tiedon nopeasti, työskentelevät tehokkaasti ja saavuttavat parempia tuloksia. M-Files sisältää innovatiivisen metatietopohjaisen arkkitehtuurin, automaattisen työnkulkujen hallinnan sekä edistyneen tekoälyn. Kaiken tämän ansiosta asiakkaat pääsevät eroon informaatiokaaoksesta, parantavat prosessien tehokkuutta sekä automatisoivat tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden noudattamisen.

600+ työntekijää

300+ kumppania

5000+ asiakasta

100+ maata

Yleisimmät vertailut kategoriassa Asiakirjanhallintajärjestelmä

OneflowM-Files
CenturiM-Files
PreciselyM-Files
GetacceptM-Files