EtusivuJärjestelmäopasTietoa meistäToimittajille
M-Files-logo

M-Files

M-Files

i
Yleisluokitus perustuu: arvosteluihin ja tietoihin perustuvaan toimintaan sivustolla.

Kuvaus M-Files

Hyvästi kansiorakenteinen dokumentinhallinta

M-Files korvaa vanhan, tehottoman kansiorakenteen metatietopohjaisella järjestelmällä, joka tarjoaa älykkäämmän ja intuitiivisemman tavan hallita tietoa.

  • Nauti yksinkertaisesta tiedonjakamisesta yhden totuuden lähteen avulla.
  • Poista virheet ja ajanhukka manuaalisista toistuvista tehtävistä, joilla on vähän arvoa.
  • Säilytä hallinta dokumenteissasi samalla kun noudatat vaatimuksia.
  • M-Filesilla on ISO- ja SOC-sertifioitu laatu- ja tietoturvahallintajärjestelmä, joka tarjoaa turvallisen ja laadukkaan palvelun, ja se soveltaa aina laillista ja eettistä lähestymistapaa liiketoimintakäytäntöihinsä.
  • Integroitumalla Microsoft 365:n, Salesforcen, Adobe Signin, Google Workspacen, SharePointin ja muiden kanssa M-Files tehostaa työnkulkujasi ja poistaa turhautumisen kahdenkertaisten dokumenttien suhteen.

M-Files on täydellinen ratkaisu yrityksille, jotka vaativat korkeinta mahdollista tehokkuutta ja turvallisuutta dokumentinhallintaprosesseissaan.

Yrityksen koko

Minkä kokoiselle yritykselle tämä järjestelmä sopii?
11-500+

Mobiilisovellus

Onko olemassa mobiilisovellus?

Tuki

Miten voit ottaa yhteyttä toimittajaan?

Koulutus

Miten voit kouluttaa asiakasta?

Kieli

Millä kielillä järjestelmä on saatavilla?
SVDANOFIEN

Maantieteellinen alue

Missä me olemme?
MaailmanlaajuinenSENOFIDK

Testijakso

Voinko saada ilmaisen kokeilujakson?
KYLLÄEI

Miksi tehdä yhteistyötä M-Files kanssa?

Miksi valita M-Files?

Jaa tietoa turvallisesti

Automaattiset käyttöoikeudet ja työnkulut varmistavat, että oikea henkilö saa oikeat tiedot oikeaan aikaan joka kerta. Hyvästi liiallinen tiedonjakaminen ja huoli siitä, että arkaluonteinen tieto päätyy vääriin käsiin.

Tehokas yhteistyö

Saat palautetta ja jaat päivityksiä suoraan sekä sisäisesti että ulkoisesti. Käyttämällä yhteiskirjoittamisen ominaisuuksiamme voit työskennellä yhdessä reaaliajassa missä tahansa oletkin, kun taas turvatut sisältökeskuksemme antavat sinun räätälöidä saumattoman asiakaskokemuksen.

Automatisoi tehtäviä

M-Filesin räätälöidyt työnkulut hoitavat jaon tiimille puolestasi, mikä tarkoittaa, että voit saada kaikkien palautteen nopeammin ja toimittaa ajallaan, eikä sinun tarvitse tavoitella kaikkia kommentoijia sähköpostitse.

Miksi valita sinut toimittajaksi?

Analyytikot ja asiakkaamme sanovat:

  • 294 % ROI (sijoitetun pääoman tuotto) - Forrester havaitsi, että M-Filesin käyttö dokumentinhallinnassa tuottaa korkean tuoton asiakkaille.
  • 60 % parannettu dokumenttien kategorisointi ja indeksointi.
  • 40 % tehokkaampi haku dokumenteille ja tiedolle.

Miten sijoitutte Suomen markkinoille?

  • M-Files on suomalainen yritys ja pääkonttorimme on edelleen Tampereella.
  • M-Files on luotettava kumppani niin pienille kuin suurillekin yrityksille, kotimaassa sekä kansainvälisesti.

Mitä tarpeita ja haasteita M-Files ratkaisee asiakkaalle?

HELPPOKÄYTTÖISYYS

M-Files lisää tuottavuutta ja parantaa työn laatua tekemällä tiedon löytämisestä ja käytöstä helppoa.

TYÖNKULKUJEN AUTOMAATIO

M-Files mahdollistaa systemaattisen työskentelytavan ja vähentää virheitä automatisoimalla työnkulkuja.

VAATIMUSTENMUKAISUUS

M-Files vähentää liiketoiminnan riskejä varmistamalla vaatimustenmukaisuuden.

YHTEISTYÖ

M-Files mahdollistaa korkealaatuiset asiakaskokemukset yhteisen työtilan avulla.

KORKEA SIJOITETUN PÄÄOMAN TUOTTO

M-Filesin avulla yritykset voivat saavuttaa lähes 294 %:n tuoton sijoittamalleen pääomalle (ROI).

Arvostelut ja arviot M-Files

Mitä mieltä muut ovat järjestelmästä?

Yleinen luokitus

Helppokäyttöisyys
Yhteistyö toimittajan kanssa
Tuki ja palvelu
Toimintojen valikoima
Räätälöinti ja joustavuus
Integrointi
Vastinetta rahalle
Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?

In general satisfied

Super user and AdministratorKeskisuuri yritysVahvistettu henkilöNorjaJoulukuu 2023

Mistä pidät eniten?

Integration with Windows. Easy to file.

Mistä pidät vähiten?

Search functions could be easier, especially when continue search after a pinned document group. Today we must remember to mark continue. Would like to have longer titles for documents.

Mitä kriittisiä ongelmia järjestelmä ratkaisee liiketoiminnan osalta?

Filing of large amounts of documents in various departments.

  • Helppokäyttöisyys
  • Yhteistyö toimittajan kanssa
  • Tuki ja palvelu
  • Toimintojen valikoima
  • Räätälöinti ja joustavuus
  • Integrointi
  • Vastinetta rahalle
  • Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?

Leder dokumentasjonKeskisuuri yritysVahvistettu henkilöNorjaJoulukuu 2023

Mistä pidät eniten?

Muligheten til å vise ett dokument på flere måter Enkelt å lagre og bruke Integrasjonsmuligheter

Mistä pidät vähiten?

Problemer ved enkelte view dersom de opprettes på norsk språk.

Mitä kriittisiä ongelmia järjestelmä ratkaisee liiketoiminnan osalta?

Sikker lagring av dokumenter

  • Helppokäyttöisyys
  • Yhteistyö toimittajan kanssa
  • Tuki ja palvelu
  • Toimintojen valikoima
  • Räätälöinti ja joustavuus
  • Integrointi
  • Vastinetta rahalle
  • Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?

EkonomichefPieni yritysVahvistettu henkilöRuotsiKesäkuu 2023

Mistä pidät eniten?

Möjligheten att kunna få viss data ifyllt i dokument samt interna påminnelser kring arbetsmoment.

Mistä pidät vähiten?

Det är mer avsaknad av - tänker på autotexter m.m.

Mitä kriittisiä ongelmia järjestelmä ratkaisee liiketoiminnan osalta?

Kommer inte på något direkt kritiskt problem.

  • Helppokäyttöisyys
  • Yhteistyö toimittajan kanssa
  • Tuki ja palvelu
  • Toimintojen valikoima
  • Räätälöinti ja joustavuus
  • Integrointi
  • Vastinetta rahalle
  • Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?

Erfaringer etter 4 år med M-Files

Daglig lederPieni yritysVahvistettu henkilöNorjaKesäkuu 2023

Mistä pidät eniten?

Oversiktlig og god kontroll på dokumenter og oppgaver. Fleksibelt system som det er mulig å tilpasse interne arbeidsprosesser. Veldig god søkemotor Oversiktlig prosjektstyring Integrasjon mot Outlook Elektronisk signering av dokumenter eller tilsvarende prosesser. Gir en god totaloversikt over alle aktiviteter, da alle jobber på samme system.

Mistä pidät vähiten?

Krever at en er bevisst på å kommunisere hva endringen til nytt system betyr for selskapet. Må være bevisst ved implementering, og informere alle brukere om at en jobber på en "ny" måte. Viktig å informere om muligheter og hvordan en faktisk bruker system og hvordan en finner informasjon. Viktig at en setter opp alle relevante "View" før en starter bruk av system, for bedre brukeropplevelser. Erfaring har vist at det er fornuftig å ha et "test vault" der en tester endringer før det går i produksjon. Revisjonskontroll i Admin kan bli bedre.

Mitä kriittisiä ongelmia järjestelmä ratkaisee liiketoiminnan osalta?

Kontroll på revisjon av dokumenter og tegninger, der en i tillegg har mulighet for å gå tilbake til tidligere versjoner om nødvendig. Prosjektstyring, alle dokumenter, mail, assignment, tegninger osv samlet på en god og enkel måte. Integrasjon mot Outlook, all relevant kommunikasjon blir lagret mot aktivitet, kunde, prosjekt og er tilgjengelig for de som trenger det lagret i M-Files. Assignment, gir oversikt over alle oppgaver som er åpne og gir samtidig et godt bilde av ressursbehov i forhold til å lukke/løse oppgaver.

  • Helppokäyttöisyys
  • Yhteistyö toimittajan kanssa
  • Tuki ja palvelu
  • Toimintojen valikoima
  • Räätälöinti ja joustavuus
  • Integrointi
  • Vastinetta rahalle
  • Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?

M-Files tuotteen ominaisuudet

Sopimustenhallintajärjestelmä

Automaattiset muistutukset

Ingår

Hakutoiminto

Ingår

Hallinnolliset viranomaistasot

Ingår

Integroitavuus Office-pakettien kanssa

Ingår

Jatkokoulutus

Går att lägga till

Oikeudellinen neuvonta

Ingår

Sopimuksen tarkistustyökalut

Ingår

Sopimuksen yleiskatsaus

Ingår

Sopimusmallit

Ingår

Sopimusten salattu tallennus

Ingår

Sähköinen allekirjoitus

Ingår

Tilastot

Ingår

Asiakirjanhallintajärjestelmä

Asiakirjamallit

Ingår

Ilmoitukset

Ingår

Integroitavissa

Ingår

Jäljitettävät muutokset

Ingår

Lukeminen Lainaukset

Går att lägga till

Lupien hallinta

Ingår

Reaaliaikainen hallinta

Ingår

Sähköinen allekirjoitus

Ingår

Tarkennettu hakutoiminto

Ingår

Versioiden hallinta

Ingår

Prosessinhallintajärjestelmä

API

Ingår

Asiakirjojen käsittely

Ingår

Automaattiset ilmoitukset

Ingår

Kojelauta

Ingår

Luvat

Ingår

Poikkeamien hallinta

Ingår

Prosessikartat

Ingår

Standardoidut symbolit

Ingår

Työnjako

Ingår

Tietoja M-Files

M-Files on johtava alusta tietotyön automaatioon. M-Filesin alustan avulla tietotyöläiset löytävät tiedon nopeasti, työskentelevät tehokkaasti ja saavuttavat parempia tuloksia. M-Files sisältää innovatiivisen metatietopohjaisen arkkitehtuurin, automaattisen työnkulkujen hallinnan sekä edistyneen tekoälyn. Kaiken tämän ansiosta asiakkaat pääsevät eroon informaatiokaaoksesta, parantavat prosessien tehokkuutta sekä automatisoivat tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden noudattamisen.

600+ työntekijää

300+ kumppania

5000+ asiakasta

100+ maata

Yleisimmät vertailut Asiakirjanhallintajärjestelmä