M-Files

Mistä pidät eniten?

Selkeä käyttöliittymä ja tapa esittää yrityksemme muista järjestelmistä tuotava master data objekteina alustalla.

Mistä pidät vähiten?

Vaikeudet isojen master datan objektimäärien kanssa. Kuitenkin tuote on luokassa "Enterprise Content Management System", data on samaa kuin pienemmissäkin yrityksissä mutta globaalisti toimivissa yrityksissä sitä on enemmän.

Mitä liiketoiminnan kannalta kriittisiä ongelmia M-Files mielestäsi ratkaisee?

Mahdollisuus master datan uudelleenkäyttöön ja mahdollisuus toteuttaa kontrolloituja prosesseja alustalle.

Mistä pidät eniten?

The advanced search finds documents even by words inside the content. Workflow automations make it easier to approve, assign, and move documents according to the process.

Mistä pidät vähiten?

The initial learning curve can be a bit steep for those coming from traditional systems. Some integrations require technical configuration, and the mobile app could be more fluid.

Mitä liiketoiminnan kannalta kriittisiä ongelmia M-Files mielestäsi ratkaisee?

Since I started using M-Files, I’ve reduced search times, improved traceability, and centralized information. Now I can work more efficiently and without worrying about duplicate versions. Collaboration between teams has also improved, as we all work on the same documents in a controlled and secure way.

Mistä pidät eniten?

Liitä asiakirjat ja objektit helposti toisiinsa metatietojen avulla. Lisää helposti uusia metatietotyyppejä, asiakirjaluokkia ja työnkulkuja. Löydät asiakirjat helposti metatietoihin perustuvilla hauilla. Asiakirjat voidaan muuntaa automaattisesti PDF-muotoon, jossa on ylläpitäjän ohjaamat leimat (versionumero, hyväksymispäivä jne.), kun ne on viimeistelty.

Mistä pidät vähiten?

Metatiedoille ja asiakirjan sisällölle ei voi asettaa erillisiä käyttöoikeuksia. Järjestelmänvalvojan työkalu (M-files Admin) voisi olla käyttäjäystävällisempi, ja jotkin järjestelmänvalvojan toiminnot eivät ole käytettävissä M-files Cloudissa. Vapaa tekstihaku toimii erittäin huonosti, sillä se ei useinkaan anna yhtään osumaa, ellei hakusana ole täsmälleen oikea.

Mitä liiketoiminnan kannalta kriittisiä ongelmia M-Files mielestäsi ratkaisee?

Turvallinen virallisten asiakirjojen hallinta ja automaattinen versiohistoria sekä virallisille että epävirallisille asiakirjoille ja tiedostoille. Helpottaa asiakirjojen yhteistyötä (laatiminen, tarkastelu ja hyväksyminen) ja valtuutusta sähköisten allekirjoitusten avulla. Valvottujen tulosteiden seuranta.