EtusivuJärjestelmäopasTietoa meistäToimittajille
M-Files-logo

M-Files

M-Files

i
Yleisarvosana perustuu: arvosteluihin & tietoihin perustuvaan toimintaan sivustolla.

M-Files - kuvaus

Hyvästi kansiorakenteinen dokumentinhallinta

M-Files korvaa vanhan, tehottoman kansiorakenteen metatietopohjaisella järjestelmällä, joka tarjoaa älykkäämmän ja intuitiivisemman tavan hallita tietoa.

  • Nauti yksinkertaisesta tiedonjakamisesta yhden totuuden lähteen avulla.
  • Poista virheet ja ajanhukka manuaalisista toistuvista tehtävistä, joilla on vähän arvoa, M-Filesin edistyneillä työnkuluilla.
  • Säilytä hallinta dokumenteissasi samalla kun noudatat vaatimuksia.
  • M-Filesilla on ISO- ja SOC-sertifioitu laatu- ja tietoturvahallintajärjestelmä, joka tarjoaa turvallisen ja laadukkaan palvelun, ja se soveltaa aina laillista ja eettistä lähestymistapaa liiketoimintakäytäntöihinsä.
  • Integroitumalla Microsoft 365:n, Microsoft Copilotin, Salesforcen, Adobe Signin, Google Workspacen, SharePointin ja muiden kanssa M-Files tehostaa työnkulkujasi ja poistaa turhautumisen kahdenkertaisten dokumenttien suhteen.
  • M-Filesin tekoälyominaisuuksien avulla löydät tarvittavan tiedon millä kielellä tahansa ja tuotat nopeasti tiivistelmiä dokumenteista.

M-Files on täydellinen ratkaisu yrityksille, jotka vaativat korkeinta mahdollista tehokkuutta ja turvallisuutta dokumentinhallintaprosesseissaan.

Yrityksen koko

Minkä kokoiselle yritykselle tämä järjestelmä sopii?
11-500+

Mobiilisovellus

Onko mobiilisovellusta?

Tuki

Miten voit ottaa yhteyttä toimittajaan?

Koulutus

Miten voit kouluttaa asiakasta?

Kieli

Millä kielillä järjestelmä on saatavilla?
SVDANOFIEN

Maantieteellinen alue

Missä me olemme?
MaailmanlaajuinenSENOFIDK

Testijakso

Voinko saada ilmaisen kokeilujakson?
KYLLÄEI

Miksi tehdä yhteistyötä M-Files kanssa?

Miksi valita M-Files?

Jaa tietoa turvallisesti

Automaattiset käyttöoikeudet ja työnkulut varmistavat, että oikea henkilö saa oikeat tiedot oikeaan aikaan joka kerta. Hyvästi liiallinen tiedonjakaminen ja huoli siitä, että arkaluonteinen tieto päätyy vääriin käsiin. M-Filesin sopimustenhallinta lisää tietoturvallisuutta ja varmistaa vaatimustenmukaisuuksien noudattamisen.

Tehokas yhteistyö

Saat palautetta ja jaat päivityksiä suoraan sekä sisäisesti että ulkoisesti. Käyttämällä yhteiskirjoittamisen ominaisuuksiamme voit työskennellä yhdessä reaaliajassa missä tahansa oletkin, kun taas turvatut sisältökeskuksemme antavat sinun räätälöidä saumattoman asiakaskokemuksen.

Automatisoi tehtäviä

M-Filesin räätälöidyt työnkulut hoitavat jaon tiimille puolestasi, mikä tarkoittaa, että voit saada kaikkien palautteen nopeammin ja toimittaa ajallaan, eikä sinun tarvitse tavoitella kaikkia kommentoijia sähköpostitse.

Miksi valita sinut toimittajaksi?

Analyytikot ja asiakkaamme sanovat:

  • 294 % ROI (sijoitetun pääoman tuotto) - Forrester havaitsi, että M-Filesin käyttö dokumentinhallinnassa tuottaa korkean tuoton asiakkaille.
  • 90 % Gartner Peer Insights -vastaajista suosittelisi M-Filesia.
  • 70 % tehokkaampaa työskentelyä automaattisten työnkulkujen avulla
  • 50 % tehokkaampi haku dokumenteille ja tiedolle.

Miten sijoitutte Suomen markkinoille?

  • M-Files on suomalainen yritys ja pääkonttorimme on edelleen Tampereella.
  • M-Files on luotettava kumppani niin pienille kuin suurillekin yrityksille, kotimaassa sekä kansainvälisesti.

Mitä tarpeita ja haasteita M-Files ratkaisee asiakkaalle?

POISTA INFORMAATIOKAAOS

Järjestä dokumentit niin, että ne ovat helposti löydettävissä ja käytettävissä oikeassa liiketoimintakontekstissa.

PARANNA PROSESSIEN TEHOKKUUTTA JA TARKKUUTTA

Automatisoi dokumenttien luominen ja yhteinen työstäminen hyväksymisen osalta.

PIENENNÄ LIIKETOIMINTARISKEJÄ

Automatisoi dokumenttien pääsy- ja käyttöoikeudet, jaa ne turvallisesti ulkopuolisille ja luo kattava tarkastuspolku.

KORKEA SIJOITETUN PÄÄOMAN TUOTTO

M-Filesin avulla yritykset voivat saavuttaa lähes 294 %:n tuoton sijoittamalleen pääomalle (ROI), selviää Forrester Total Economic Impact™ of M-Files -tutkimuksesta.

Arvostelut ja arviot - M-Files

Mitä mieltä muut ovat järjestelmästä?

Kokonaisarvosana

Helppokäyttöisyys
Yhteistyö toimittajan kanssa
Tuki ja palvelu
Toimintojen valikoima
Räätälöinti ja joustavuus
Integrointi
Vastinetta rahalle
Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?
ProjektipäällikköKeskisuuri yritysVahvistettu henkilöSuomiMaaliskuu 2024

Mistä pidät eniten?

Toimintavarmuus, näkymien muokattavuus

Mistä pidät vähiten?

Monimutkaisten työnkiertojen hallinta, metadatan syöttämisen työläys. Ei mahdollista tehokasta projektin- ja tehtävienhallintaa (täytyy siis olla toinen sovellus niihin).

Mitä kriittisiä ongelmia järjestelmä ratkaisee liiketoiminnan osalta?

Dokumenttien varastointi, saatavuus ja löydettävyys, dokumenttien muutosten hallinta ja jäljitettävyys

  • Helppokäyttöisyys
  • Yhteistyö toimittajan kanssa
  • Tuki ja palvelu
  • Toimintojen valikoima
  • Räätälöinti ja joustavuus
  • Integrointi
  • Vastinetta rahalle
  • Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?

Kaikesta emme vielä tiedä

Tuoteomistaja ja dokumentoijaPienet yrityksetVahvistettu henkilöSuomiMaaliskuu 2024

Mistä pidät eniten?

Versionhallinta on mainio

Mistä pidät vähiten?

Siitä ettei meillä ole M-Files parhaalla meille sopivalla tavalla käytössä. Se toki ei ole M-Filesin vika. Tarvitsisimme asiantuntijaa kertomaan meille sopivista erilaisita käyttömahdollisuuksista sekä apua ominaisuuksien käyttöönottoon/räätälöintiin.

Mitä kriittisiä ongelmia järjestelmä ratkaisee liiketoiminnan osalta?

Helpottaa viestintää ja tiedonjakamista

  • Helppokäyttöisyys
  • Yhteistyö toimittajan kanssa
  • Tuki ja palvelu
  • Toimintojen valikoima
  • Räätälöinti ja joustavuus
  • Integrointi
  • Vastinetta rahalle
  • Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?
ICT-ManagementKeskisuuri yritysVahvistettu henkilöSuomiMaaliskuu 2024

Mistä pidät eniten?

Monipuolisuudesta ja muokattavuudesta

Mistä pidät vähiten?

Monipuolisuus ja muokattavuus tuo lieveilmiöitä. Lisäksi dokumentaation laajuus ja yksiselitteisyyden puute.

Mitä kriittisiä ongelmia järjestelmä ratkaisee liiketoiminnan osalta?

Saatavuus ja luotettavuus

  • Helppokäyttöisyys
  • Yhteistyö toimittajan kanssa
  • Tuki ja palvelu
  • Toimintojen valikoima
  • Räätälöinti ja joustavuus
  • Integrointi
  • Vastinetta rahalle
  • Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?
tuoteomistajaKeskisuuri yritysVahvistettu henkilöSuomiMaaliskuu 2024

Mistä pidät eniten?

Suomalainen yritys, success managerin toiminta arvokasta

Mistä pidät vähiten?

Välillä asiakkaan kuulemisessa haasteita (toki liittyy paljon yksittäisiin henkilöihin miten ottavat asiakkaan palautteen huomioon)

Mitä kriittisiä ongelmia järjestelmä ratkaisee liiketoiminnan osalta?

Dokumenttien elinkaari saadaan hallintaan

  • Helppokäyttöisyys
  • Yhteistyö toimittajan kanssa
  • Tuki ja palvelu
  • Toimintojen valikoima
  • Räätälöinti ja joustavuus
  • Integrointi
  • Vastinetta rahalle
  • Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?
Pääkäyttäjä Suuri yritysVahvistettu henkilöSuomiMaaliskuu 2024

Mistä pidät eniten?

Käyttäjillä yhteinen varasto ja käyttäjät näkevät ne dokumentit, mitä työssään tarvitsevat. Viimeinen versio on aina esillä.

Mistä pidät vähiten?

Näkymien luonnit ovat tavallisille käyttäjille hankala hahmottaa. Toimittajien varasto ei toimi hyvin ja webbi on hankalampi käyttää kuin client.

Mitä kriittisiä ongelmia järjestelmä ratkaisee liiketoiminnan osalta?

Ajantasaiset ohjeet linkittyvät intraan. Samoin SAP:n integraatti on tärkeä.

  • Helppokäyttöisyys
  • Yhteistyö toimittajan kanssa
  • Tuki ja palvelu
  • Toimintojen valikoima
  • Räätälöinti ja joustavuus
  • Integrointi
  • Vastinetta rahalle
  • Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?

M-Files:n tuoteominaisuudet

Sopimustenhallintajärjestelmä

Automaattiset muistutukset

Ingår

Hakutoiminto

Ingår

Hallinnolliset tasot

Ingår

Integroitavuus Office-pakettien kanssa

Ingår

Jatkokoulutus

Går att lägga till

Oikeudellinen neuvonta

Ingår

Sopimuksen yleiskatsaus

Ingår

Sopimusmallit

Ingår

Sopimusten salattu tallennus

Ingår

Sopimusten tarkistustyökalut

Ingår

Sähköinen allekirjoitus

Ingår

Tilastot

Ingår

Asiakirjanhallintajärjestelmä

Asiakirjamallit

Ingår

Edistynyt hakutoiminto

Ingår

Ilmoitukset

Ingår

Integroitavissa

Ingår

Jäljitettävät muutokset

Ingår

Lukukuittaukset

Går att lägga till

Lupien hallinta

Ingår

Reaaliaikainen hallinta

Ingår

Sähköinen allekirjoitus

Ingår

Versioiden hallinta

Ingår

Prosessinhallintajärjestelmä

API

Ingår

Asiakirjojen käsittely

Ingår

Automaattiset ilmoitukset

Ingår

Dashboard

Ingår

Luvat

Ingår

Poikkeamien hallinta

Ingår

Prosessikartat

Ingår

Standardoidut symbolit

Ingår

Työnjako

Ingår

Tietoa M-Files:sta

M-Files on johtava alusta tietotyön automaatioon. M-Filesin alustan avulla tietotyöläiset löytävät tiedon nopeasti, työskentelevät tehokkaasti ja saavuttavat parempia tuloksia. M-Files sisältää innovatiivisen metatietopohjaisen arkkitehtuurin, automaattisen työnkulkujen hallinnan sekä edistyneen tekoälyn. Kaiken tämän ansiosta asiakkaat pääsevät eroon informaatiokaaoksesta, parantavat prosessien tehokkuutta sekä automatisoivat tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden noudattamisen.

600+ työntekijää

300+ kumppania

5000+ asiakasta

100+ maata

Yleisimmät vertailut kategoriassa Asiakirjanhallintajärjestelmä