Vertaile Suomen parasta matkakirjanpitojärjestelmää ja matkakirjanpitoohjelmistoa

Mitä matkalaskutusjärjestelmä tekee?

Yrityksen prosessien digitalisointi tapahtuu raketin nopeudella, eikä kulujen ja kuittien digitaalinen käsittely ole poikkeus, päinvastoin, nyt on melkein hygieniatekijä, että kuitista voi ottaa mobiilikuvan ja sen pitäisi enimmäkseen onnistua . On olemassa ** monia loistavia matkalaskutusjärjestelmiä – mutta miten valitset oikean?**

Pitäisikö valita erikoistuneet matkakirjanpitojärjestelmät vai valita matkalaskentatyökalu (moduuli), joka on osa esimerkiksi palkkajärjestelmää? Päätöstä ei pidä painottaa pelkästään sillä, vaan kysy itseltäsi, haluatko mittakaavaetuja nykyisen toimittajan kanssa, jolloin riski joutua liian riippuvaiseksi, tai valita erikoistuneen toimittajan, joka on edistyneempi, mutta vaatii enemmän integraatiokykyä. . Useimmat matkalaskutusjärjestelmät sisältävät samanlaisia ​​toimintoja, mutta on myös arvokkaita toimintoja, jotka automatisoivat ja yksinkertaistavat työntekijöiden työtä entisestään (sähköiset kuitit jne.). Nämä toiminnot voivat olla hyvä perusta arvioitaessa, mikä järjestelmä sopii parhaiten yritykselle. Löydät parhaat matkakirjanpitojärjestelmät meiltä BusinessWithistä. Olemme kartoittaneet markkinoiden parhaat järjestelmät. Oletko valmis vertaamaan ja valitsemaan heti? Käytä vertailupalveluamme.

Mikä matkalaskutusjärjestelmä tai matkalaskutusohjelmisto sopii yrityksellesi?

Yksi matkakirjanpitojärjestelmän (matkakirjanpito-ohjelmisto) monista eduista on se se parantaa tulojen ja menojen hallinnan prosesseja siten, että joka työnantajat säästävät hallintoa ja minimoivat manuaaliset virheet. Matkakirjanpitojärjestelmien toimittajat ovat nopeasti kehittäneet useita uusia digitaalisia toimintoja voidakseen tarjota niille enemmän etuja Asiakkaat. Esimerkiksi matkalaskujen hallintasovellus tai mahdollisuus ottaa mobiilivalokuva nykyään yleisiä toimintoja, mikä ei ollut niin Pari vuotta sitten.

Ainutlaatuisen matkalaskutusohjelmistomme kartoituksella voit nyt merkittävästi helpompi aloittaa vertailu, käyttämällä kehittynyttä suodatin- ja vertailupalveluamme, hanki sellainen yleiskatsaus toimittajiin, jotka voivat vastata tarpeisiisi ja vaatimuksiisi. Voit verrata toimintoja kuittien hallintaan ja matkatilauksiin tai saada yleiskatsaus miksi yritykset edes valitsevat liiketoimintaa keskenään matkalaskujen tarjoaja. Toivomme, että se yksinkertaistaa valintaasi matkalaskutusjärjestelmä.

Älä missaa tärkeitä toimintoja matkalaskutusjärjestelmän takana

5 järjestelmää kategoriassa Matkakirjanpitojärjestelmä

Täydellinen HR-järjestelmä keskisuurille, suurille yrityksille ja julkiselle sektorille. Järjestelmä koostuu täydellisestä sarjasta moduuleja, jotka ovat helposti integroitavissa toisiinsa ja antavat HR:lle tehokkaamman ja helpomman arjen koko työsuhteen ajan - rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen. SD Worx HR -järjestelmä varmistaa, että voit pitää työntekijäsi tyytyväisenä ja samalla keskittyä ...

Lisätietoja: SD Worx HR

Findity on sinulle luotu kustannuspalvelu. Hallitse kaikkia ostojasi, kuittejasi ja korvauksiasi yhdessä paikassa - täysin automaattisesti ja päivitettynä paikallisten verosääntöjen mukaisesti. Vapauta aikaa kustannuspalvelulla, joka toimii olemassa olevien korttiesi ja kirjanpitojärjestelmien kanssa - jotta voit keskittyä itsellesi tärkeämpiin asioihin. White label -kumppanuutemme ansiosta teknol...

Lisätietoja: Findity

Erikoistunut matkalaskutusjärjestelmä, joka pystyy hoitamaan kaikki matkalaskutusprosessin vaiheet. Siinä on kehittynyt tilastotyökalu, jonka avulla voit seurata kehitystä ja tehokkuutta. Yksi suurimmista yrityksistä matkalaskutusohjelmistoissa.

Lisätietoja: Azets Expense

Matkojen ja kulujen hallinnoiminen ei ole helppoa. Olipa yrityksesi maailmanlaajuinen yhtiö tai pieni tai keskisuuri yritys, matkaohjelman hallinnoimiseen kuuluu päivittäisten matkakulujen seuraamista, budjettien hallinnointia ja tilien täsmäyttämistä. Tämä tarkoittaa kaikkien matkoihin liittyvien menojen seurantaa riippumatta siitä, hyväksytäänkö ne ja ovatko ne järjestelmässäsi vai eivät. Anna m...

Lisätietoja: Egencia

SD Worx tekee palkka- ja henkilöstöhallinnosta helppoa ja sujuvaa kaikenkokoisille yrityksille. Halusitpa sitten ulkoistaa palkka- ja henkilöstöhallinnon tai hoitaa ne itse, me autamme sinua saamaan organisaatiostasi tehokkaamman ja kannattavamman. Työskentelemme yli 76 000 yrityksen kanssa 40 eri toimialalta, ja haluamme työskennellä myös sinun kanssasi!

Lisätietoja: SD Worx

Älä missaa tärkeitä toimintoja matkalaskutusjärjestelmän takana

Mitkä ominaisuudet ovat tärkeitä matkakirjanpitojärjestelmään investoitaessa? BusinessWithillä on tarvitsemasi luettelo:

  1. Integraatio – on muiden palkkajärjestelmien kanssa yhteensopiva matkalaskutusjärjestelmä vai onko se enemmän suunniteltu yhteensopivaksi myyjän omien kanssa palkkajärjestelmä
  2. Mobiilikuva
  3. Luottokorttiintegraatio – helpottaa huomattavasti kulujen kirjaamista ja säästät aikaa
  4. Ajokilometrikorvauksen laskemisen on oltava helppoa
  5. On mahdollisuus yhdistää useampia yrityksiä
  6. Todistus – onko se joustava niin, että voit soveltaa todistusprosessia olemassa olevien prosessiesi perusteella
  7. Onko se täysin automatisoitu kirjanpitoprosessi

On monia parametreja, jotka on otettava huomioon, mutta pääasiassa sinun tulee ottaa huomioon säästää aikaa ja järjestelmä varmistaa sen sujuvan. Siksi on oikeudenmukaista järjestelmänsopeutuvuus on tärkeä parametri, joka on otettava huomioon i päätöksentekoprosessi, mikä on jotain, jos olemme huomioineet tämän kevään kartoitus ja arviointi. Koska ollaan rehellisiä, se on erittäin hyvin saada työntekijöitä tai palkanlaskennan ylläpitäjiä, jotka haluavat viettää aikaansa rekisteröidä matkakulut.

Osoitteessa businesswith.se saat yleiskatsauksen erilaisista matkakirjanpitojärjestelmistä ja mitä toimintoja ja hintamalleja tarjotaan. Itsenäisyyden lisäksi arvostelut, voit saada käyttöösi riippumattomia liiketoimintakriittisiä tietoja puolestasi ostoprosessi.

Matkalaskujärjestelmän toimintojen kuvaus

Automaattinen matkan pituuden laskenta

Laskee matkan pituuden automaattisesti lähtö- ja määräosoitteen perusteella kilometrikorvauksen pohjaksi.

Hyväksyntä

Tehokas kuluprosessi edellyttää hyväksyntätoimintoa. Useimmissa matkalaskujärjestelmissä sellainen on.

Kaksivaiheinen todennus

Käyttäjät vahvistavat henkilöllisyytensä kirjautuessaan salasanan lisäksi ylimääräisellä vaiheella, esimerkiksi tekstiviestin tai sovelluksen koodilla.

Kilometrikorvausten laskenta

Kilometrikorvausten automaattinen laskenta, joka ilman järjestelmän tukea voi viedä paljon aikaa.

Kirjanpitointegraatio

Hyväksytyt kulut ja matkalaskut siirtyvät kirjanpitojärjestelmääsi, joten niitä ei tarvitse syöttää käsin.

Kuittien kuvaus mobiilissa

Kuvaa kuitit puhelimella, niin tiedot luetaan ja lisätään matkalaskuun.

Laskutus

Käsittele matkoihin ja kuluihin liittyviä laskuja, esimerkiksi matkatoimistoilta tai hotelleilta, samassa järjestelmässä kuin matkalaskuja.

Luottokortti-integraatio

Digitaaliset kuitit siirtyvät järjestelmään automaattisesti kuluiksi. Säästää paljon aikaa, tehostaa prosessia ja on käyttäjien suosima.

Maksuaineisto

Luo pankille maksuaineiston, jotta hyväksytyt kulut ja korvaukset voidaan maksaa työntekijöille ilman manuaalisia kirjauksia.

Matkatilausten hallinta

Työntekijät pyytävät työmatkalle hyväksynnän ennen sen alkua, ja hyväksytty matkatilaus liitetään matkalaskuun.

Monikielisyys

Järjestelmä on saatavilla useilla kielillä, joten työntekijät voivat käyttää sitä omalla kielellään.

Profiilien hallinta

Pidä työntekijöiden profiilit ajan tasalla, esimerkiksi pankkitiedot, kustannuspaikat ja hyväksyjät.

Säännösten ja matkustuspolitiikan hallinta

Verosäännöt ja yrityksesi matkustuspolitiikka rakennetaan järjestelmään, joten matkalaskut tarkistetaan niitä vasten automaattisesti.

Tilastot ja seuranta

Kerää tilastoja yrityksesi kuluista ja matkalaskuista, jolloin voit helposti seurata kulujen kehitystä ajan myötä. Yleinen ominaisuus matkalaskujärjestelmissä.

Tiliöinti

Matkalaskujen ja kulukorvausten automaattinen tiliöinti helpottaa hallintoa ja vähentää manuaalisia virheitä. Yleinen matkalaskuohjelmistoissa ja kulupalveluissa.

Usean yhtiön hallinta

Hallitse saman konsernin useiden yhtiöiden kuluja ja matkalaskuja yhdessä järjestelmässä.

Valuuttamuunnin

Muuntaa ulkomaan valuutassa maksetut kulut omaan valuuttaasi ostopäivän valuuttakurssilla.

Varaus ja tilaus suoraan

Moduuli, jolla voit varata matkat ja hotellit suoraan matkalaskujärjestelmässä. Järjestelmä hallitsee myös matkamääräyksen ja matkaan liittyvät kulut.