Addo Sign

Addo Signia käytetään sopimusten käsittelyprosessien, asiakastietojen luomisen, asiakirjavirtojen ja henkilöllisyyden todentamisen digitalisointiin. Tyypillinen prosessi alkaa tietojen keräämisellä digitaalisen lomakkeen avulla, minkä jälkeen suoritetaan henkilöllisyyden todentaminen MitID:n tai muun eID-ratkaisun avulla. Asiakirjat lähetetään tämän jälkeen automatisoituihin allekirjoitusprosesseihin, joissa hyväksynnät, allekirjoitukset ja dokumentointi hoidetaan digitaalisesti. Ratkaisu auttaa yrityksiä vähentämään hallinnollista työtä, lyhentämään käsittelyaikoja sekä varmistamaan säännösten noudattamisen ja jäljitettävyyden koko prosessin ajan.

Addo Signia käytetään selaimen ja API-integraatioiden kautta. Käyttäjät luovat tai lataavat asiakirjoja, valitsevat vastaanottajat ja määrittelevät tunnistautumistavan, allekirjoitusjärjestyksen sekä mahdolliset hyväksymisvaiheet. Vastaanottajat tunnistautuvat esimerkiksi MitID:llä ja allekirjoittavat digitaalisesti verkkoselaimella tietokoneella, tabletilla tai matkapuhelimella. Tietoja voidaan kerätä digitaalisten lomakkeiden avulla ja sisällyttää suoraan asiakirja- ja allekirjoitusprosesseihin. Asiakirjat ja niiden tila voidaan integroida olemassa oleviin järjestelmiin tai jakaa muun muassa e-Boksin ja tuotteen integraatioiden kautta.

Addo Signin avulla yritykset voivat kerätä tietoja digitaalisten lomakkeiden avulla, todentaa henkilöllisyyden eID-ratkaisuilla, luoda ja jakaa asiakirjoja, hankkia oikeudellisesti sitovia allekirjoituksia sekä dokumentoida koko prosessin. Alusta pystyy käsittelemään sekä yksinkertaisia allekirjoituksia että monimutkaisia työnkulkuja, joissa on useita allekirjoittajia, hyväksymistasoja ja automaattisia ilmoituksia. Ratkaisu tukee integraatioita, kirjausketjuja, asiakirjojen arkistointia ja jakelua esimerkiksi e-Boksin kautta.

Addo Signia käyttävät tyypillisesti myyntiosastot, henkilöstöhallinnon tiimit, asiakaspalveluyksiköt, sääntöjen noudattamisesta vastaavat ja lakiasiainosastot sekä julkishallinnon organisaatiot. Ratkaisu on erityisen yleinen rahoitus-, vakuutus- ja kiinteistöalalla sekä jäsenjärjestöissä, koulutusalalla ja julkisella sektorilla, joissa tarvitaan turvallista tunnistautumista, dokumentointia ja digitaalisia sopimusprosesseja. Monet organisaatiot käyttävät alustaa asiakastilien luomiseen, sopimusten hallintaan, suostumusten keräämiseen ja asiakkaan perehdyttämisprosesseihin.

Addo Sign tarjoaa sekä vakiopaketteja että yritysratkaisuja. Hinta riippuu tarpeista ja asiakirjojen määrästä, mutta se sisältää kaikki eID-tunnistautumistavat, kuten MitID ja BankID – sekä rajoittamattoman käyttäjämäärän kaikissa tilauksissa. Pienet yritykset voivat yleensä aloittaa vakioratkaisulla, kun taas suuret organisaatiot valitsevat usein räätälöityjä sopimuksia. Hinnat löytyvät yrityksen verkkosivuilta, mutta suuria yrityksiä kehotetaan ottamaan yhteyttä, jotta tarpeisiin sopiva ratkaisu voidaan varmistaa.

Kyllä, Addo Sign tarjoaa Addo Starter -palvelun, jonka luominen on ilmaista ja joka sisältää krediittejä MitID:llä ja muilla allekirjoitusmenetelmillä allekirjoittamiseen. Tämän jälkeen ratkaisua voi käyttää tilauksena tai pay-as-you-go-mallilla, jolloin krediittejä voi ostaa lisää tarpeen mukaan.

Addo Sign on kehitetty yrityksille, jotka haluavat enemmän kuin perinteisen digitaalisen allekirjoituksen. Alusta yhdistää sähköiset allekirjoitukset, digitaaliset lomakkeet, eID-tunnistautumisen ja työnkulun automatisoinnin yhteen ratkaisuun. Erityisesti yritykset, joilla on vaatimuksia MitID:n, e-Boksin, säännösten noudattamisen ja dokumentoinnin suhteen, valitsevat usein Addo Signin vaihtoehtona perinteisille sähköisten allekirjoitusten alustoille. Ratkaisua käyttävät sekä yksityiset yritykset, jäsenjärjestöt että julkiset laitokset.

Addo Sign on suunniteltu helpottamaan monimutkaisten asiakirja- ja allekirjoitusprosessien hallintaa. Käyttäjät voivat luoda allekirjoitusprosesseja, lisätä vastaanottajia, valita tunnistautumistapoja ja lähettää asiakirjoja verkkopohjaisen käyttöliittymän kautta. Vastaanottajien ei yleensä tarvitse asentaa ohjelmistoa, ja he voivat allekirjoittaa asiakirjoja tietokoneella, tabletilla tai matkapuhelimella. Alusta tukee sekä yksinkertaisia allekirjoituksia että monimutkaisia, useiden osallistujien työnkulkuja.

Addo Sign tukee useita turvallisuus- ja tunnistustasoja yrityksen tarpeiden mukaan. Alusta tukee muun muassa MitID:tä, Samleikinia (Färsaarien eID), kaksivaiheista todennusta ja yksityiskohtaisia kirjausketjuja. Kaikki toiminnot rekisteröidään ja dokumentoidaan, mikä takaa jäljitettävyyden koko allekirjoitusprosessin ajan. Ratkaisu sijaitsee Tanskassa, ja sen kehittämisessä on painotettu tietoturvaa, säännösten noudattamista sekä eurooppalaisia vaatimuksia digitaalisesta tunnistautumisesta ja asiakirjojen hallinnasta.

Addo Sign on osa Twoday-yritystä, joka on tanskalainen konsultointi- ja ohjelmistoyritys, joka keskittyy digitaalisiin identiteetti-, asiakirja- ja allekirjoitusratkaisuihin. Yritys kehittää ohjelmistoja, jotka auttavat organisaatioita digitalisoimaan tunnistamiseen, tiedonkeruuseen, asiakirjojen hallintaan ja sähköisiin allekirjoituksiin liittyviä prosesseja.

Addo Sign kuuluu Twoday-konserniin, ja sen kehityksestä vastaa Twoday Product. Twoday Productin, johon Addo Sign kuuluu, toimitusjohtajana toimii Jesper Drustrup. Addo Sign -alustaa kehitetään ja ylläpidetään Tanskasta käsin, ja sen painopistealueita ovat tunnistaminen, säännösten noudattaminen ja digitaaliset asiakirjaprosessit.

Addo Sign on kehitetty Tanskassa Twoday Productin toimesta, ja se sijaitsee tanskalaisissa datakeskuksissa. Alusta tukee MitID-, Samilikin-, BankID-, Freja eID-, SITHS- ja FTN-järjestelmiä sekä integrointeja, kuten e-Boksia, ja sitä käytetään turvallisten ja vaatimustenmukaisten asiakirja- ja identiteettiprosessien toteuttamiseen Pohjoismaissa ja Euroopassa.