Miksi yritykselläni pitäisi olla henkilöstöjärjestelmä?
Henkilöstöjärjestelmän tehtävänä on helpottaa yrityksesi tärkeintä resurssia – henkilöstöä. Järjestelmään voit kerätä kaiken henkilöstöön liittyvän, jolloin sekä sinä että työntekijäsi saatte selkeän ja ytimekän yleiskuvan.
On äärimmäisen tärkeää valita oikea henkilöstöjärjestelmä tai henkilöstöjohtamisjärjestelmä yritykselle. Suomen markkinoilla on nykyään sekä kiinteitä ratkaisuja että ratkaisuja, jotka voidaan mukauttaa ja räätälöidä tarpeidesi mukaan. Aikataulut, työaikaraportointi, työsuhdetiedot ja dokumenttien hallinta ovat vain osa toiminnoista, jotka löytyvät henkilöstöjärjestelmästä. Jotta tiedät, että teet oikean valinnan, on hyvä idea ensin hahmotella oman yrityksen henkilöstöjohtamiseen liittyvät työnkulku ja prosessit.
Onko uusi henkilöstöjärjestelmä integroitava muihin järjestelmiin? Haluatko järjestelmän pystyvän auttamaan henkilöstöä työvuoroissa automaattisesti? Haluatko järjestelmän, joka tukee asiakirjojen allekirjoittamista tai helpottaa perehtymistä? Onko tärkeää pystyä tekemään matkalaskuja helposti ja nopeasti? Vai onko todellakin tarpeen HRM-järjestelmä (Human Resource Management System), joka voi virtaviivaistaa kaikkia prosesseja ja digitalisoida virtoja entistä enemmän?
Kun olet kartoittanut, mitä tarvitset, on aika tehdä vertailu. BusinessWith suosittelee, että mietit ensin helppokäyttöisyyttä. Henkilökunnan tulee ymmärtää ja hallita järjestelmää yhtä hyvin kuin sinä työnantajana. Jos suunnittelemasi henkilöstöjärjestelmä ei vastaa käyttäjäystävällisyyttä, on olemassa vaara, että järjestelmän eri toiminnot jäävät käyttämättä. Siksi, kuten aiemmin mainittiin, on tärkeää löytää toimittaja, joka tuntee ja ymmärtää alan tarpeet. Vertaa ja valitse järjestelmiä suoraan järjestelmäoppaassamme - josta voit myös lukea lisää kustakin järjestelmästä ja suodattaa eri toimintoja.
Pikaopas
Listattuna 17 eri järjestelmää kategoriassa Henkilöstöjärjestelmä
Pikaopas
Mitä minun pitäisi vaatia henkilöstöjärjestelmältä?
Voisi sanoa, että henkilöstöjärjestelmä muodostaa yrityksesi perustan, jotain ydintä, jonka täytyy vain toimia. Aikataulut ja työajan raportointi ovat esimerkkejä kahdesta toiminnosta, jotka ovat olennaisia työvuorojen henkilöstölle ja ylityön, lomien jne. raportoinnin kannalta. Hyvä henkilöstöjärjestelmä säästää aikaa - kaikille. Ja kuten me kaikki tiedämme nykyään, aika on rahaa.
Kun olet valinnut HR-järjestelmän ostamisen, sinun on otettava huomioon ja pohdittava muutamia näkökohtia. Siksi on hyvä olla tekemättä valintoja liian nopeasti ja hätäisesti. Väärä järjestelmä voi maksaa paljon, joten käytä jonkin aikaa eri toimittajien vertailuun ennen lopullisen päätöksen tekemistä.
Sinun ja yrityksesi pitäisi pystyä vaatimaan henkilöstöjärjestelmältäsi, että sen pitäisi toimia juuri sinun yrityksellesi. Älä maksa tarpeettomista ominaisuuksista, joita et käytä. Tietysti voi olla syitä valita kiinteä ratkaisu räätälöidyn sijaan, mutta jos valitset kiinteän ratkaisun - varmista, että valitset toimialallesi sopivan. Voit vapaasti tuoda erilaisia ihmisiä yrityksestäsi nähdäksesi heidän tarpeensa. Mitä osaston 13 työntekijä tarvitsee? Mitä toimintoja henkilöstöpäällikkö tarvitsee? Punnitse erilaisia tarpeita ennen kuin päätät järjestelmästä.
Hyvän tuen ja avun vaatiminen on ajateltavaa. Roomaa ei rakennettu yhdessä päivässä, eikä myöskään toteutus. Varsinkin jos järjestelmä voidaan yhdistää muihin järjestelmiin, joita sinulla on - kyllä, silloin on tärkeää, että sinulla on toimittaja, joka todella tuntee asiansa ja joka voi tarjoaa tukea, kun sitä tarvitset.
Tie oikeaan valintaan ja yrityksesi parhaaseen henkilöstöjärjestelmään on esitetty BusinessWith-järjestelmäoppaassa. Listaamme useita järjestelmiä, jotka ovat saatavilla Suomen markkinoilla tänään ja autamme mielellämme, jos tarvitset lisäapua. Tervetuloa vertailemaan ja valitsemaan järjestelmiä suoraan kanssamme.
Kuvaus ominaisuuksista
HR-analyysit
Kehityskeskustelut/kokoukset
Kulujen rekisteröinti
Onboarding
Palaute
Palkanlaskennan hallinta
Poissaolojen rekisteröinti
Rekrytointi
Sähköinen allekirjoitus
