M-Files
M-Files
M-Files - kuvaus
Hyvästi kansiorakenteinen dokumentinhallinta
M-Files korvaa vanhan, tehottoman kansiorakenteen metatietopohjaisella järjestelmällä, joka tarjoaa älykkäämmän ja intuitiivisemman tavan hallita tietoa.
M-Filesin pohjana on sekä automaatiota että tekoälyä, minkä ansiosta tietotyöntekijät eivät vain lisää tehokkuuttaan vaan voivat myös keskittyä kaikkein olennaisimpaan: innovaatioihin ja strategiseen kasvuun.
- Nauti yksinkertaisesta tiedonjakamisesta yhden totuuden lähteen avulla.
- Poista virheet ja ajanhukka manuaalisista toistuvista tehtävistä, joilla on vähän arvoa, M-Filesin edistyneillä työnkuluilla.
- Säilytä hallinta dokumenteissasi samalla kun noudatat vaatimuksia.
- M-Filesilla on ISO- ja SOC-sertifioitu laatu- ja tietoturvahallintajärjestelmä, joka tarjoaa turvallisen ja laadukkaan palvelun, ja se soveltaa aina laillista ja eettistä lähestymistapaa liiketoimintakäytäntöihinsä.
- Integroitumalla Microsoft 365:n, Microsoft Copilotin, Salesforcen, Adobe Signin, Google Workspacen, SharePointin ja muiden kanssa M-Files tehostaa työnkulkujasi ja poistaa turhautumisen kahdenkertaisten dokumenttien suhteen.
- M-Filesin tekoälyominaisuuksien avulla löydät tarvittavan tiedon millä kielellä tahansa ja tuotat nopeasti tiivistelmiä dokumenteista.
M-Files on täydellinen ratkaisu yrityksille, jotka vaativat korkeinta mahdollista tehokkuutta ja turvallisuutta dokumentinhallintaprosesseissaan.
Yrityksen koko
Minkä kokoiselle yritykselle tämä järjestelmä sopii?
11-500+
Mobiilisovellus
Onko mobiilisovellusta?
Tuki
Miten voit ottaa yhteyttä toimittajaan?
Koulutus
Miten voit kouluttaa asiakasta?
Kieli
Millä kielillä järjestelmä on saatavilla?
SV
DA
NO
FI
EN
Maantieteellinen alue
Missä me olemme?
Maailmanlaajuinen
SE
NO
FI
DK
Testijakso
Voinko saada ilmaisen kokeilujakson?
Kyllä
Ei
Miksi tehdä yhteistyötä M-Files kanssa?
Miksi valita M-Files?
Jaa tietoa turvallisesti
Automaattiset käyttöoikeudet ja työnkulut varmistavat, että oikea henkilö saa oikeat tiedot oikeaan aikaan joka kerta. Hyvästi liiallinen tiedonjakaminen ja huoli siitä, että arkaluonteinen tieto päätyy vääriin käsiin. M-Filesin sopimustenhallinta lisää tietoturvallisuutta ja varmistaa vaatimustenmukaisuuksien noudattamisen.
Tehokas yhteistyö
Saat palautetta ja jaat päivityksiä suoraan sekä sisäisesti että ulkoisesti. Käyttämällä yhteiskirjoittamisen ominaisuuksiamme voit työskennellä yhdessä reaaliajassa missä tahansa oletkin, kun taas turvatut sisältökeskuksemme antavat sinun räätälöidä saumattoman asiakaskokemuksen.
Automatisoi tehtäviä
M-Filesin räätälöidyt työnkulut hoitavat jaon tiimille puolestasi, mikä tarkoittaa, että voit saada kaikkien palautteen nopeammin ja toimittaa ajallaan, eikä sinun tarvitse tavoitella kaikkia kommentoijia sähköpostitse.
Miksi valita sinut toimittajaksi?
Analyytikot ja asiakkaamme sanovat:
- 294 % ROI (sijoitetun pääoman tuotto) - Forrester havaitsi, että M-Filesin käyttö dokumentinhallinnassa tuottaa korkean tuoton asiakkaille.
- 90 % Gartner Peer Insights -vastaajista suosittelisi M-Filesia.
- 70 % tehokkaampaa työskentelyä automaattisten työnkulkujen avulla
- 50 % tehokkaampi haku dokumenteille ja tiedolle.
Miten sijoitutte Suomen markkinoille?
- M-Files on suomalainen yritys ja pääkonttorimme on edelleen Tampereella.
- M-Files on luotettava kumppani niin pienille kuin suurillekin yrityksille, kotimaassa sekä kansainvälisesti.
Mitä tarpeita ja haasteita M-Files ratkaisee asiakkaalle?
POISTA INFORMAATIOKAAOS
Järjestä dokumentit niin, että ne ovat helposti löydettävissä ja käytettävissä oikeassa liiketoimintakontekstissa.
PARANNA PROSESSIEN TEHOKKUUTTA JA TARKKUUTTA
Automatisoi dokumenttien luominen ja yhteinen työstäminen hyväksymisen osalta.
PIENENNÄ LIIKETOIMINTARISKEJÄ
Automatisoi dokumenttien pääsy- ja käyttöoikeudet, jaa ne turvallisesti ulkopuolisille ja luo kattava tarkastuspolku.
KORKEA SIJOITETUN PÄÄOMAN TUOTTO
M-Filesin avulla yritykset voivat saavuttaa lähes 294 %:n tuoton sijoittamalleen pääomalle (ROI), selviää Forrester Total Economic Impact™ of M-Files -tutkimuksesta.
Mitä mieltä muut ovat järjestelmästä?
Arvostelut ja arviot - M-Files
Helppokäyttöisyys
Yhteistyö toimittajan kanssa
Tuki ja palvelu
Toimintojen valikoima
Räätälöinti ja joustavuus
Integrointi
Vastinetta rahalle
Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?
Projektipäällikkö•
Keskisuuri yritys (101-500)•
Vahvistettu henkilö•
Suomi•
Maaliskuu 2024
Sinun roolisi
Projektipäällikkö
Yrityksesi koko
Keskisuuri yritys (101-500)
Mistä pidät eniten?
Toimintavarmuus, näkymien muokattavuus
Mistä pidät vähiten?
Monimutkaisten työnkiertojen hallinta, metadatan syöttämisen työläys. Ei mahdollista tehokasta projektin- ja tehtävienhallintaa (täytyy siis olla toinen sovellus niihin).
Mitä liiketoiminnan kannalta kriittisiä ongelmia M-Files mielestäsi ratkaisee?
Dokumenttien varastointi, saatavuus ja löydettävyys, dokumenttien muutosten hallinta ja jäljitettävyys
Helppokäyttöisyys
Yhteistyö toimittajan kanssa
Tuki ja palvelu
Toimintojen valikoima
Räätälöinti ja joustavuus
Integrointi
Vastinetta rahalle
Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?
Kaikesta emme vielä tiedä
Tuoteomistaja ja dokumentoija•
Pienyritys (11-100)•
Vahvistettu henkilö•
Suomi•
Maaliskuu 2024
Sinun roolisi
Tuoteomistaja ja dokumentoija
Yrityksesi koko
Pienyritys (11-100)
Mistä pidät eniten?
Versionhallinta on mainio
Mistä pidät vähiten?
Siitä ettei meillä ole M-Files parhaalla meille sopivalla tavalla käytössä. Se toki ei ole M-Filesin vika. Tarvitsisimme asiantuntijaa kertomaan meille sopivista erilaisita käyttömahdollisuuksista sekä apua ominaisuuksien käyttöönottoon/räätälöintiin.
Mitä liiketoiminnan kannalta kriittisiä ongelmia M-Files mielestäsi ratkaisee?
Helpottaa viestintää ja tiedonjakamista
Helppokäyttöisyys
Yhteistyö toimittajan kanssa
Tuki ja palvelu
Toimintojen valikoima
Räätälöinti ja joustavuus
Integrointi
Vastinetta rahalle
Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?
ICT-Management•
Keskisuuri yritys (101-500)•
Vahvistettu henkilö•
Suomi•
Maaliskuu 2024
Sinun roolisi
ICT-Management
Yrityksesi koko
Keskisuuri yritys (101-500)
Mistä pidät eniten?
Monipuolisuudesta ja muokattavuudesta
Mistä pidät vähiten?
Monipuolisuus ja muokattavuus tuo lieveilmiöitä. Lisäksi dokumentaation laajuus ja yksiselitteisyyden puute.
Mitä liiketoiminnan kannalta kriittisiä ongelmia M-Files mielestäsi ratkaisee?
Saatavuus ja luotettavuus
Helppokäyttöisyys
Yhteistyö toimittajan kanssa
Tuki ja palvelu
Toimintojen valikoima
Räätälöinti ja joustavuus
Integrointi
Vastinetta rahalle
Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?
M-Files esiintyy seuraavissa kategorioissa
M-Files:n tuoteominaisuudet
Sopimustenhallintajärjestelmä
Automaattiset muistutukset
Hakutoiminto
Hallinnolliset tasot
Integroitavuus Office-pakettien kanssa
Jatkokoulutus
Oikeudellinen neuvonta
Sopimuksen yleiskatsaus
Sopimusmallit
Sopimusten salattu tallennus
Sopimusten tarkistustyökalut
Sähköinen allekirjoitus
Tilastot
Asiakirjanhallintajärjestelmä
Asiakirjamallit
Edistynyt hakutoiminto
Ilmoitukset
Integroitavissa
Jäljitettävät muutokset
Lukukuittaukset
Lupien hallinta
Reaaliaikainen hallinta
Sähköinen allekirjoitus
Versioiden hallinta
Prosessinhallintajärjestelmä
API
Asiakirjojen käsittely
Automaattiset ilmoitukset
Dashboard
Luvat
Poikkeamien hallinta
Prosessikartat
Standardoidut symbolit
Työnjako
Sopiiko tämä
järjestelmä minulle?
Tee kuten 13000+ yritystä, anna algoritmiemme auttaa sinua oikean järjestelmän valinnassa.
Tietoa M-Files:sta
M-Files on johtava alusta tietotyön automaatioon. M-Filesin alustan avulla tietotyöläiset löytävät tiedon nopeasti, työskentelevät tehokkaasti ja saavuttavat parempia tuloksia. M-Files sisältää innovatiivisen metatietopohjaisen arkkitehtuurin, automaattisen työnkulkujen hallinnan sekä edistyneen tekoälyn. Kaiken tämän ansiosta asiakkaat pääsevät eroon informaatiokaaoksesta, parantavat prosessien tehokkuutta sekä automatisoivat tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden noudattamisen.
600+ työntekijää
300+ kumppania
5000+ asiakasta
100+ maata
Yleisimmät vertailut kategoriassa Asiakirjanhallintajärjestelmä
