Vertaa Suomen parhaita sopimustenhallintajärjestelmiä

Mikä sopimushallintajärjestelmä kannattaa valita?

Kunnollinen sopimustenhallintajärjestelmä tuottaa paljon hyötyjä yrityksellesi ja toiminnallesi. On helppo unohtaa sopimusten uusiminen ja säännösten noudattamisen seuraaminen, jos sinulla ei ole sellaista sopimustenhallintajärjestelmä, joka tarjoaa sinulle ja työntekijöillesi älykkään yleiskatsauksen. Sopimusjärjestelmä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse etsiä sopimuksia kansioista tai työntekijöiden omista tietokoneista, vaan asiakirjat kerätään yhteen ja samaan paikkaan - turvallisesti. Digitaalinen sopimushallinta säästää sekä aikaa että antaa sinulle tarvitsemasi hallinnan ja yleiskuvan.

Yrityksesi paras sopimustenhallintajärjestelmä vastaa kaikkia odotuksiasi. Usein järjestelmä, jossa on yksinkertaisia toimintoja, kuten turvallinen säilytys, muistutus esimerkiksi sähköpostilla milloin sopimus on päättymässä, voi riittää. Se voi myös auttaa sinua valitsemaan, kenellä pitäisi olla valtuudet sopimuksiin. Haluatko mukauttaa sopimustenhallintajärjestelmää enemmän? Integroidaksesi muihin järjestelmiin, saadaksesi tarkkoja tilastoja ja lajitellaksesi sopimustyypistä riippuen, kannattaa etsiä järjestelmä, jossa on enemmän toimintoja.

Mitä sopimustenhallintajärjestelmiä on tarjolla Suomen markkinoilla?

Sähköisessä allekirjoituksessa on paljon enemmän palveluntarjoajia kuin digitaalisessa sopimustenhallinnassa. Sopimuksenhallinnan toimittajaksi kelpuuttamiseksi on tärkeää tarjota täydellinen tuotevalikoima turvallisuudelle, kuten luville, salaukselle ja viestinnälle. Täällä businesswithi.fi:ssä on lueteltuna tärkeimmät maailmanlaajuiset toimijat ja suositut paikalliset toimittajat.

Tervetuloa vertailemaan sopimustenhallintajärjestelmiä BusinessWithin kanssa löytääksesi sinulle parhaiten sopivan järjestelmän.

Miksi minulla pitäisi olla sopimushallintajärjestelmä?

Pikaopas

Listattuna 17 eri järjestelmää kategoriassa Sopimustenhallintajärjestelmä

Pikaopas

Miksi minulla pitäisi olla sopimushallintajärjestelmä?

Vanhentunut sopimus ja kuumeinen etsintä lajittelemattomista kansioista. Sähköposti henkilökunnalle kysymyksellä "kenellä tämä sopimus on" tai ehkä löydät vain väärän version. Tämä on merkittävä ongelma, jonka kaikki yritykset haluavat välttää. Ratkaisu? Sopimushallintajärjestelmä.

Tärkein asia, jonka haluat varmistaa sopimushallintajärjestelmiä valitessa ja vertaille on turvallisuus. Sopimusten tallentaminen pilveen tarjoaa turvallisen sopimushallinnan ja on siksi suosittua. Kun vertaat markkinoiden toimittajia, tarkista kuinka usein varmuuskopiointi tehdään ja miten käyttöikeudet jaetaan. Sopimuksia pitää suojata turvallisilla rakenteilla.

Sopimusten allekirjoittaminen digitaalisesti, tai sähköinen allekirjoittamien, on yhä yleisempää. Tämä tarkoittaa, että voit lähettää allekirjoituksia digitaalisesti, mikä lisää myös turvallisuutta ja säästää aikaa. Voit tehdä tämän joustavasti suoraan sopimushallintajärjestelmästä.

Tiivistettynä: oikea sopimus, oikea versio, turvallinen käsittely ja varastointi on syy, miksi yrityksesi kannattaa investoida sopimustenhallintajärjestelmään. Hanki apua sopimustenhallintajärjestelmien valinnassa suoraan BusinessWitin vertailupalvelusta.

Sopimushallintatoimintojen kuvaus

Automaattiset muistutukset

Välttämätön osa sopimustenhallintajärjestelmiä. Järjestelmä lähettää ilmoituksia ja päivityksiä sopimuksista, jotka ovat päättymässä tai jotka ovat käynnissä.

Hakutoiminto

Hakutoiminnon avulla käyttäjät voivat helposti etsiä ja suodattaa ja löytää oikean sopimuksen.

Hallinnolliset tasot

Tärkeä toiminto, jonka avulla näet, kuka voi nähdä ja muokata sopimuksia. Hyvä ottaa huomioon GDPR:n ja arkaluonteisten tietojen osalta

Sopimuksen yleiskatsaus

Yleisesti käytetty toiminto sopimushallintajärjestelmässä. Antaa sinulle nopean ja selkeän yleiskuvan kaikkien sopimusten tilasta.

Sopimusten salattu tallennus

Sopimuksia säilytetään turvallisesti digitaalisen sopimussalauksen avulla. Tämä on olennainen ominaisuus niille, jotka työskentelevät erittäin arkaluonteisten sopimusten parissa.

Sopimusten tarkistustyökalut

Järjestelmätyökalut, jotka auttavat pitämään sopimukset ajan tasalla esimerkiksi uusimpien GDPR-lainsäädännön ja -määräysten kanssa