Mikä sopimushallintajärjestelmä kannattaa valita?
Kunnollinen sopimustenhallintajärjestelmä tuottaa paljon hyötyjä yrityksellesi ja toiminnallesi. On helppo unohtaa sopimusten uusiminen ja säännösten noudattamisen seuraaminen, jos sinulla ei ole sellaista sopimustenhallintajärjestelmä, joka tarjoaa sinulle ja työntekijöillesi älykkään yleiskatsauksen. Sopimusjärjestelmä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse etsiä sopimuksia kansioista tai työntekijöiden omista tietokoneista, vaan asiakirjat kerätään yhteen ja samaan paikkaan - turvallisesti. Digitaalinen sopimushallinta säästää sekä aikaa että antaa sinulle tarvitsemasi hallinnan ja yleiskuvan.
Yrityksesi paras sopimustenhallintajärjestelmä vastaa kaikkia odotuksiasi. Usein järjestelmä, jossa on yksinkertaisia toimintoja, kuten turvallinen säilytys, muistutus esimerkiksi sähköpostilla milloin sopimus on päättymässä, voi riittää. Se voi myös auttaa sinua valitsemaan, kenellä pitäisi olla valtuudet sopimuksiin. Haluatko mukauttaa sopimustenhallintajärjestelmää enemmän? Integroidaksesi muihin järjestelmiin, saadaksesi tarkkoja tilastoja ja lajitellaksesi sopimustyypistä riippuen, kannattaa etsiä järjestelmä, jossa on enemmän toimintoja.
Mitä sopimustenhallintajärjestelmiä on tarjolla Suomen markkinoilla?
Sähköisessä allekirjoituksessa on paljon enemmän palveluntarjoajia kuin digitaalisessa sopimustenhallinnassa. Sopimuksenhallinnan toimittajaksi kelpuuttamiseksi on tärkeää tarjota täydellinen tuotevalikoima turvallisuudelle, kuten luville, salaukselle ja viestinnälle. Täällä businesswithi.fi:ssä on lueteltuna tärkeimmät maailmanlaajuiset toimijat ja suositut paikalliset toimittajat.
Tervetuloa vertailemaan sopimustenhallintajärjestelmiä BusinessWithin kanssa löytääksesi sinulle parhaiten sopivan järjestelmän.
Pikaopas
Aiheeseen liittyvät luokat Sopimustenhallintajärjestelmä
Compliance-järjestelmäDigitaalinen allekirjoitusKYC-systemSopimustenhallintajärjestelmäListattuna 17 eri järjestelmää kategoriassa Sopimustenhallintajärjestelmä
Pikaopas
Miksi minulla pitäisi olla sopimushallintajärjestelmä?
Vanhentunut sopimus ja kuumeinen etsintä lajittelemattomista kansioista. Sähköposti henkilökunnalle kysymyksellä "kenellä tämä sopimus on" tai ehkä löydät vain väärän version. Tämä on merkittävä ongelma, jonka kaikki yritykset haluavat välttää. Ratkaisu? Sopimushallintajärjestelmä.
Tärkein asia, jonka haluat varmistaa sopimushallintajärjestelmiä valitessa ja vertaille on turvallisuus. Sopimusten tallentaminen pilveen tarjoaa turvallisen sopimushallinnan ja on siksi suosittua. Kun vertaat markkinoiden toimittajia, tarkista kuinka usein varmuuskopiointi tehdään ja miten käyttöikeudet jaetaan. Sopimuksia pitää suojata turvallisilla rakenteilla.
Sopimusten allekirjoittaminen digitaalisesti, tai sähköinen allekirjoittamien, on yhä yleisempää. Tämä tarkoittaa, että voit lähettää allekirjoituksia digitaalisesti, mikä lisää myös turvallisuutta ja säästää aikaa. Voit tehdä tämän joustavasti suoraan sopimushallintajärjestelmästä.
Tiivistettynä: oikea sopimus, oikea versio, turvallinen käsittely ja varastointi on syy, miksi yrityksesi kannattaa investoida sopimustenhallintajärjestelmään. Hanki apua sopimustenhallintajärjestelmien valinnassa suoraan BusinessWitin vertailupalvelusta.
Sopimushallintatoimintojen kuvaus
Automaattiset muistutukset
Hakutoiminto
Hallinnolliset tasot
Sopimuksen yleiskatsaus
Sopimusten salattu tallennus
Sopimusten tarkistustyökalut