Mikä sopimushallintajärjestelmä kannattaa valita?
Kunnollinen sopimustenhallintajärjestelmä tuottaa paljon hyötyjä yrityksellesi ja toiminnallesi. On helppo unohtaa sopimusten uusiminen ja säännösten noudattamisen seuraaminen, jos sinulla ei ole sellaista sopimustenhallintajärjestelmä, joka tarjoaa sinulle ja työntekijöillesi älykkään yleiskatsauksen. Sopimusjärjestelmä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse etsiä sopimuksia kansioista tai työntekijöiden omista tietokoneista, vaan asiakirjat kerätään yhteen ja samaan paikkaan - turvallisesti. Digitaalinen sopimushallinta säästää sekä aikaa että antaa sinulle tarvitsemasi hallinnan ja yleiskuvan.
Yrityksesi paras sopimustenhallintajärjestelmä vastaa kaikkia odotuksiasi. Usein järjestelmä, jossa on yksinkertaisia toimintoja, kuten turvallinen säilytys, muistutus esimerkiksi sähköpostilla milloin sopimus on päättymässä, voi riittää. Se voi myös auttaa sinua valitsemaan, kenellä pitäisi olla valtuudet sopimuksiin. Haluatko mukauttaa sopimustenhallintajärjestelmää enemmän? Integroidaksesi muihin järjestelmiin, saadaksesi tarkkoja tilastoja ja lajitellaksesi sopimustyypistä riippuen, kannattaa etsiä järjestelmä, jossa on enemmän toimintoja.
Mitä sopimustenhallintajärjestelmiä on tarjolla Suomen markkinoilla?
Sähköisessä allekirjoituksessa on paljon enemmän palveluntarjoajia kuin digitaalisessa sopimustenhallinnassa. Sopimuksenhallinnan toimittajaksi kelpuuttamiseksi on tärkeää tarjota täydellinen tuotevalikoima turvallisuudelle, kuten luville, salaukselle ja viestinnälle. Täällä businesswithi.fi:ssä on lueteltuna tärkeimmät maailmanlaajuiset toimijat ja suositut paikalliset toimittajat.
Tervetuloa vertailemaan sopimustenhallintajärjestelmiä BusinessWithin kanssa löytääksesi sinulle parhaiten sopivan järjestelmän.
Pikaopas
Aiheeseen liittyvät luokat Sopimustenhallintajärjestelmä
Compliance-järjestelmäDigitaalinen allekirjoitusKYC-systemSopimustenhallintajärjestelmäListattuna 16 eri järjestelmää kategoriassa Sopimustenhallintajärjestelmä
Oneflow on alusta täysin digitaalisille sopimuksille, joka automatisoi koko sopimusvirran. Luo sopimuksi malleista, neuvottele reaaliajassa suoraan selaimessa, allekirjoita laillisesti sitovilla sähköisillä allekirjoituksilla, hallitse ja vastaanota muistutuksia tärkeistä sopimustapahtumista, analysoi sopimusten hallintaa ja integroi CRM:ään. Kaikki yhdessä paikassa.Lisätietoja Oneflow
M-Files on johtava alusta tietotyön automaatioon. M-Filesin alustan avulla tietotyöläiset löytävät tiedon nopeasti, työskentelevät tehokkaasti ja saavuttavat parempia tuloksia. M-Files sisältää innovatiivisen metatietopohjaisen arkkitehtuurin, automaattisen työnkulkujen hallinnan sekä edistyneen tekoälyn. Kaiken tämän ansiosta asiakkaat pääsevät eroon informaatiokaaoksesta, parantavat prosessien t...Lisätietoja M-Files
Precisely on digitaalinen sopimusalusta, joka automatisoi sopimusten hallinnan ja auttaa minimoimaan rutiinitehtävät. Preciselyn alustan ansiosta saat jopa 25 kertaa nopeamman käsittelyajan ja voit luoda sopimuksen yli 10 kertaa nopeammin. Alustamme auttaa sinua lisäämään hallintaa, vähentämään kustannuksia ja vapauttamaan lukemattomia tunteja hallinnollista työtä – kaikki yhdessä, käyttäjäystäväl...Lisätietoja Precisely
Tarjoukset ja sopimukset. Skaalaa tarjousten luontiprosessia. GetAcceptin ehdotusten hallintaominaisuuden avulla voit tehdä upeita myyntiehdotuksia ja ymmärtää, mikä sisältö voittaa, jotta edustajasi voivat lyhentää myyntisykliään.Lisätietoja Getaccept
PandaDoc-asiakirjanhallintajärjestelmän avulla yritys voi helposti hallita ja luoda dokumentaatiota käyttäjäystävällisellä alustalla. Toiminnot, kuten valmiit mallit, API-integraatio ja korkea suojaustaso.Lisätietoja PandaDoc
Sähköinen allekirjoitus ja sopimushallinta. Sopiminen on helppoa kun on Visma Sign. Tässä on työkalusi sujuvaan sopimiseen. Kerää tiedot, allekirjoita sopimukset ja hallitse asiakirjoja – kaikki yhdessä paikassa. Aloita alle viidessä minuutissa.Lisätietoja Visma Sign
Tervetuloa täysin uuteen dokumenttikokemukseen. Muunna manuaaliset prosessit tehokkaiksi digitaalisiksi prosesseiksi Adobe Document Cloudin avulla – siinä on maailman johtavat PDF-ja sähköiset ratkaisut.Lisätietoja Adobe Document Cloud
Azets Agreement tallentaa ja seuraa kaikkia sopimuksiasi yhdessä turvallisessa ja helppopääsyisessä paikassa. Seuraa yksityiskohtia ja määräaikoja, allekirjoita sopimuksesi digitaalisesti ja etsi oikea sopimus helposti, kun sitä tarvitset.Lisätietoja Azets Agreement
Canea on ISO-sertifioitu johtamisjärjestelmä, joka edistää yrityksen tehokkuutta muun muassa laadunhallinnan, tietoturvan ja asiakaspolun ansiosta.Lisätietoja CANEA ONE
Cloudian sähköinen sopimushallintaratkaisu on tehokas työkalu sopimusten koko elinkaaren hallintaan. Se yhtenäistää, automatisoi ja ohjaa sopimusten tekoa niin, että valmistelusta päästään allekirjoitettuun sopimukseen muutamassa tunnissa. Cloudian sopimushallintaratkaisu nopeuttaa sopimusprosessia ja parantaa sen laatua. Sopimustiedot ovat helposti saatavilla ja sopimukselta tilaus onnistuu vaiva...Lisätietoja Cloudia
Complete Control tarjoaa täydellisen työkalun yrityksen sopimusten hallintaan. Hyvän yleiskatsauksen ja tehokkaiden muistutusten ansiosta Complete Control helpottaa talouspäällikön mahdollisuuksia vähentää tarpeettomia kustannuksia ja lisätä kannattavuutta.Lisätietoja Complete Control
Congacontracts Streamline muodostaa sopimusten käsittelyn. Luo uusia sopimuksia ja sopimuksia valmiilla malleilla, äläkä koskaan missaa uusimistaLisätietoja CongaContracts
ContractZenin mutkattoman pilvipalvelun voi ottaa käyttöösi vaikka heti. Mukana valmiit metadatamallit, konenäön tukemat hakupalvelut, automaattiset muistutukset ja vaikka mitä.Lisätietoja ContractZen
Paranna hankintojen sietokykyä epävarmilla markkinoilla. Ota käyttöön ennakoivia ostostrategioita, jotka hallitsevat kustannuksia, vähentävät toimitusriskiä ja tukevat toimittajien kestävyyttä.Lisätietoja Coupa
Nintex tarjoaa älykkäitä ja tehokkaita automaatiotyökaluja, joiden avulla voit automatisoida manuaalisia ja toistuvia tehtäviä. Hyödynnä valmiita malleja luodaksesi nopeasti tärkeitä asiakirjoja, jotka voit myöhemmin allekirjoittaa kokonaan digitaalisesti. Saat kattavan yleiskatsauksen työprosesseistasi intuitiivisten ja käyttäjäystävällisten hallintapaneelien avulla.Lisätietoja Nintex
Zefortin avulla voit hallita sopimuksia tehokkaasti niiden koko elinkaaren ajan. Suomesta on noussut maailmanluokan palvelu, joka tarjoaa viimeisimmän teknologian ja tyylikkään käyttökokemuksen sopimushallinnan ongelmaan. Zefortin sähköisten lomakkeiden avulla saat luotettavan allekirjoituksen mihin tahansa dokumenttiin, tilauslomakkeista salassapitosopimuksiin saakka. Valmiit dokumentit arkistoid...Lisätietoja Zefort
Pikaopas
Miksi minulla pitäisi olla sopimushallintajärjestelmä?
Vanhentunut sopimus ja kuumeinen etsintä lajittelemattomista kansioista. Sähköposti henkilökunnalle kysymyksellä "kenellä tämä sopimus on" tai ehkä löydät vain väärän version. Tämä on merkittävä ongelma, jonka kaikki yritykset haluavat välttää. Ratkaisu? Sopimushallintajärjestelmä.
Tärkein asia, jonka haluat varmistaa sopimushallintajärjestelmiä valitessa ja vertaille on turvallisuus. Sopimusten tallentaminen pilveen tarjoaa turvallisen sopimushallinnan ja on siksi suosittua. Kun vertaat markkinoiden toimittajia, tarkista kuinka usein varmuuskopiointi tehdään ja miten käyttöikeudet jaetaan. Sopimuksia pitää suojata turvallisilla rakenteilla.
Sopimusten allekirjoittaminen digitaalisesti, tai sähköinen allekirjoittamien, on yhä yleisempää. Tämä tarkoittaa, että voit lähettää allekirjoituksia digitaalisesti, mikä lisää myös turvallisuutta ja säästää aikaa. Voit tehdä tämän joustavasti suoraan sopimushallintajärjestelmästä.
Tiivistettynä: oikea sopimus, oikea versio, turvallinen käsittely ja varastointi on syy, miksi yrityksesi kannattaa investoida sopimustenhallintajärjestelmään. Hanki apua sopimustenhallintajärjestelmien valinnassa suoraan BusinessWitin vertailupalvelusta.
Sopimushallintatoimintojen kuvaus
Automaattiset muistutukset
Hakutoiminto
Hallinnolliset tasot
Sopimuksen yleiskatsaus
Sopimusten salattu tallennus
Sopimusten tarkistustyökalut
