Huma

Humaa käytetään henkilökohtaisten tietojen, asiakirjojen ja HR-prosessien kokoamiseen yhteen paikkaan, mikä helpottaa HR-henkilöstön arkea. Tyypillinen työnkulku voi alkaa uusien työntekijöiden perehdyttämisellä; HR-käyttäjä voi nopeasti lähettää tervetulodokumentit ja tarkistuslistat uudelle työntekijälle matkapuhelimen kautta. Muutamassa minuutissa sekä henkilöstöhallinto että uusi työntekijä pääsevät käsiksi tärkeisiin resursseihin, kuten henkilöstökäsikirjoihin, mikä edistää sitoutumista ja säästää aikaa muihin tärkeisiin henkilöstöhallinnon tehtäviin.

Huma on käytettävissä sekä selaimessa että iOS- ja Android-sovellusten kautta. Käyttäjät kirjautuvat sisään yhdellä napsautuksella ja pääsevät käsiksi asiakirjojen yleiskatsaukseen, perehdytysprosesseihin, henkilöstökäsikirjaan ja moniin muihin toimintoihin. Tiedot voidaan syöttää helposti manuaalisesti tai tuoda olemassa olevista järjestelmistä. Kaikki on suunniteltu siten, että työntekijät pääsevät käyttämään HR-toimintoja mobiililaitteeltaan, mikä helpottaa henkilöstötietojen ja prosessien hallintaa. Ja mikä tärkeintä, se estää päällekkäisen työn.

Huma-palvelun avulla voit helposti luoda henkilöstötietoja koskevia PDF-raportteja, viedä työntekijätietoja kirjanpitojärjestelmiin, kerätä ja järjestellä sähköisesti allekirjoitettuja sopimuksia sekä kyselytutkimusten tuloksia ja laatia uusien työntekijöiden perehdyttämisasiakirjoja. Järjestelmä tarjoaa myös pääsyn ajankohtaisiin lainsäädäntöpäivityksiin ja muihin HR-malleihin, joita kaikki johtajat ja HR-vastaavat tarvitsevat päivittäisessä työssään, jolloin sinulla on aina tarvittavat tiedot helposti saatavilla. Tämä tehostaa HR-prosesseja ja helpottaa henkilöstöhallintoon liittyvien asioiden hallintaa.

Humaa käyttävät pääasiassa toimitusjohtajat, HR-yleisosaajat, tiimijohtajat ja hallintohenkilöstö pienissä ja keskisuurissa yrityksissä, joissa on 20–500 työntekijää. Tyypillisiä käyttäjärooleja ovat HR-johtaja ja rekrytointivastaava, jotka haluavat yksinkertaistaa HR-prosesseja. Ohjelmisto sopii hyvin esimerkiksi rakennus- ja insinöörialalle, konsulttialalle sekä teknologia-alalle, joissa on tärkeää, että henkilöstötiedot, HR-ohjeet ja perehdytysasiakirjat ovat helposti saatavilla.

Huma tarjoaa sekä ilmaisen version, jossa on kaikki tarvittava henkilöstöasioiden hoitamiseen, että maksullisia paketteja niille, jotka haluavat vieläkin paremman hallinnan kaikesta, mikä liittyy työntekijöihisi.

Kyllä, Huma tarjoaa ilmaisen version. Saat myös 14 päivän kokeilujakson, jonka aikana voit käyttää kaikkia toimintoja rajoituksetta. Kokeilujakson päätyttyä ei ole saatavilla pysyvää ilmaista versiota – jatkokäyttö edellyttää maksullista tilausta, jotta kaikki toiminnot ovat käytettävissä.

Huma sopii parhaiten pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat koota HR-prosessit ja -asiakirjat yhteen paikkaan, erityisesti niille, jotka panostavat työntekijöiden sitoutumiseen. Suurin vahvuus on nopea käyttöönotto, jonka ansiosta pääset alkuun muutamassa minuutissa. Huma ei kuitenkaan ole ihanteellinen ratkaisu yli 500 työntekijän suurille konserneille, jotka tarvitsevat perusteellista räätälöintiä tai eri toimialoille suunnattuja erikoismoduuleja.

Huma-palvelun käyttöönotto on nopeaa ja helppoa. Useimmat käyttäjät pääsevät alkuun muutamassa minuutissa valmiiden mallien ja ohjeiden ansiosta. Järjestelmänvalvojan asetusten määrittämiseen, joka voi sisältää integrointeja olemassa oleviin järjestelmiin, suositellaan varattavaksi 1–2 viikkoa. Haastavimmat toiminnot, kuten räätälöity perehdytysprosessi, voivat vaatia enemmän aikaa, mutta tuki ja asiakaspalvelu ovat aina valmiina auttamaan. Kun kaikki on saatavilla mobiililaitteella, kaikkien työntekijöiden on helppo päästä käsiksi tärkeisiin asiakirjoihin ja toimintoihin.

Huma on ISO 27001 -sertifioitu ja se sijaitsee EU:n datakeskuksissa, joten henkilötiedot pysyvät GDPR:n soveltamisalueella. Pääsyä hallitaan SSO:n (esimerkiksi Google Workspace) avulla, kaksivaiheisella todennuksella sekä roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla sekä sopimus- että asiakirjatasolla. Lisätietoja löytyy heidän Trust Centeristä --> https://trust.humahr.com/

Huma AS, yksityisomistuksessa.

Huma-yhtiön toimitusjohtaja on Harald Øyen.

Norja ja Ruotsi sekä koko Pohjoismaiden kehitys.