Järjestelmäopas

Järjestelmäkategoriat

ToimittajilleTietoa meistä

Lexoforms
vs
M-Files

Valitettavasti tietoa ei vielä ole.

Yrityksen koko

Työntekijöiden lukumäärä

Mikroyritykset (1-10)
Pienet yritykset (11-100)
Keskisuuret yritykset (101-500)
Suuryritykset (500+)
Mikroyritykset (1-10)
Pienet yritykset (11-100)
Keskisuuret yritykset (101-500)
Suuryritykset (500+)

Alusta

Pilvipalvelu
Paikan päällä
Mobiilisovellus
Pilvipalvelu
Paikan päällä
Mobiilisovellus

Hintatiedot

Ilmainen kokeilu
Hinta alkaen

700 € / v...

Hintamallimoduuli
Tilauksen hintamalli
Hintamallin lisenssi
Ilmainen kokeilu
Hinta alkaen

-

Hintamallimoduuli
Tilauksen hintamalli
Hintamallin lisenssi

Tuotteen ominaisuudet Compliance-järjestelmä

API
Automaattiset ilmoitukset
DORA
ID-tunnistus
IFRS16
NIS2
Onboarding
PEP-tunnistaminen
Reaaliaikaiset päivitykset
Riskianalyysit
Tarkkailuluettelo
Taustaselvitykset
Täytetyt vaatimukset
API
Automaattiset ilmoitukset
DORA
ID-tunnistus
IFRS16
NIS2
Onboarding
PEP-tunnistaminen
Reaaliaikaiset päivitykset
Riskianalyysit
Tarkkailuluettelo
Taustaselvitykset
Täytetyt vaatimukset

Miksi yritykset valitsevat sinut?

Miksi valita järjestelmäsi?

Helppo ja intuitiivinen GDPR-järjestelmä

  • Helppokäyttöinen GDPR-järjestelmä
  • Selkeä rakenne, ohjetekstit ja videoguidet
  • 14 päivän maksuton kokeilu, rajaton määrä käyttäjiä

Miksi valita järjestelmäsi?

Jaa tietoa turvallisesti

Automaattiset käyttöoikeudet ja työnkulut varmistavat, että oikea henkilö saa oikeat tiedot oikeaan aikaan joka kerta. Hyvästi liiallinen tiedonjakaminen ja huoli siitä, että arkaluonteinen tieto päätyy vääriin käsiin. M-Filesin sopimustenhallinta lisää tietoturvallisuutta ja varmistaa vaatimustenmukaisuuksien noudattamisen.

Tehokas yhteistyö

Saat palautetta ja jaat päivityksiä suoraan sekä sisäisesti että ulkoisesti. Käyttämällä yhteiskirjoittamisen ominaisuuksiamme voit työskennellä yhdessä reaaliajassa missä tahansa oletkin, kun taas turvatut sisältökeskuksemme antavat sinun räätälöidä saumattoman asiakaskokemuksen.

Automatisoi tehtäviä

M-Filesin räätälöidyt työnkulut hoitavat jaon tiimille puolestasi, mikä tarkoittaa, että voit saada kaikkien palautteen nopeammin ja toimittaa ajallaan, eikä sinun tarvitse tavoitella kaikkia kommentoijia sähköpostitse.

Miksi valita meidät toimittajaksi?

Suosittu GDPR-ratkaisu

  • Luotettu ratkaisu – lähes 2 000 yritystä käyttäjänä
  • Täysin joustava: tee itse tai hyödynnä asiantuntijoita
  • Maksuton käyttöönotto ja asiakastuki

Miksi valita meidät toimittajaksi?

Analyytikot ja asiakkaamme sanovat:

  • 294 % ROI (sijoitetun pääoman tuotto) - Forrester havaitsi, että M-Filesin käyttö dokumentinhallinnassa tuottaa korkean tuoton asiakkaille.
  • 90 % Gartner Peer Insights -vastaajista suosittelisi M-Filesia.
  • 70 % tehokkaampaa työskentelyä automaattisten työnkulkujen avulla
  • 50 % tehokkaampi haku dokumenteille ja tiedolle.

Miten sijoitat itsesi markkinoilla?

GDPR ilman turhaa monimutkaisuutta

Lexoforms auttaa hallitsemaan henkilötietoja tehokkaasti ja käytännöllisesti. Tiedot syötetään kerran, ja järjestelmä pitää kokonaisuuden hallinnassa.

Miten sijoitat itsesi markkinoilla?

  • M-Files on suomalainen yritys ja pääkonttorimme on edelleen Tampereella.
  • M-Files on luotettava kumppani niin pienille kuin suurillekin yrityksille, kotimaassa sekä kansainvälisesti.

Mitä tarpeita ja haasteita ratkaiset asiakkaalle?

Mielenrauhaa ja luottamusta

Lexoforms tukee vastuullista liiketoimintaa ja auttaa osoittamaan GDPR-vaatimustenmukaisuuden asiakkaille, työntekijöille ja viranomaisille.

Mitä tarpeita ja haasteita ratkaiset asiakkaalle?

POISTA INFORMAATIOKAAOS

Järjestä dokumentit niin, että ne ovat helposti löydettävissä ja käytettävissä oikeassa liiketoimintakontekstissa.

PARANNA PROSESSIEN TEHOKKUUTTA JA TARKKUUTTA

Automatisoi dokumenttien luominen ja yhteinen työstäminen hyväksymisen osalta.

PIENENNÄ LIIKETOIMINTARISKEJÄ

Automatisoi dokumenttien pääsy- ja käyttöoikeudet, jaa ne turvallisesti ulkopuolisille ja luo kattava tarkastuspolku.

KORKEA SIJOITETUN PÄÄOMAN TUOTTO

M-Filesin avulla yritykset voivat saavuttaa lähes 294 %:n tuoton sijoittamalleen pääomalle (ROI), selviää Forrester Total Economic Impact™ of M-Files -tutkimuksesta.

Arvostelut

Perustuu 4 arvosteluihin

Perustuu 11 arvosteluihin

Helppokäyttöisyys
Yhteistyö toimittajan kanssa
Tuki ja palvelu
Toimintojen valikoima
Räätälöinti ja joustavuus
Integrointi
Vastinetta rahalle
Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?
Helppokäyttöisyys
Yhteistyö toimittajan kanssa
Tuki ja palvelu
Toimintojen valikoima
Räätälöinti ja joustavuus
Integrointi
Vastinetta rahalle
Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?

Arvostelut

Plussat

GDPR-neuvonantajana yrityksessä, joka tekee kirjanpitoa monille eri toimialoille, Lexoformsin kanssa työskentelystä on paljon hyötyä. Järjestelmä on sekä intuitiivinen että turvallinen työskennellä, mikä tekee monimutkaisista prosesseista hallittavia ja tukee vaatimustenmukaisuusvaatimusten tehokasta hallintaa. Lisäksi voin vain kehua järjestelmän takana olevaa tiimiä siitä, että se suhtautuu kaikkeen tekemiseensä huomaavaisesti ja ammattimaisesti.
Alusta on helppo ja selkeä! ja siellä on muistutuksia, kun on jotain, josta minun on oltava tietoinen.
The advanced search finds documents even by words inside the content. Workflow automations make it easier to approve, assign, and move documents according to the process.
Liitä asiakirjat ja objektit helposti toisiinsa metatietojen avulla. Lisää helposti uusia metatietotyyppejä, asiakirjaluokkia ja työnkulkuja. Löydät asiakirjat helposti metatietoihin perustuvilla hauilla. Asiakirjat voidaan muuntaa automaattisesti PDF-muotoon, jossa on ylläpitäjän ohjaamat leimat (versionumero, hyväksymispäivä jne.), kun ne on viimeistelty.

Arvostelut

Miinukset

En rehellisesti sanottuna osaa vastata siihen.
Monista opetusohjelmista ja videoista huolimatta GDPR:n tuntemus voi olla haastavaa. Mutta se on todennäköisesti samanlaista muiden vastaavien järjestelmien kanssa. Ja Lexoforms on hyvä auttamaan, kun törmäät tiiliseinään.
The initial learning curve can be a bit steep for those coming from traditional systems. Some integrations require technical configuration, and the mobile app could be more fluid.
Metatiedoille ja asiakirjan sisällölle ei voi asettaa erillisiä käyttöoikeuksia. Järjestelmänvalvojan työkalu (M-files Admin) voisi olla käyttäjäystävällisempi, ja jotkin järjestelmänvalvojan toiminnot eivät ole käytettävissä M-files Cloudissa. Vapaa tekstihaku toimii erittäin huonosti, sillä se ei useinkaan anna yhtään osumaa, ellei hakusana ole täsmälleen oikea.

Lexoforms

Lexoforms A/S

Lue lisää Lexoforms

M-Files

M-Files

Lue lisää M-Files