Hailey HR

Haileytä käytetään päivittäin kaikissa prosesseissa ja seurannoissa työntekijän polun varrella. Polku alkaa usein rekrytointiprosessista, jossa sekä työntekijää että rekrytoijaa ohjataan tehokkaan, automatisoidun prosessin läpi: tietojen kerääminen, sopimuksen allekirjoittaminen BankID:llä, asiakirjojen ja laitteiden kerääminen sekä perehdytysportaali – kaikki huolellisesti suunnitelluissa vaiheissa, joissa tarvitsee vain seurata ohjeita. Työnkulku yhdistää lisäksi saumattomasti rekrytoinnin ja perehdyttämisen. Henkilöstöhallinto saa täyden hallinnan ja varmistaa prosessien laadun, samalla kun vastuu voidaan siirtää palkkaavalle esimiehelle täysin henkilöstöhallinnosta riippumatta.

HR-käyttäjänä kirjaudut sisään selaimella, josta näet päivittäisen näkymän ja laajemman yleiskatsauksen. Työntekijänä tai esimiehenä kirjaudut sisään iOS- ja Android-mobiilisovelluksen kautta, jossa päivittäiset tehtävät, pikakuvakkeet ja oleellinen sisältö ovat suoraan käytettävissäsi. Pidämme klikkausten määrän vähäisenä, jotta käyttäjänä saat mahdollisimman paljon tietoa valmiiksi tarjottuna. Automaatio opastaa sinua prosessien läpi, ja tietoja kerätään jatkuvasti sekä prosessien yhteydessä että itsepalvelun kautta. Käyttäjäystävällisyyden ansiosta kaikki voivat työskennellä itsenäisesti alustalla.

Hailey HR:n avulla voitte luoda omia työnkulkuja ja malleja, jotka on räätälöity organisaationne todellisen toimintatavan mukaan. Henkilöstötiedot synkronoidaan palkanlaskentajärjestelmään ja muihin työkaluihin avoimen API:n kautta. Esimiehet saavat valmiita malleja, joiden avulla he voivat itse seurata henkilöstöprosessejaan. Työsopimukset allekirjoitetaan ja kerätään BankID:n kautta, ja työntekijät päivittävät omat tietonsa suoraan itsepalvelussa. Kun perustiedot ovat kunnossa, HR:llä on lisäksi parhaat edellytykset laajempien prosessien, kuten palkkatarkistusten, palkkakartoitusten ja työntekijäkyselyjen, toteuttamiseen.

Haileytä käyttävät nykyään keskisuuret yritykset, jotka toimivat yhdessä tai useammassa Pohjoismaassa, ja kehitämme ratkaisuja aktiivisesti vastaamaan kunkin maan lainsäädännön vaatimuksiin. Suurin osa asiakkaistamme on yksityiseltä sektorilta, ja niihin kuuluu toimihenkilöjärjestöjä. Yrityksille, jotka etsivät modernia toimittajaa joustavine ratkaisuineen, Hailey on luonnollinen valinta.

Hailey HR:n hinta riippuu aktiivisten työntekijöiden määrästä. Hailey myydään aina kokonaisratkaisuna, johon sisältyy vakiointegraatiot ja tekoälytoiminnot. Kustannukset koostuvat kuukausittaisesta maksusta jokaista aktiivista työntekijää kohden sekä kertaluonteisesta käyttöönottokustannuksesta, joka mukautetaan organisaation koon ja tarpeiden mukaan. Sopimukseen ei sisälly sitoutumisaikaa, sillä tiedämme, että tyytyväiset asiakkaat pysyvät mukana joka tapauksessa.

Ei, Hailey HR ei tarjoa ilmaista versiota. Sen sijaan kiinnostuneet asiakkaat voivat kokeilla alustaa demotilillä hankintaprosessin aikana, jotta he voivat tutustua sen toimintoihin ennen päätöksentekoa.

Hailey on varma valinta niille, jotka haluavat koota HR-prosessit ja henkilöstötiedot yhteen paikkaan, turvalliselle ja käyttäjäystävälliselle alustalle. Sen suurin vahvuus on käyttäjäystävällisyyden ja muokattavuuden yhdistelmä, mikä tekee Haileystä luotettavan säilytyspaikan henkilöstötiedoillenne.

Asiakkailtamme saamamme tärkein palaute koskee järjestelmän erinomaista käyttäjäystävällisyyttä, mikä on osoitus siitä, että olemme keskittyneet alusta asti oikeisiin asioihin. Uusien asiakkaiden perehdyttämisen keskiarvo oli 9,2/10 vuoden 2026 ensimmäisellä puoliskolla. Intuitiivinen käyttöliittymä yhdessä mobiilisovelluksemme kanssa helpottaa johtajien ja työntekijöiden nopeaa perehtymistä järjestelmään.

Alusta on 100-prosenttisesti EU:n hallinnassa; kaikki tiedot tallennetaan ja käsitellään poikkeuksetta yksinomaan EU:n omistamien palveluntarjoajien toimesta Euroopassa. Tämä eliminoi riskin siitä, että tietonne joutuisivat FISA 702:n tai CLOUD Actin kaltaisten lakien piiriin. Hailey on lisäksi ISO 27001 -sertifioitu, mikä tarkoittaa, että tietoturvaa otetaan yhtä vakavasti sekä sisäisesti että tuotteessa. Tietoja suojataan salauksella ja roolipohjaisella pääsynhallinnalla, ja konfiguroitavat poistokäytännöt automaattisine poistotoimintoineen pitävät alustan GDPR-asetuksen mukaisena. Kaikki muutokset ovat jäljitettävissä tarkastuslokin kautta.

Hailey HR:n suurin omistaja on yhtiön perustajat, jotka ovat edelleen enemmistöosakkaita.

Hailey HR:n toimitusjohtajana toimii Henrik Jakobson, joka astui virkaan Haileyn perustamisen yhteydessä vuonna 2020. Aiemmin hän oli henkilöstövuokraus- ja rekrytointiyritys Bravuran toimitusjohtaja ja yksi sen perustajista.

Hailey HR perustettiin vuonna 2020 Tukholmassa, Ruotsissa, kun perustajat Henrik Jakobson (toimitusjohtaja), Peter Weibull (teknologiajohtaja) ja Kristofer Ericson (tuotejohtaja) etsivät HR-järjestelmää aiemmalle yritykselleen, mutta eivät löytäneet mitään, mikä olisi täyttänyt heidän vaatimuksensa käyttäjäystävällisyydestä ja turvallisuudesta.