Sympa

Mistä pidät eniten?

Olemme erittäin tyytyväisiä Sympaan HR-alustana. Järjestelmä on joustava, ja sitä voidaan konfiguroida ja räätälöidä jatkuvasti, mikä tarkoittaa, että voimme mukauttaa lähestymistapaamme ja työmenetelmiämme nopeasti liiketoimintamme muuttuessa. On myös selvää, että Sympa työskentelee aktiivisesti uusien toimintojen ja ominaisuuksien kehittämiseksi. Meille on suuri vahvuus, että meillä on kattava yleiskuva kaikista yrityksistämme - yli 35 yritystä, jotka sijaitsevat suuressa osassa Eurooppaa - yhdessä järjestelmässä.

Mistä pidät vähiten?

Kokemuksemme Sympasta on, että uusien ominaisuuksien rakentaminen ja suurten muutosten tekeminen yksin voi olla monimutkaista ja johtaa joskus pidempiin toimitusaikoihin ja odotettua suurempaan hallinnointiin. Myös raportointiosio jättää toivomisen varaa, varsinkin kun historiaa ei ole mahdollista sisällyttää sujuvasti samaan raporttiin. Sen sijaan joudut usein luomaan useita raportteja ja käyttämään aikaa manuaaliseen jälkikäsittelyyn saadaksesi kokonaiskuvan. Haasteita liittyy myös tapaan, jolla tietyt toiminnot on jäsennelty: Sympa perustaa osan toiminnoistaan tiettyihin perustietoihin, joiden käyttö ei ole pakollista. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi organisaatiokaavio ja FTE-raportointi eivät toimi tarkoitetulla tavalla. Käyttäjäpäälliköt voivat pitää järjestelmää monimutkaisena käyttää. Toiminnot-toiminto auttaa, mutta aina ei ole selvää, mitä eri vaiheissa pitäisi tehdä. Organisaatiossa, jossa on yli 35 yritystä suuressa osassa Eurooppaa, olisimme toivoneet selkeämpiä yleiskatsauksia ja intuitiivisempia kulkuja.

Mitä liiketoiminnan kannalta kriittisiä ongelmia Sympa mielestäsi ratkaisee?

Yksi totuuden lähde / HR-tietojen pääjärjestelmä: Sympa toimii työsuhdetietojen pääjärjestelmänä, joka tarjoaa keskitetyn, yhden ainoan lähteen tarkoille HR-tiedoille. Tämä vähentää päällekkäisyyksien, virheiden ja eri järjestelmissä olevien erilaisten "totuuksien" riskiä. Rekrytoinnin ja sisäänoton lähtökohta: Sympa on uusien työntekijöiden lähtökohta ja ohjaa keskeisiä sisäänottoketjuja. Tämä tarkoittaa, että palkkaaminen voi käynnistää esimerkiksi lisenssien, sähköpostiosoitteiden ja muiden käyttöoikeuksien/IT-resurssien käyttöönoton, mikä on liiketoimintakriittistä, jotta uudet työntekijät voivat olla tuottavia ensimmäisestä päivästä lähtien. Yleiskatsaus ja hallinto monimutkaisessa organisaatiorakenteessa: Organisaatiossa, jossa on yli 35 yritystä eri puolilla Eurooppaa, Sympa mahdollistaa yhden yleiskatsauksen yrityksiin ja yhteisen lähestymistavan HR-tietoihin ja -prosesseihin. Tämä luo parempaa valvontaa, läpinäkyvyyttä ja mahdollisuuden keskitettyyn seurantaan. HR-prosessien yhtenäistäminen useissa yrityksissä: Kun hallinto yhdistetään yhteen järjestelmään, voimme luoda yhtenäisempiä menettelyjä (esim. palkkaamiseen ja perustietoihin liittyen), mikä vähentää riippuvuutta yksittäisistä henkilöistä ja yksinkertaistaa maiden/yhtiöiden välistä yhteistyötä.

Mistä pidät eniten?

Sympa on monipuolinen ja meille erittäin toimiva HR-järjestelmä. Kehitystä tapahtuu koko ajan ja tilaisuudet ovat hyvä tapa saada lisää oppia ja verkostoitua muiden Sympa käyttäjien kanssa.

Mistä pidät vähiten?

Välillä uusien ominaisuuksien käyttöönotossa on ollut haasteita.

Mitä liiketoiminnan kannalta kriittisiä ongelmia Sympa mielestäsi ratkaisee?

Ainakin voi luottaa siihen, että henkilökunnan tietoja käsitellään tietosuojan mukaisesti.

Mistä pidät eniten?

Järjestelmän joustavuus

Mistä pidät vähiten?

Automaatioiden puute

Mitä liiketoiminnan kannalta kriittisiä ongelmia Sympa mielestäsi ratkaisee?

Master data ja HR-prosessit hallinnassa