Sweet Systems
vs
M-Files

Yrityksen koko

Työntekijöiden lukumäärä

Mikroyritykset (1-10)
Pienet yritykset (11-100)
Keskisuuret yritykset (101-500)
Suuryritykset (500+)
Mikroyritykset (1-10)
Pienet yritykset (11-100)
Keskisuuret yritykset (101-500)
Suuryritykset (500+)

Alusta

Pilvipalvelu
Paikan päällä
Mobiilisovellus
Pilvipalvelu
Paikan päällä
Mobiilisovellus

Hintatiedot

Ilmainen kokeilu
Hintamallimoduuli
Tilauksen hintamalli
Hintamallin lisenssi
Ilmainen kokeilu
Hintamallimoduuli
Tilauksen hintamalli
Hintamallin lisenssi

Tuotteen ominaisuudet Compliance-järjestelmä

API
Automaattiset ilmoitukset
ID-tunnistus
Onboarding
PEP-tunnistaminen
Reaaliaikaiset päivitykset
Riskianalyysit
Tarkkailuluettelo
Taustaselvitykset
Täytetyt vaatimukset
API
Automaattiset ilmoitukset
ID-tunnistus
Onboarding
PEP-tunnistaminen
Reaaliaikaiset päivitykset
Riskianalyysit
Tarkkailuluettelo
Taustaselvitykset
Täytetyt vaatimukset

Miksi yritykset valitsevat sinut?

Miksi valita järjestelmäsi?

Valitettavasti tietoa ei vielä ole.

Miksi valita järjestelmäsi?

Jaa tietoa turvallisesti

Automaattiset käyttöoikeudet ja työnkulut varmistavat, että oikea henkilö saa oikeat tiedot oikeaan aikaan joka kerta. Hyvästi liiallinen tiedonjakaminen ja huoli siitä, että arkaluonteinen tieto päätyy vääriin käsiin. M-Filesin sopimustenhallinta lisää tietoturvallisuutta ja varmistaa vaatimustenmukaisuuksien noudattamisen.

Tehokas yhteistyö

Saat palautetta ja jaat päivityksiä suoraan sekä sisäisesti että ulkoisesti. Käyttämällä yhteiskirjoittamisen ominaisuuksiamme voit työskennellä yhdessä reaaliajassa missä tahansa oletkin, kun taas turvatut sisältökeskuksemme antavat sinun räätälöidä saumattoman asiakaskokemuksen.

Automatisoi tehtäviä

M-Filesin räätälöidyt työnkulut hoitavat jaon tiimille puolestasi, mikä tarkoittaa, että voit saada kaikkien palautteen nopeammin ja toimittaa ajallaan, eikä sinun tarvitse tavoitella kaikkia kommentoijia sähköpostitse.

Miksi valita sinut toimittajaksi?

Valitettavasti tietoa ei vielä ole.

Miksi valita sinut toimittajaksi?

Analyytikot ja asiakkaamme sanovat:

  • 294 % ROI (sijoitetun pääoman tuotto) - Forrester havaitsi, että M-Filesin käyttö dokumentinhallinnassa tuottaa korkean tuoton asiakkaille.
  • 90 % Gartner Peer Insights -vastaajista suosittelisi M-Filesia.
  • 70 % tehokkaampaa työskentelyä automaattisten työnkulkujen avulla
  • 50 % tehokkaampi haku dokumenteille ja tiedolle.

Miten sijoitat itsesi markkinoilla?

Valitettavasti tietoa ei vielä ole.

Miten sijoitat itsesi markkinoilla?

  • M-Files on suomalainen yritys ja pääkonttorimme on edelleen Tampereella.
  • M-Files on luotettava kumppani niin pienille kuin suurillekin yrityksille, kotimaassa sekä kansainvälisesti.

Mitä tarpeita ja haasteita ratkaiset asiakkaalle?

Valitettavasti tietoa ei vielä ole.

Mitä tarpeita ja haasteita ratkaiset asiakkaalle?

POISTA INFORMAATIOKAAOS

Järjestä dokumentit niin, että ne ovat helposti löydettävissä ja käytettävissä oikeassa liiketoimintakontekstissa.

PARANNA PROSESSIEN TEHOKKUUTTA JA TARKKUUTTA

Automatisoi dokumenttien luominen ja yhteinen työstäminen hyväksymisen osalta.

PIENENNÄ LIIKETOIMINTARISKEJÄ

Automatisoi dokumenttien pääsy- ja käyttöoikeudet, jaa ne turvallisesti ulkopuolisille ja luo kattava tarkastuspolku.

KORKEA SIJOITETUN PÄÄOMAN TUOTTO

M-Filesin avulla yritykset voivat saavuttaa lähes 294 %:n tuoton sijoittamalleen pääomalle (ROI), selviää Forrester Total Economic Impact™ of M-Files -tutkimuksesta.

Arvostelut

Perustuu 7 arvosteluihin

Perustuu 10 arvosteluihin

Helppokäyttöisyys
Yhteistyö toimittajan kanssa
Tuki ja palvelu
Toimintojen valikoima
Räätälöinti ja joustavuus
Integrointi
Vastinetta rahalle
Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?
Helppokäyttöisyys
Yhteistyö toimittajan kanssa
Tuki ja palvelu
Toimintojen valikoima
Räätälöinti ja joustavuus
Integrointi
Vastinetta rahalle
Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?

Arvostelut

Plussat

Avoimen ja joustavan alustan ansiosta voit kehittää sovelluksia erityistoiveiden mukaan ilman, että kiinteät kehykset tai ennalta määritellyt ominaisuudet rajoittavat sinua liikaa.
Erittäin käyttäjäystävällinen ja sujuva. Tuntuu nykyaikaiselta ja helppo integroida muihin järjestelmiin. Iso plussa on Form Designer, jossa voimme itse luoda ja muokata digitaalisia lomakkeita. Arvostan myös suuresti Sweetin tukea ja henkilökuntaa, joka on aina ystävällinen, nopea ja avulias.
Liitä asiakirjat ja objektit helposti toisiinsa metatietojen avulla. Lisää helposti uusia metatietotyyppejä, asiakirjaluokkia ja työnkulkuja. Löydät asiakirjat helposti metatietoihin perustuvilla hauilla. Asiakirjat voidaan muuntaa automaattisesti PDF-muotoon, jossa on ylläpitäjän ohjaamat leimat (versionumero, hyväksymispäivä jne.), kun ne on viimeistelty.
Versionhallinta on mainio

Arvostelut

Miinukset

Aikataulujen noudattaminen on haasteellista, ja toimitusajat ovat pitkiä, mikä aiheuttaa tarpeettomia viivästyksiä ja tehottomuutta prosessissa.
Tyytyväinen useimpiin asioihin
Metatiedoille ja asiakirjan sisällölle ei voi asettaa erillisiä käyttöoikeuksia. Järjestelmänvalvojan työkalu (M-files Admin) voisi olla käyttäjäystävällisempi, ja jotkin järjestelmänvalvojan toiminnot eivät ole käytettävissä M-files Cloudissa. Vapaa tekstihaku toimii erittäin huonosti, sillä se ei useinkaan anna yhtään osumaa, ellei hakusana ole täsmälleen oikea.
Siitä ettei meillä ole M-Files parhaalla meille sopivalla tavalla käytössä. Se toki ei ole M-Filesin vika. Tarvitsisimme asiantuntijaa kertomaan meille sopivista erilaisita käyttömahdollisuuksista sekä apua ominaisuuksien käyttöönottoon/räätälöintiin.

Sweet Systems

Sweet Systems AB

Lue lisää Sweet Systems

M-Files

M-Files

Lue lisää M-Files