Hailey HR

Hailey HR:ää käytetään henkilöstöhallinnon prosessien hoitamiseen koko työntekijän uran ajan: rekrytointi, perehdytys, poissaolot, suoritusarvioinnit, palkkatarkistukset ja työsuhteen päättäminen. Tyypillinen työnkulku: uusi työntekijä allekirjoittaa työsopimuksensa BankID:n avulla, ja automatisoitu perehdytysprosessi antaa uudelle työntekijälle, hänen esimiehelleen ja IT-osastolle tarvittavat tehtävät jo ennen ensimmäistä työpäivää. Tämän jälkeen työntekijän tiedot synkronoidaan palkanlaskentajärjestelmään.

HR-osasto työskentelee verkkoselaimessa, jossa on kattava yleiskuva, kun taas esimiehet ja työntekijät käyttävät pääasiassa iOS- ja Android-mobiilisovellusta. Käyttäjät kirjautuvat sisään Hailey-tilillään tai Microsoftin kertakirjautumisen avulla ja valitsevat haluamansa kielen yli 20 vaihtoehdosta. Tiedot saapuvat automaattisten työnkulkujen, työntekijöiden itsepalvelun sekä avoimen sovellusrajapinnan (API) kautta toteutettujen integrointien avulla palkanlaskenta- ja muihin järjestelmiin.

Hailey HR:n avulla voit lähettää työsopimuksia ja asiakirjoja allekirjoitettavaksi BankID:n avulla sekä synkronoida työntekijä- ja poissaolotiedot palkanlaskentajärjestelmiin, kuten Fortnox, Visma, Agda PS ja Flex Lön. Voit suorittaa palkkatarkistuksia ja palkkaeroanalyysejä olemassa olevien tietojen perusteella, luoda raportteja ja koontinäyttöjä, viedä kyselytuloksia PowerPointiin sekä seurata eNPS- ja pulssikyselyjen tuloksia tiimikohtaisesti ajan mittaan.

Hailey HR:ää käyttää yli 1 350 yritystä ympäri Eurooppaa, pääasiassa Pohjoismaissa, kasvavista yrityksistä useita yksiköitä ja maita käsittäviin konserneihin. Suurin osa asiakkaista on yksityisen sektorin yrityksiä. HR-johtajat ja HR-liiketoimintakumppanit hoitavat prosesseja ja raportteja, esimiehet huolehtivat uusien työntekijöiden perehdyttämisestä, suoritusarvioinneista ja palkkaneuvotteluista omien tiimiensä osalta, työntekijät käyttävät mobiilisovellusta ja IT-osasto hallinnoi käyttöoikeuksia ja integraatioita.

Hailey HR:n hinta riippuu aktiivisten työntekijöiden määrästä. Hailey myydään aina kattavana ratkaisuna, joka sisältää vakiointegraatiot ja tekoälytoiminnot. Hinta koostuu kuukausittaisesta tilausmaksusta kutakin aktiivista työntekijää kohden sekä kertaluonteisesta käyttöönottomaksusta, joka määräytyy organisaation koon ja tarpeiden mukaan. Sopimuksella ei ole vähimmäiskestoa; tiedämme, että tyytyväiset asiakkaat pysyvät kanssamme joka tapauksessa.

Ei. Hailey HR:stä ei ole saatavilla ilmaista versiota. Haileyn hankintaa harkitsevat yritykset voivat kokeilla alustaa demotilillä ostoprosessin aikana, jotta ne voivat tutustua sen ominaisuuksiin ennen päätöksentekoa.

Hailey HR on erinomainen valinta organisaatioille, jotka haluavat yhden HR-järjestelmän, jota koko organisaatio todella käyttää – niin kasvavista yrityksistä kuin useista yksiköistä ja maista koostuviin konserneihin. Sen suurin vahvuus on helppokäyttöisyyden ja joustavuuden yhdistelmä, jota tukevat Haileyn Customer Success -tiimin tiivis tuki, ISO 27001 -sertifiointi sekä tietojen tallennus yksinomaan EU:n alueella. Kyseessä ei ole palkanlaskentajärjestelmä: palkanlaskenta hoidetaan olemassa olevalla palkanlaskentaohjelmistollasi, johon Hailey integroituu.

Käyttömukavuus on se, mitä asiakkaat mainitsevat useimmin, ja uudet asiakkaat arvioivat käyttöönoton keskimäärin 9,2 pisteellä 10:stä vuoden 2026 ensimmäisellä puoliskolla. Johtajat ja työntekijät käyttävät pääasiassa mobiilisovellusta ja pääsevät nopeasti alkuun vain muutamalla napsautuksella tehtävää kohden. Järjestelmän hallinnollinen käyttöönotto vie enemmän aikaa, koska työnkulut, mallipohjat ja käyttöoikeudet räätälöidään kullekin organisaatiolle Haileyn asiakaspalvelutiimin tuella.

Hailey HR toimii 100-prosenttisesti EU:n lainkäyttöalueella: kaikki tiedot tallennetaan ja käsitellään EU:n omistamien palveluntarjoajien toimesta Euroopassa, mikä poistaa riskin siitä, että tiedot joutuisivat FISA 702:n tai CLOUD Actin kaltaisten lakien piiriin. Hailey on ISO 27001 -sertifioitu. Tiedot suojataan salauksella ja roolipohjaisella pääsynhallinnalla, konfiguroitavat säilytyskäytännöt poistavat henkilötiedot automaattisesti GDPR:n mukaisesti, ja kaikki muutokset ovat jäljitettävissä tarkastuslokista.

Hailey HR:n omistaa Hailey HR AB, yksityisomisteinen ruotsalainen yritys, jonka pääkonttori sijaitsee Tukholmassa. Perustajat Henrik Jakobson, Peter Weibull ja Kristofer Ericson ovat enemmistöosakkaita, eikä yritys ole pörssiyhtiö.

Hailey HR:n toimitusjohtajana toimii Henrik Jakobson, joka on johtanut yritystä sen perustamisesta lähtien vuonna 2020. Aiemmin hän toimi toimitusjohtajana ja oli yksi henkilöstövuokraus- ja rekrytointiyritys Bravuran perustajista.

Hailey HR:n perustivat vuonna 2020 Tukholmassa, Ruotsissa, Henrik Jakobson, Peter Weibull ja Kristofer Ericson. He tarvitsivat henkilöstöhallintojärjestelmää aiempaan yritykseensä, mutta eivät löytäneet tarpeeksi käyttäjäystävällistä ja turvallista järjestelmää.