Any4m
vs
M-Files

Yrityksen koko

Työntekijöiden lukumäärä

Mikroyritykset (1-10)
Pienyritykset (11-100)
Keskisuuret yritykset (101-500)
Suuryritykset (500+)
Mikroyritykset (1-10)
Pienyritykset (11-100)
Keskisuuret yritykset (101-500)
Suuryritykset (500+)

Alusta

Pilvipalvelu
Oma palvelin
Mobiilisovellus
Pilvipalvelu
Oma palvelin
Mobiilisovellus

Hintatiedot

Ilmainen kokeilu
Moduulihinnoittelu
Tilaushinnoittelu
Lisenssihinnoittelu
Ilmainen kokeilu
Moduulihinnoittelu
Tilaushinnoittelu
Lisenssihinnoittelu

Tuotteen toiminnot kategoriassa Käyttöjärjestelmä

Analyysityökalut
Asiakirjojen hallinta
Asianhallinta
Integraatiot
Käyttöoikeuksien hallinta
Modulaarinen
Poikkeamien hallinta
Projektinhallinta
Prosessikartta
Resurssien hallinta
Strategian kehittäminen
Tavoitteiden seuranta
Tilausten hallinta
Tuki ISO-standardeille
Vastuullisuusraportointi
Analyysityökalut
Asiakirjojen hallinta
Asianhallinta
Integraatiot
Käyttöoikeuksien hallinta
Modulaarinen
Poikkeamien hallinta
Projektinhallinta
Prosessikartta
Resurssien hallinta
Strategian kehittäminen
Tavoitteiden seuranta
Tilausten hallinta
Tuki ISO-standardeille
Vastuullisuusraportointi

Tuotteen toiminnot kategoriassa Hallintajärjestelmä

Analyysityökalut
Asiakirjojen hallinta
Asianhallinta
Integraatiot
Käyttöoikeuksien hallinta
Modulaarinen
Poikkeamien hallinta
Projektinhallinta
Prosessikartta
Resurssien hallinta
Strategian kehittäminen
Tavoitteiden seuranta
Tilausten hallinta
Tuki ISO-standardeille
Vastuullisuusraportointi
Analyysityökalut
Asiakirjojen hallinta
Asianhallinta
Integraatiot
Käyttöoikeuksien hallinta
Modulaarinen
Poikkeamien hallinta
Projektinhallinta
Prosessikartta
Resurssien hallinta
Strategian kehittäminen
Tavoitteiden seuranta
Tilausten hallinta
Tuki ISO-standardeille
Vastuullisuusraportointi

Tuotteen toiminnot kategoriassa Prosessinhallintajärjestelmä

Asiakirjojen hallinta
Automaattiset ilmoitukset
Koontinäkymä
Käyttöoikeudet
Poikkeamien hallinta
Prosessikartat
Rajapinta (API)
Standardoidut symbolit
Työnjako
Asiakirjojen hallinta
Automaattiset ilmoitukset
Koontinäkymä
Käyttöoikeudet
Poikkeamien hallinta
Prosessikartat
Rajapinta (API)
Standardoidut symbolit
Työnjako

Arvostelut

Perustuu 2 arvosteluun

Perustuu 12 arvosteluun

Helppokäyttöisyys
4,0
Yhteistyö toimittajan kanssa
5,0
Tuki ja palvelu
4,5
Ominaisuuksien laajuus
5,0
Räätälöinti ja joustavuus
5,0
Integrointi
5,0
Vastine rahalle
4,5
Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?
4,5
Helppokäyttöisyys
3,8
Yhteistyö toimittajan kanssa
4,1
Tuki ja palvelu
4,3
Ominaisuuksien laajuus
3,7
Räätälöinti ja joustavuus
3,9
Integrointi
4,0
Vastine rahalle
3,8
Kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?
4,1

Arvostelut

Plussat

Arvostaa järjestelmän joustavuutta, helppokäyttöisyyttä ja mahdollisuutta kustannustehokkaaseen järjestelmätukeen. Mahdollisuus kehittää lomakkeita ja ominaisuuksia ilman konsulttien apua on korvaamaton.
Räätälöitävissä oleva ratkaisu, Any4m:n suuri asiantuntemus, ammattitaitoiset kehittäjät
The advanced search finds documents even by words inside the content. Workflow automations make it easier to approve, assign, and move documents according to the process.
Liitä asiakirjat ja objektit helposti toisiinsa metatietojen avulla. Lisää helposti uusia metatietotyyppejä, asiakirjaluokkia ja työnkulkuja. Löydät asiakirjat helposti metatietoihin perustuvilla hauilla. Asiakirjat voidaan muuntaa automaattisesti PDF-muotoon, jossa on ylläpitäjän ohjaamat leimat (versionumero, hyväksymispäivä jne.), kun ne on viimeistelty.

Arvostelut

Miinukset

Lomakkeet voivat tuntua hieman jäykiltä, ja olisin arvostanut mahdollisuutta vaihdella värejä ja muita fontteja.
Any4m on kasvanut paljon vuonna 2021, mikä on vaikuttanut henkilöstömäärään.
The initial learning curve can be a bit steep for those coming from traditional systems. Some integrations require technical configuration, and the mobile app could be more fluid.
Metatiedoille ja asiakirjan sisällölle ei voi asettaa erillisiä käyttöoikeuksia. Järjestelmänvalvojan työkalu (M-files Admin) voisi olla käyttäjäystävällisempi, ja jotkin järjestelmänvalvojan toiminnot eivät ole käytettävissä M-files Cloudissa. Vapaa tekstihaku toimii erittäin huonosti, sillä se ei useinkaan anna yhtään osumaa, ellei hakusana ole täsmälleen oikea.