HiBob

Mistä pidät eniten?

Bob on nostanut HR:n asemaa yrityksessä. Hän on käyttänyt aikaa historiatietojen keräämiseen, ja pääsy jäsenneltyihin henkilöstötietoihin on kultaa. Järjestelmä on erittäin käyttäjäystävällinen työntekijöille, johtajille ja ylläpitäjille. Se, että työntekijät voivat tehdä muutoksia pankkitiliinsä, kotiosoitteeseensa ja muihin henkilökohtaisiin tietoihinsa, hyödyttää suoraan koko organisaatiota. Haluaisin korostaa integrointeja ja esi- ja uudelleenkirjautumisen yksinkertaistamista, millä on ollut merkittäviä vaikutuksia kaikkiin yrityksen toimintoihin. Raporttimoduuli ja kojelauta ovat fantastisia. Reaaliaikaisia raportteja, joita voidaan hyvin helposti räätälöidä tarvittavilla tiedoilla. Point-in-time-raportit, joiden avulla voidaan ottaa ajassa taaksepäin suuntautuvia tilannekuvaraportteja, jotka kuvaavat organisaatiota tiettynä ajankohtana. Kultaa. Käytän sitä lähinnä ydintietoihin, enkä ole vielä hyödyntänyt kaikkia tavoitteisiin ja suorituskykyyn liittyviä työkaluja, mutta se on tulossa.

Mistä pidät vähiten?

Järjestelmänvalvojana huomaan, että joillakin aloilla se ei sovellu hyvin Norjan olosuhteisiin, joten joitakin kiertoteitä on otettava käyttöön. Kaikki on kuitenkin hallittavissa ja ratkaistavissa. Joustavuus tarkoittaa, että useimmat asiat voidaan ratkaista. Emme käytä vapaa-aikaa, joten meillä ei ole ollut paljon haasteita Norjan olosuhteiden kanssa tällä alalla.

Mitä liiketoiminnan kannalta kriittisiä ongelmia HiBob mielestäsi ratkaisee?

Pääsy henkilöstöhallintoon liittyviin tietoihin, jotka olivat aiemmin suljettuja henkilöstöosastolla, ja HR-tietojen poimiminen hetkessä. Prosessien automatisointi on ollut voittaja ja vapauttanut paljon aikaa sekä poistanut vaivaa.

Mistä pidät eniten?

Bob on niin käyttäjäystävällinen - kun otamme käyttöön uusia moduuleja Bobissa, meidän ei tarvitse käyttää tunteja työntekijöiden ja johtajien kouluttamiseen, sillä se on niin yksinkertainen, että kaikki ymmärtävät toiminnot ja prosessit nopeasti. Bobin tekoälybotti auttaa myös työntekijöitä saamaan apua järjestelmän käyttöön ja kuvailee prosesseja esimerkiksi suoritusarviointeja ja henkilötietojen päivittämistä varten. Onboarding- ja offboarding-kokemustamme ovat parantaneet myös HiBobin "virrat ja tehtävät", tiedot, jotka lähetetään työntekijöille ja asiaankuuluville osastoille automaattisesti. Se antaa kaikille mahdollisuuden samaan sisään- ja uloskirjautumiskokemukseen. Bobilla on myös loistava Customer Success -osasto, jossa meillä on säännöllisiä tapaamisia CSM:n kanssa, joka antaa meille vinkkejä ja haastaa meidät miettimään uudelleen prosessejamme ja sitä, miten voimme yksinkertaistaa järjestelmää.

Mistä pidät vähiten?

Jotkin moduulit sopivat parhaiten toimihenkilöille, joilla on kannettava tietokone. Meillä on osa ryhmästä, jotka ovat työntekijöitä ja tekevät kaiken puhelimen välityksellä. Joitakin Bobin osia ei voi käyttää mobiilisovelluksessa (esim. etuudet, tietojen lähettäminen vain tietyille ryhmän osille jne.), mikä tarkoittaa, että työntekijät eivät oikeastaan saa samaa käyttökokemusta kuin virkamiehet.

Mitä liiketoiminnan kannalta kriittisiä ongelmia HiBob mielestäsi ratkaisee?

HiBob on keskitetty palvelupisteemme - kaikki henkilöstömme prosessit ja tiedot ovat alustalla. HiBob ei ole parantanut vain johtajien työtä, vaan myös muiden osastojen, kuten palkanlaskennan, IT:n ja taloushallinnon, työtä. Tehtävien ja HiBob-integraation avulla jaamme tietoa sisäisesti yksinkertaisella ja turvallisella tavalla, mikä vähentää virheitä, joita tapahtui aiemmin, kun päivitimme järjestelmiä ja toisiamme manuaalisesti. Sisäistä viestintää ovat helpottaneet myös Shout outit ja Kudot, jotka edistävät sitoutumista ja yhteenkuuluvuutta organisaatiossa. Esimiehillä on parempi näkyvyys osastojen suorituksiin (esim. kyselyt, arvioinnit, tavoitteet jne.). Se helpottaa myös tulosten seurantaa. Bobin tekoälytoiminnot paranevat jatkuvasti, ja odotan innolla uusia tekoälytyökaluja, joilla voidaan parantaa henkilöstötietojen analysointia.

Mistä pidät eniten?

Helppokäyttöinen , itsestään selvä

Mistä pidät vähiten?

Organisaatiopuut kehittyvät mielellään

Mitä liiketoiminnan kannalta kriittisiä ongelmia HiBob mielestäsi ratkaisee?

Viestintä ja sitoutuminen!